设置活动的截止日期
截止日期,包括活动截止日期,是计划流程中的重要一环。
可在流程模板和流程实例中为活动执行者和活动审核者设置截止日期。指定活动的截止日期后,流程所有者可轻松监控流程监控器中的状态。
定义流程模板中的截止日期
在 BPF 模板中,截止日期是活动到期前的天数。例如,如果维截止日期输入 2 天,则活动将在开始日期两天后到期。
还可根据活动期限定义操作。选择等待时,活动保持原始状态且不会自动关闭。选择关闭活动时,活动自动关闭。基于当前模板创建流程实例时,如果进一步定义不同的截止日期或选择不启用活动的截止日期,则您在流程模板中定义的截止日期将替换为流程实例中新定义的截止日期。
定义流程实例中的截止日期
如果创建流程实例期间设置时间表,则可调整您在流程模板中定义的截止日期或定义新截止日期。根据不同开始日期,可设置不同的截止日期:
如果您想立即启动或在特定日期启动流程实例,则可选中“启用截止日期”选项并为每个活动的执行者和审核者选择截止日期。
如果您想手动启动流程,则可选中“启用截止日期”选项并输入每个活动的到期天数。
成功创建流程实例后,您为执行者和审核者设置的截止日期显示在“我的活动”中,为流程所有者设置的显示在“流程监控器”中。
注意
开始运行流程后,仍可在“流程监控器”中更改计划活动以及修改截止日期。有关更多信息,请参考 流程监控器。 还可以通过电子邮件通知自动发送每个活动的即将到来的到期日期。要设置电子邮件通知,使用事务 SA38 并执行程序 RSBPC0_DAEMON_UI 以开始作业。使用事务 SM37 查看作业名称 BPC_DAEMON_JOB 的作业状态。