Kalkulationstabelle

 

In der Kalkulationstabelle werden die Ergebnisse der Verkaufspreiskalkulationen angezeigt.

Die Kalkulationstabelle ist eine Liste, deren Aufbau (Listkopf, Tabellenspalten) durch die Parameter Listgruppe und Listvariante festgelegt wird. Die Zeilen der Kalkulationstabelle werden auch als Kalkulationspositionen bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Listgruppe und Listvariante.

Sie können die Werte in den eingabebereiten Feldern der Kalkulationstabelle ändern und damit den Vorschlagswert für den Verkaufspreis modifizieren.

Funktionsumfang

Im SAP-System bestehen Preise immer aus einem Betrag und den dazugehörigen Parametern Währung, Preiseinheit und Mengeneinheit (z.B. 9,99 EUR pro 1 Stück). Innerhalb einer Kalkulation sind Preiseinheit und Mengeneinheit für alle Preise immer gleich (Verkaufspreiseinheit und Verkaufsmengeneinheit). Die Währungen der Preise können sich dagegen unterscheiden (siehe Währungen).

In der Kalkulationstabelle wird unterschieden zwischen prinzipiell eingabebereiten und nicht eingabebereiten Feldern. Zu den nicht eingabebereiten Feldern gehören z.B. Stammdatenfelder wie die Bestellwährung des Lieferanten und der Planaufschlag. Für die prinzipiell eingabebereiten Felder wird vor der Ausgabe der Kalkulationstabelle geprüft, ob Gründe gegen eine Eingabebereitschaft des Felds vorliegen:

  • Für Artikel mit Festpreisbindung sowie für Artikel, für die in den Stammdaten ein abweichender Preisartikel gepflegt wurde (z.B. Varianten eines Sammelartikels), sind die verkaufsseitigen Listfelder (z.B. Tatsächlicher Aufschlag und Endpreis) nicht eingabebereit. Weitere Informationen finden Sie unter Preisbindung und Kalkulation für Sammelartikel und Varianten.

  • Das Feld Einkaufsgrundpreis ist nur dann eingabebereit, wenn die Preisparameter der Kalkulationsposition (Bestellwährung des Lieferanten, Verkaufspreiseinheit und Verkaufsmengeneinheit) mit den Preisparametern des zugehörigen Konditionssatzes (Bestellpreiswährung, Bestellpreiseinheit und Bestellpreismengeneinheit) übereinstimmen.

  • Das Feld Verkaufsmengeneinheit ist für Kalkulationsebenen unterhalb der Vertriebslinie nicht eingabebereit, da Verkaufsmengeneinheiten auf Vertriebslinienebene gepflegt werden. Dies gilt auch für das Feld Verkaufspreiseinheit.

    Die Verwendung unterschiedlicher Verkaufsmengeneinheiten kann durch Setzen des Kennzeichens VME nicht variabel in der Verkaufssicht des Artikelstamms unterbunden werden. In diesem Fall ist das Feld Verkaufsmengeneinheit in der Kalkulationstabelle ebenfalls nicht eingabebereit.

  • Die Felder Lieferant und Einkaufsorganisation sind in der Folgeverarbeitung der Aktion nicht eingabebereit, da diese Daten in der Aktionsbearbeitung festgelegt werden.

    Sie können die aufgrund der Systemeinstellungen (Kalkulationsschemata, Planaufschlag usw.) errechneten Kalkulationen durch Überschreiben der Werte in den eingabebereiten Feldern ändern. Hierbei können Sie auch mehrere Felder einer Position gleichzeitig ändern. Inkonsistente Eingaben, z.B. die gleichzeitige Änderung des Aufschlags und des Endpreises, werden vom System nicht zugelassen.

Hinweis Hinweis

Neben der Änderung von Werten in eingabebereiten Feldern der Kalkulationstabelle können Sie auch auf den Detailbildern Einkauf und Verkauf Änderungen vornehmen.

Ende des Hinweises

Nach Datenfreigabe wird für jede geänderte Positionen eine von dem geänderten Feld abhängige erneute Kalkulation durchgeführt. Positionen, für die nicht kalkuliert werden konnte oder für die Warnhinweise vorliegen, werden im Protokoll mit einer entsprechenden Meldung aufgeführt.

Zu jeder Kalkulationsposition können Sie zusätzliche Detailinformationen, wie z.B. Positionsdetails, Lieferanten- und Artikeldaten, abrufen:

  • Änderung von Werten in den eingabebereiten Feldern

    Wenn Sie Werte in den eingabebereiten Feldern ändern, sollten Sie beachten, dass von den Änderungen auch andere Kalkulationspositionen betroffen sein können.

  • Änderungen im Feld Einkaufsgrundpreis

    Wenn Sie den Einkaufsgrundpreis eines Artikels in einer Kalkulationsposition ändern, können sich auch weitere Kalkulationspositionen zu diesem Artikel ändern. Dieser Abgleich ist notwendig, um Inkonsistenzen bei einer möglichen Abspeicherung der Einkaufsgrundpreise zu verhindern. Hierbei gilt, dass Einkaufspreise in der Kalkulationstabelle gleich sein müssen, wenn beim Sichern ein identischer Konditionssatz erzeugt wurde.

    Hinweis Hinweis

    Als Grundlage der Prüfung dienen die Einstellungen im Customizing für die Handelskalkulation unter Steuerung zu Kalkulationstabelle und Datensicherung.

