Zweistufige Kalkulation für Filialen

 

Neben der direkten Belieferung von Filialen durch einen externen Lieferanten, findet man in der Logistik eines Handelsunternehmens auch den Prozess, dass die Artikel vom Lieferanten zunächst an ein Verteilzentrum geliefert werden, von dem aus sie unternehmensintern an Filialen oder auch an Franchisenehmer weiterverteilt werden.

Diesem zweistufigen Logistikprozess entsprechend kann in der Verkaufspreiskalkulation auch eine zweistufige Kalkulation durchgeführt werden, bei der die Einkaufspreise der Filialen auf dem Abgabepreis des Verteilzentrums basieren.

Voraussetzungen

Für eine korrekte Abbildung der zweistufigen Kalkulation in der Komponente Handelskalkulation müssen Sie in den Stammdaten des Artikels, des liefernden Verteilzentrums und der belieferten Filiale die folgenden Einstellungen vornehmen:

  • Stammdaten des Artikels

    In den Stammdaten des Artikels müssen Sie über das Kennzeichen Bezugsquelle angeben, dass eine Umlagerung vorgesehen ist. Dieses Kennzeichen können Sie in der Sicht Grunddaten oder speziell für einzelne Filialen und Verteilzentren in den Sichten Logistik Filiale und Logistik VZ setzen.

  • Stammdaten des liefernden Verteilzentrums

    In den Stammdaten des liefernden Verteilzentrums müssen Sie die Lieferbeziehung durch eine spezifische Vertriebslinie kennzeichnen, über die das Verteilzentrum an die Filiale liefert. Geben Sie hierzu die entsprechende Vertriebslinie unter Vertriebslinien zum Betrieb an.

  • Stammdaten der belieferten Filiale

  • In den Debitorenstammdaten der belieferten Filiale müssen Sie die in den Stammdaten des liefernden Verteilzentrums angegebene Vertriebslinie unter Vertriebsbereiche pflegen.

  • Zudem muss das Verteilzentrum als Lieferwerk bei der Filiale eingetragen sein.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Preise auf Vertriebslinienebene kalkulieren möchten, müssen Sie die genannten Einstellungen beim Vorlageverteilzentrum der Verteilzentren-Vertriebslinie bzw. bei der Vorlagefiliale der Filialvertriebslinie vornehmen. Dasselbe trifft zu für Kalkulationen für Betriebspreislisten.

Ende des Hinweises

Durch analoge Einstellungen im Artikel- und Betriebsstamm ist auch eine zweistufige Kalkulation bei Lieferungen zwischen Verteilzentren oder auch eine mehrstufige Kalkulation möglich.

Funktionsumfang

Die zweistufige Kalkulation wird im Zusammenhang mit der Einkaufspreis-Ermittlungsart A durchgeführt.

Bei der zweistufigen Kalkulation für Verteilzentren und den belieferten Filialen in der Verkaufspreiskalkulation werden in der Kalkulationstabelle eine Zeile für das Verteilzentrum und weitere Zeilen für die belieferten Filialen dargestellt. Änderungen der Daten in einer Verteilzentrumszeile wirken sich direkt auf Kalkulationen für die betroffenen Filialen aus:

  • Wenn Sie den Verkaufspreis/Abgabepreis des Verteilzentrums ändern, wird gleichzeitig auch die Kalkulation der Filiale angepasst, indem der neue Abgabepreis in der einkaufsseitigen Preisfindung für die Filiale verwendet wird.

  • Wenn Sie den Abgabepreis in der Kalkulationsposition der Filiale verändern, wird die Kalkulationsposition für das Verteilzentrum entsprechend angepasst.

    Sie können zweistufige Kalkulationen für die üblichen Organisationsebenen durchführen:

  • Neben dem Verteilzentrum können Sie auch für eine Verteilzentren-Vertriebslinie oder für eine Betriebspreisliste kalkulieren. Die für den Abgabepreis relevante Preisliste ergibt sich hierbei aus der Zugriffsfolge für den Verkaufspreis des Verteilzentrums.

