定义活动工作区

新内容

1. 在“活动”选项卡的“工作区”字段中选择“创建”按钮。

2. 单击“添加”按钮并选择“新内容”。

3. 从库文件夹中选择想添加到活动工作区的内容。

新工作表

1. 在“活动”选项卡的“工作区”字段中选择“创建”按钮。

2. 单击“添加”按钮并选择“新工作表”。

3. 创建只读或输入就绪报表。有关更多信息，请参考 创建工作表。

添加操作组

1. 在创建流程模板时，在“活动”选项卡的“工作区”字段中选择“创建”按钮。

2. 单击“添加”按钮并选择“新操作组”。

   只能添加超链接来执行现有元素的操作。因此，您必须确保这些元素在开始定义操作之前就已经存在。

   Business Planning and Consolidation 支持以下类型的操作：

   • 合并 - 定义超链接以执行合并中的各种操作，包括打开流水账列表、创建新流水账、打开合并监控器、打开所有权管理器、打开控制过程汇总以及打开控制过程详细信息。
   • EPM 加载项 - 定义 EPM 加载项只读报表或输入就绪报表的超链接。
   • 数据管理器 – 下载和上传数据，查看数据管理器包和运行包及包链接。
   • 库 - 定义指向工作表或工作簿的超链接。如果只读或输入就绪报表中设置了变量，可以为其分配值。
   • 工作状态和注释 - 可以设置工作状态，以及添加或管理注释。

     为上下文设置目标工作状态，并为特定工作状态定义目标工作状态。如果某个活动状态发生变化，系统可以自动将工作状态更改为定义的目标状态。如需详细了解工作状态集成，请参阅 集成工作状态。

   • 审计 - 您可以查看有关注释、活动、数据、用户、团队、工作状态、任务概况和数据访问概况的审计报告。
   • 外部资源 - 可以打开 URL 或基于 Web 的外部应用程序。

     有关基于 Web 的外部应用程序的更多信息，请参阅配置指向外部 Web 应用程序的链接。

3. 选择“停止编辑”。然后可以单击超链接来测试活动的操作。
4. 为要与流程模板中各个活动相关联的所有操作重复上述步骤。
5. 在定义了所有操作之后，返回到流程模板并保存流程模板。

您可以指定审核者是使用相同的工作区还是使用特定的工作区（可通过相同的方法定义）。