    Wenn die Konsistenzprüfung ergibt, dass für zwei oder mehrere Kalkulationspositionen sowohl Konditionstabelle als auch Identifikationsschlüssel der zu erstellenden Konditionssätze identisch sind, werden die unveränderten Positionen an die geänderte Position angepasst. Bei dem Abgleich werden unterschiedliche Verkaufsmengeneinheiten berücksichtigt.

    Ende des Hinweises

    Hinsichtlich einer Änderung des Einkaufspreises können Sie im Customizing für die Handelskalkulation unter Kalkulationsart einstellen, ob bei der erneuten Kalkulation der tatsächliche Aufschlag oder der Verkaufspreis angepasst wird oder ob mit dem Planaufschlag gerechnet werden soll.

  • Änderungen im Feld Lieferant

    Wenn Sie den Lieferanten ändern, wird ein neuer Einkaufsgrundpreis zum Artikel für den geänderten Lieferanten ermittelt und die Position komplett neu kalkuliert. Bei dem anschließenden Abgleich mit anderen Kalkulationspositionen wird der neuen Kalkulation Vorrang eingeräumt. Hierbei ist zu beachten, dass bereits vorgenommene Änderungen verloren gehen können.

    Hinweis Hinweis

    Die bei der Bezugsquellenfindung ermittelten Lieferanten können Sie sich über die Eingabehilfe anzeigen lassen. Positionieren Sie hierzu den Cursor auf das Lieferantenfeld, und wählen Sie F4.

    Ende des Hinweises

    Die Einkaufsgrundpreise, und damit auch etwaige Änderungen, werden intern gepuffert. Wenn für den eingegebenen Lieferanten schon einmal eine Kalkulation durchgeführt wurde, wird auf den intern gepufferten Einkaufsgrundpreis zurückgegriffen und die neue Kalkulation mit diesem Einkaufspreis durchgeführt. Der Abgleich mit anderen Positionen wird dann mit diesem gepufferten Einkaufsgrundpreis durchgeführt.

    Hinweis Hinweis

    Bei einer Änderung der Einkaufsorganisation oder einer gleichzeitigen Änderung von Lieferant und Einkaufsorganisation gelten ebenfalls die oben beschriebenen Abläufe.

    Ende des Hinweises

  • Änderung im Feld Verkaufsmengeneinheit bzw. Verkaufspreiseinheit

    Für alle betroffenen Positionen (Vertriebslinie und zugehörige Betriebe bzw. Preislisten) werden bei einer Änderung der Verkaufsmengeneinheit bzw. der Verkaufspreiseinheit neue Kalkulationen durchgeführt. Hierbei können neue Einkaufspreise zum Artikel oder auch andere Lieferanten/Einkaufsorganisationen mit anderen Einkaufspreisen ermittelt werden. Bei dem anschließenden Abgleich mit anderen Kalkulationspositionen wird den neuen Kalkulationen Vorrang eingeräumt. Dadurch können bereits vorgenommene Änderungen für den Einkaufsgrundpreis in den vom Abgleich betroffenen Kalkulationspositionen verloren gehen.

    Hinweis Hinweis

    Bei Änderungen im Feld Verkaufsmengeneinheit oder Verkaufspreiseinheit werden weitere Änderungen zu anderen Listfeldern nicht berücksichtigt.

    Ende des Hinweises

  • Änderungen im Feld Tatsächlicher Aufschlag

    Bei der Änderung des tatsächlichen Aufschlags bleibt der Einkaufspreis unverändert. Der Verkaufspreis wird aus diesem mit dem neuen Aufschlag errechnet.

  • Änderungen im Feld VK-Brutto

    Wenn Sie den errechneten Verkaufspreis im Feld VK-Brutto ändern, wird Ihr Eintrag neu kalkuliert und auf einen durch die Eckpreisgruppe festgelegten Eckpreis auf- oder abgerundet.

  • Änderungen im Feld Endpreis

    Wenn Sie den Eintrag im Feld Endpreis ändern, bleibt diese Eingabe erhalten, d.h. die Eckpreisrundung wird in diesem Fall nicht mehr durchgeführt. Auf diese Weise können Sie auch Verkaufspreise definieren, die keine Eckpreise sind.

    Hinweis Hinweis

    Durch Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Preisfeld übernehmen Ende des Navigationspfads können Sie den Preis des Felds, auf dem der Cursor positioniert ist, für das Feld Endpreis übernehmen. Die Kalkulation wird entsprechend angepasst.

    Ende des Hinweises

  • Änderung des Preisfindungsdatums

    Bei Änderungen des Preisfindungsdatums ist immer eine erneute Kalkulation erforderlich, da kalkulationsrelevante Parameter (Einkaufskonditionen, Planaufschlag usw.) zum neuen Datum andere Werte besitzen können. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die Werte von bestimmten Listfeldern trotz Datumsänderung zu übernehmen.

  • Zweistufige Kalkulation

    Bei der zweistufigen Kalkulation für Verteilzentren und den von ihnen belieferten Filialen werden in der Kalkulationstabelle eine Zeile für das Verteilzentrum und weitere Zeilen für die entsprechenden Filialen dargestellt. Änderungen der Daten in einer Verteilzentrumszeile wirken sich direkt auf Kalkulationen für die betroffenen Filialen aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zweistufige Kalkulation für Filialen.