  • Neben der Filiale können Sie auch für eine Filialvertriebslinie oder eine Betriebspreisliste kalkulieren.

    Bei Vertriebslinien und Betriebspreislisten richtet sich die Kalkulation nach dem im Customizing gepflegten Vorlagewerk.

Bestimmung des Abgabepreises des Verteilzentrums

Bei der Bestimmung des Abgabepreises des Verteilzentrums bzw. des Einkaufspreises der Filiale durch das System ist Folgendes zu beachten:

  • Es werden sowohl auf der Datenbank gespeicherte Abgabepreise für das Verteilzentrum als auch gleichzeitige Kalkulationen für das Verteilzentrum, die Verteilzentren-Vertriebslinie oder eine relevante Preisliste berücksichtigt.

    Hierbei wird die in der Zugriffsfolge für den Verkaufspreis des Verteilzentrums definierte Prioritätsreihenfolge für verschiedene Organisationsebenen beachtet. Dabei gilt allgemein die Regel, dass der Verkaufspreis für eine spezifische Organisationsebene eine höhere Priorität hat (betriebsspezifische Verkaufspreise haben z.B. eine höhere Priorität als Verkaufspreise für die Vertriebslinie).

  • Die gleichzeitige Kalkulation hat für eine spezifische Organisationsebene eine höhere Priorität als der gespeicherte Verkaufspreis.

  • Wenn Sie für die intern belieferte Filiale (Filialvertriebslinie oder Betriebspreisliste) und das zugehörige Verteilzentrum gleichzeitig kalkulieren, so erfolgt immer ein Abgleich der beiden Kalkulationspositionen.

  • Wenn Sie für eine intern belieferte Filiale (Filialvertriebslinie oder Betriebspreisliste) und für die Verteilzentren-Vertriebslinie des zugehörigen Verteilzentrums gleichzeitig kalkulieren, so erfolgt ein Abgleich der Kalkulationspositionen gemäß der folgenden Regeln:

  • Wenn für das Verteilzentrum auf keiner Organisationsebene ein Verkaufspreis hinterlegt ist, wird zwischen den beiden Kalkulationspositionen ein Abgleich vorgenommen.

  • Ein Abgleich erfolgt ebenfalls, wenn ein Verkaufspreis auf Vertriebslinienebene gegeben ist.

  • Wenn ein betriebsspezifischer Verkaufspreis vorliegt, der normalerweise eine höhere Priorität besitzt, wird dieser für die Kalkulation der Filiale verwendet. Es erfolgt demnach kein Abgleich mit der Kalkulation der Verteilzentren-Vertriebslinie.

  • Wenn Sie zusätzlich auch das Verteilzentrum in die Kalkulation aufnehmen (über die Funktion Weitere Zeilen), so erfolgt der Abgleich mit dieser Kalkulationsposition – egal ob ein gespeicherter Verkaufspreis vorhanden ist oder nicht – da die gleichzeitige Kalkulation eine höhere Priorität als der gespeicherte Verkaufspreis hat.

  • Wenn Sie für eine intern belieferte Filiale kalkulieren, nicht aber gleichzeitig auch für das Verteilzentrum (bzw. die Verteilzentren-Vertriebslinie oder die relevante Preisliste) und für das Verteilzentrum kein Verkaufspreis im System vorhanden, so wird eine Kalkulation für das Verteilzentrum im Hintergrund generiert. Der dabei ermittelte Abgabepreis wird für die Kalkulation der Filiale verwendet.

Hinweis Hinweis

Auf dem Bild der Kalkulationstabelle können Sie sich Informationen zur Herkunft des für eine intern belieferte Filiale relevanten Abgabepreises auf dem Detailbild Positionsdetails im Gruppenrahmen Beschaffung anzeigen lassen.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen

Ablauf der zweistufigen Kalkulation

Einkaufspreisermittlung