Einkaufspreisermittlung

 

Die Kalkulation des Verkaufspreises eines Artikels basiert grundsätzlich auf einem einkaufsseitigen Preis, der die durchschnittlichen Beschaffungskosten des Artikels für die jeweilige Organisationsebene präsentiert, für die kalkuliert werden soll. Der genannte Preis wird als Einkaufspreis-Netto/Netto (EKNN) oder einfach als Einkaufspreis bezeichnet.

Die Bestimmung des Einkaufspreises im Rahmen der Verkaufspreiskalkulation wird als Einkaufspreisermittlung bezeichnet. Bei der Einkaufspreisermittlung sind unterschiedliche Verfahren denkbar, die im Zusammenhang mit bestimmten Artikelmerkmalen, Besonderheiten bei der Beschaffung und der Gestaltung des Geschäftsprozesses der Verkaufspreiskalkulation stehen.

Mit den Einkaufspreis-Ermittlungsarten und Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen stehen Ihnen Methoden für eine flexible Gestaltung der Einkaufspreisermittlung gemäß Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen zur Verfügung.

Voraussetzungen

Im Customizing für die Handelskalkulation können Sie weitere Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen definieren. Weitere Details siehe unten.

Funktionsumfang

Grundelemente der Einkaufspreisermittlung sind die Einkaufspreis-Ermittlungsarten und die Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen.

Einkaufspreis-Ermittlungsarten

Bei den Einkaufspreis-Ermittlungsarten handelt es sich um unterschiedliche Verfahren der Einkaufspreisermittlung. Die folgenden Einkaufspreis-Ermittlungsarten sind von SAP fest vorgegeben:

Einkaufspreis-Ermittlungsart

Beschreibung

A

Einkaufspreisfindung mit Schema gemäß Standard-Schemafindung

B

Einkaufspreisfindung mit angegebenem Sonderschema

C

Einkaufspreisermittlung mit kundeneigenem Funktionsbaustein

D

Interaktive Eingabe

E

Ermittlung des Einkaufspreises aus Artikelkomponenten (Verkaufsset)

F

Lieferanten-Mischpreis

  • Einkaufspreis-Ermittlungsart A

    Die Einkaufspreis-Ermittlungsart A ist mit einer Bezugsquellenfindung bzw. mit einer Bezugsquellenprüfung bei vorgegebenem Lieferanten verbunden. Sie können festlegen, ob die Bezugsquellenfindung mit oder ohne Fehlermeldung durchgeführt werden soll.

    Für das Schema der Einkaufspreisfindung wird eine Standard-Schemafindung durchgeführt: Für externe Lieferanten wird hierbei das entsprechende Einkaufskalkulationsschema und für interne Lieferanten (Verteilzentren) das entsprechende Kalkulationsschema für die Preisfindung ermittelt. Der Einkaufspreis wird dann anhand des ermittelten Schemas errechnet.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bezugsquellenfindung.

  • Einkaufspreis-Ermittlungsart B

    Bei der Einkaufspreis-Ermittlungsart B können Sie ein speziell für die Verkaufspreiskalkulation definiertes Sonderschema (Applikation M oder V) verwenden. Das Sonderschema müssen Sie zusammen mit der Applikation im Customizing für die Handelskalkulation bei der Festlegung der Einkaufspreis-Ermittlungsfolge angeben.

    Mit einem sehr einfach gehaltenen Sonderschema ist ein erheblicher Performancegewinn bei der Preisfindung verbunden.

    Beispiel Beispiel

    Das Sonderschema könnte beispielsweise lediglich eine Konditionsart enthalten, die den gleitenden Durchschnittspreis repräsentiert oder direkt den Einkaufspreis, der in einer zuvor durchgeführten Verkaufspreiskalkulation errechnet und abgespeichert wurde. Die letztgenannte Vorgehensweise ist z.B. bei Artikeln sinnvoll, deren Einkaufspreis sich während eines längeren Zeitraums nicht ändert.

    Ende des Beispiels.

  • Einkaufspreis-Ermittlungsart C

    Mithilfe der Einkaufspreis-Ermittlungsart C können Sie spezielle unternehmensspezifische Anforderungen durch kundeneigene Funktionsbausteine berücksichtigen.

    Die Funktionsbausteine müssen Sie im Customizing für die Handelskalkulation bei der Festlegung der Einkaufspreis-Ermittlungsfolge angeben.

  • Einkaufspreis-Ermittlungsart D

    Bei der Einkaufspreis-Ermittlungsart D können Sie den Einkaufspreis des Artikels direkt interaktiv in der Kalkulationstabelle eingeben. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie den Einkaufspreis vorgegeben möchten oder wenn noch keine Angaben für den Einkaufspreis im System vorhanden sind, der Einkaufspreis jedoch abgeschätzt werden kann.

