活动
用户可以创建组成流程的活动。
有关定义活动的指南,请参阅定义活动的条件。
下表汇总了需要为每个活动提供的信息:
项目 |
说明 |
|---|---|
常规 |
|
名称 |
提供活动标题。 |
说明 |
提供活动中所执行操作的描述。此说明将显示给基于该流程模板执行流程的用户。 |
开启条件 |
选择相应的单选按钮以按“全部”活动上下文或“匹配”活动上下文启动。 有关更多信息,请参阅开启活动的条件。 |
允许重启 |
要允许授权用户重启活动,请选中复选框。 有关更多信息,请参阅重启活动的条件。 |
驱动维 |
|
驱动维 |
选择驱动维。 该维是用户完成活动任务所用的所有活动上下文的公共维。
注意 该维必须拥有定义的“审核者”属性。有关更多信息,请参阅定义活动上下文条件。 |
成员 |
在成员下拉列表中,单击“选择成员”“条件编辑器”。可以直接从一个层次结构中选择成员,或者单击 有关更多信息,请参阅定义活动上下文条件。 |
| 活动执行者 | |
执行者 |
选择定义每个成员的执行者的属性。 定义审核活动时执行者必须执行的操作。 执行者是在运行时向其提供活动的人员,即,需要在活动中执行工作项目并将之标记为完成的人员。可以是一个或多个用户,也可以是团队。执行者由用作该活动驱动维的维属性确定。可以选择“所有者”属性或与此有关的任何其他属性。所有者属性在 Business Planning and Consolidation 中具有特定涵义;该维属性确定可以将每个成员的工作状态更改为除“未锁定”以外的所有工作状态的人员。因此,您可以选择把同一所有者执行的活动作为工作状态。 有关更多信息,请参阅定义操作。 |
| 可以在流程模板中定义活动执行者的截止日期。默认情况下,截止日期是从上次活动结束起,按天进行计算。当到活动截止日期时,还可以定义继续等待还是关闭活动。在 BPF 模板中设置的截止日期之后可在 BPF 实例中进行调整。有关更多信息,请参阅设置活动的截止日期。 | |
| 活动工作区 | 通过选择“创建”,可创建超链接。还可以创建工作表。 |
| 活动审核者 | |
需要审核者 |
如有需要,请选中该复选框,并选择为每个成员定义审核者的属性。 |
审核者 |
可以用选择执行者的方式选择审核者,也可以选择其他属性来确定审核者用户。 有关更多信息,请参阅定义操作。 |
| 截止日期 | 可以在 BPF 模板中定义活动审核者的截止日期。默认情况下,截止日期是从上次活动结束起,按天进行计算。当到活动截止日期时,还可以定义继续等待还是关闭活动。在 BPF 模板中设置的截止日期之后可在 BPF 实例中进行调整。有关更多信息,请参阅设置活动的截止日期。 |
要新建活动,请单击“新建”;要编辑现有活动,请选择活动。要复制现有活动,请选择活动,然后选择“复制”。您可以复制活动定义和上下文,或仅复制活动定义。
可以通过单击“预览活动实例”来预览该活动的实例。
定义活动后,可以创建工作区,在工作区中,用户可以添加、查看和操作数据。选择“创建”创建执行者工作区。这将打开工作区,工作区由流程驱动,且其驱动维是为该活动定义的驱动维。在该工作区,您可以添加任何 Business Planning and Consolidation 功能以进行数据输入、创建报表等操作。有关更多信息,请参阅定义操作。
可以为每个活动定义工作区。可以选择审核者在检查活动时是使用相同工作区,还是使用单独的工作区。还可以在流程模板中设置活动执行者和审核者的截止日期,并在创建相关流程实例时进一步调整活动。有关更多信息,请参阅设置活动的截止日期。
按维属性过滤成员,然后将它们成批添加到