业务处理流程

流程实例，简而言之就是流程，指正在使用的流程模板的迭代。例如：授权管理用户创建名为“每月报表”的流程模板来协调不同人员每月的报表活动。那么该用户或其他授权用户就可以使用“每月报表”模板为特定期间（如 2009 年 11 月）创建流程。

作为业务用户，可利用与业务流程相关的以下功能：

• 活动

  活动列出了当前登录的用户可以访问以执行或审核操作的流程。

  有关更多信息，请参阅我的活动。

• 流程监控器

  流程监控器显示你作为相应流程模板的流程所有者可以访问的完整流程列表。如果你同时还是流程实例的所有者，则还可以在这些流程完成时结束流程。

  有关更多信息，请参阅流程监控器。

• 电子邮件通知

  系统自动为参与流程或活动的人员生成有关进度和所需执行操作的电子邮件通知。自动发送给用户的电子邮件通知包含一个链接，可直接将用户导向活动或流程监控器的链接，或者导航到外部应用程序以执行进一步操作。

  以下情况将发送电子邮件通知：

  • 流程监控员是指可监控通过流程模板创建的全部实例的用户。流程监控员会在新流程实例为以下情况时收到电子邮件通知：

    • 创建

    • 暂停

    • 继续

    • 重置

    • 准备完成

  • 活动所有者会在活动为以下情况时收到电子邮件通知：

    • 启动执行

    • 被审核者批准或拒绝

    • 重启

    • 截止日期更改

  • 活动审核负责人会在活动待审核或截止日期更改时收到电子邮件通知。