  • Einkaufspreis-Ermittlungsart E

    Mit der Einkaufspreis-Ermittlungsart E können Sie strukturierte Artikel kalkulieren, d.h. Artikel, die, wie z.B. das Verkaufsset, aus mehreren Komponenten zusammengesetzt sind. Hierbei wird der Einkaufspreis jeder Komponente ermittelt und der Einkaufspreis des strukturierten Artikels additiv aus den Einkaufspreisen der Komponenten unter Berücksichtigung der Stückzahlen errechnet.

  • Einkaufpreis-Ermittlungsart F

    Mit der Einkaufpreis-Ermittlungsart F können Sie den durchschnittlichen Einkaufspreis eines Artikels ermitteln, wenn ein Artikel von mehreren Lieferanten zu unterschiedlichen Einkaufspreisen bezogen wird.

    Die Einkaufspreise der verschiedenen Lieferanten können unterschiedlich gewichtet werden. Standardmäßig werden in der Verkaufspreiskalkulation alle gültigen Lieferanten gleichgewichtet (Gewichtungsfaktor 1). Mit dem Business Add-In MIXED_PP_QUANTITIES können Sie eine von diesem Standard abweichende Vorbelegung der Gewichtungsfaktoren vornehmen, wobei Sie z.B. historische Bestelldaten aus einem Data Warehouse oder Materialbelege aus einem SAP-ERP-System auswerten. Dabei können Sie auch Lieferanten ausschließen (Gewichtungsfaktor 0). In einem Dialogfenster zur Kalkulationsposition können Sie die Gewichtungsfaktoren der Lieferanten überprüfen und abändern.

Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen

Die Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen bilden das zweite Element im flexiblen Aufbau der Einkaufspreisermittlung. Die Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen 01 bis 07 werden standardmäßig ausgeliefert. Im Customizing für die Handelskalkulation können Sie weitere Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen definieren. Hierbei legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die einzelnen Einkaufspreis-Ermittlungsarten für die Einkaufspreisermittlung herangezogen werden sollen. Auf dem Selektionsbild der Verkaufspreiskalkulation müssen Sie eine der im Customizing definierten Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen auswählen.

Bei der Festlegung von Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen im Customizing ist Folgendes zu beachten:

  • Stufen

    Über die Angabe von Stufen können Sie – ähnlich wie bei den Zugriffsfolgen für Konditionen – für eine Einkaufspreis-Ermittlungsfolge festlegen, in welcher Reihenfolge die Einkaufspreis-Ermittlungsarten bei der Einkaufspreisermittlung herangezogen werden sollen. Sie können aber auch, wie etwa in der ausgelieferten Einkaufspreis-Ermittlungsfolge 01, nur eine einzige Einkaufspreis-Ermittlungsart angeben.

    Hinweis Hinweis

    Um bei der Verwendung mehrstufiger Einkaufspreis-Ermittlungsfolgen schnell erkennen zu können, mit welcher Einkaufspreis-Ermittlungsart der Einkaufspreis gefunden wurde, können Sie sich diese im Listfeld EKERA in der Kalkulationstabelle bei Verwendung einer entsprechend definierten Listvariante anzeigen lassen.

    Ende des Hinweises

  • Parameter

    Für jede Einkaufspreis-Ermittlungsart müssen Sie die zugehörigen Parameter spezifizieren, wie z.B. die Bezugsquellenermittlungsart oder das Sonderschema mit zugehöriger Applikation.

  • Handelskalkulationsbedingungen

    Über die Angabe von Handelskalkulations-Bedingungen können Sie steuern, dass bestimmte Stufen, d.h. bestimmte Einkaufspreis-Ermittlungsarten, für die Einkaufspreisermittlung ausgeschlossen werden.

    Beispiel Beispiel

    Die Handelskalkulations-Bedingung 01 in der ausgelieferten Einkaufspreis-Ermittlungsfolge 02 steuert z.B., dass die zweite Stufe der Einkaufspreisermittlung nur für Artikel des Artikeltyps 10 (Verkaufssets) durchgeführt wird.

    Ende des Beispiels.

    Hinweis Hinweis

    Sie können Handelskalkulationsbedingungen analog zu den Bedingungen für die Preisfindung, im Customizing für den Vertrieb unter Systemanpassung festlegen.

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

Wählen Sie auf dem Selektionsbild der Verkaufspreiskalkulation die gewünschte Einkaufspreis-Ermittlungsfolge aus.

Das System ermittelt die entsprechende Einkaufspreis-Ermittlungsart und das zugeordnete Kalkulationsschema, die Bezugsquelle usw. Die ermittelten Werte werden in der Kalkulationstabelle angezeigt.

Sie können die Einkaufspreis-Ermittlungsfolge außerdem in der Kalkulationstabelle im Listfeld EKERV darstellen und dort auch interaktiv ändern. Bei einer Änderung führt das System eine erneute Kalkulation durch.

Weitere Informationen

Verwendung der Konditionstechnik bei der Kalkulation und Preisfindung