Verwendung

Im SAP-System sind alle Wertbeträge an eine Währung gekoppelt. Für die in der Verkaufspreiskalkulation auftretenden Preise spielen verschiedene Währungen für die Anzeige in der Kalkulationstabelle, für die Kalkulation und die Abspeicherung eine Rolle.

Verwendete Währungen

In der Verkaufspreiskalkulation wird unterschieden zwischen Lieferanten-, Haus-, Kalkulations-, Verkaufs- und Parallelwährung.

Bei der zweistufigen Kalkulation im Großhandel wird zusätzlich unterschieden zwischen der Verkaufswährung für die erste Stufe und der Verkaufswährung für die zweite Stufe (Endverbraucher).

Einkaufsgrundpreise werden in der Kalkulationstabelle in der Bestellwährung des Lieferanten (Lieferantenwährung) dargestellt. Dies trifft auch zu, wenn die Währung, in der der Einkaufsgrundpreis im Konditionssatz hinterlegt ist (Konditionswährung), davon abweicht.

Die Lieferantenwährung wird im Lieferantenstamm unter den Einkaufsorganisationsdaten gepflegt.

Im Detailbild Einkauf erscheint der Einkaufsgrundpreis dagegen in der Konditionswährung, d.h. für externe Lieferanten in der Bestellpreiswährung des Einkaufsinfosatzes und für interne Lieferanten in der zugehörigen Verkaufswährung (Währung des Abgabepreises).

Die Hauswährung ist die Währung des Buchungskreises, dem die Verkaufsorganisation einer Kalkulationsposition zugeordnet ist. Die Hauswährung wird u.a. für bestimmte Währungsumrechnungen im Rahmen der Einkaufskalkulation benötigt.

Einkaufs- und Verkaufskalkulationen werden in der Kalkulationswährung durchgeführt. Die zu den Kalkulationen gehörenden Felder, wie z.B. Einkaufspreis (Netto/Netto) und Verkaufspreis (Netto, Brutto), werden dementsprechend in der Kalkulationswährung angezeigt.

Die Kalkulationswährung legen Sie im Customizing der Handelskalkulation in der Kalkulationsart fest.

Beim Sichern der Verkaufspreiskalkulation werden Verkaufspreise in der Verkaufswährung gespeichert. Der Endpreis wird deshalb in der Verkaufswährung angezeigt.

Im Customizing der Handelskalkulation legen Sie fest, ob die Verkaufswährung gleich der Hauswährung oder der Kalkulationswährung ist.

Ist für die Organisationsebene eine Währungsumstellung geplant, so wird der Endpreis in einen Parallelpreis mit Parallelwährung umgerechnet. Die Parallelwährung entspricht der Nachwährung, die in der Währungsumrechnungstabelle der Euro Workbench angegeben ist.

Die übrigen Preise der Verkaufspreiskalkulation werden entweder in der Kalkulationswährung (variable Verkaufspreise VKP01 bis VKP03 ) oder in der Verkaufswährung (geplanter Endpreis, Rotstrichpreis, Mitnahmepreis usw.) angezeigt. Die Währung dieser Preise ist durch die Definition der zugehörigen Listfelder fest vorgegeben.

Bestimmung der Verkaufswährung

Bei der Bestimmung der Verkaufswährung wird unterschieden zwischen der Kalkulation für Vertriebslinien und Betriebe und der Kalkulation von Preislisten:

Die Festlegung der Verkaufswährung von Vertriebslinien erfolgt durch mehrere Arbeitsschritte im Customizing. Unter Zuordnung der Kalkulationsart zu Organisationsebene geben Sie die für die Vertriebslinie gültige Kalkulationsart an, in der u.a. das Verkaufskalkulationsschema gepflegt ist. Unter Steuerung der Kalkulationstabelle und Datensicherung geben Sie für dieses Verkaufskalkulationsschema und das Listfeld ENDPR (Endpreis) das Kennzeichen Währungsvorschlag ein. Dieses bestimmt, ob die Verkaufswährung entweder der Kalkulationswährung oder der Hauswährung entspricht.

Die Verkaufswährung bei der Kalkulation von Betrieben ergibt sich aus der Verkaufswährung der zugehörigen Vertriebslinie.

Die Verkaufswährung des Endverbraucherpreises wird durch das Kennzeichen Währungsvorschlag zum Listfeld EVPRS (Endverbraucherpreis) in gleicher Weise bestimmt.

Die Bestimmung der Verkaufswährung bei der Kalkulation von Preislisten weist eine Besonderheit auf. Im Gegensatz zu Vertriebslinien und Betrieben besteht hier die Möglichkeit, verschiedene Verkaufswährungen zu verwenden.

Hintergrund hierfür ist der Kundenauftrag, bei dem für die Preisfindung die jeweilige Währung des Kunden herangezogen wird. Entsprechend sind Preislistenpreise einer Preisliste in unterschiedlichen Währungen von Bedeutung. Im Rahmen der Handelskalkulation ist daher die Verwendung unterschiedlicher Verkaufswährungen für Preislisten nur bei der Kalkulation im Großhandel sinnvoll.

Maßgebend für die Bestimmung der Verkaufswährung sind auch hier Einträge, die im Customizing der Handelskalkulation unter Zuordnung der Kalkulationsart zu Organisationsebene vorhanden sind. Die Customizingtabelle erfüllt in diesem Fall aber eine doppelte Funktion. Werden Einträge zu einer Preisliste mit unterschiedlichen Währungen erfaßt, so sind damit - neben der Festlegung von Kalkulationsart und Vorlagebetrieb - auch die gültigen Verkaufswährungen bestimmt. Werden keine speziellen Einträge zu einer Preisliste erfaßt, so ergibt sich die Verkaufswährung aus der Verkaufswährung der zugehörigen Vertriebslinie.

Wenn Sie Einträge zu einer Preisliste gepflegt haben, wird beim Anlegen einer Verkaufspreiskalkulation zunächst nach einem Eintrag zur Hauswährung gesucht. Wird kein entsprechender Eintrag gefunden, wird die Währung des ersten Eintrags übernommen. Sind mehrere Einträge vorhanden, so können Sie die Verkaufswährung in der Kalkulationstabelle ändern.