我的活动

“我的活动”显示需要使用当前登录用户执行操作的活动。这些活动可能包含执行分配给你的活动或审核其他人提交的活动。

功能

单击活动,可以打开相关的活动工作区来执行或审核活动。活动工作区包含开始执行任务的超链接。

在进行任何操作前,活动可能具有以下状态:
  • “启动执行”:作为新活动等待完成或提交。

  • “待处理”:活动等待其他活动完成。无法对待处理的活动执行任何操作。

提交后需要审核的活动可能具有以下状态:
  • “已提交”:已执行操作,活动正等待审核。

  • “已拒绝”:审核者已拒绝该活动,该活动重启以待执行。

  • “已完成”:活动被核准并且全部完成。

如果活动不需要进行审核操作,在执行完所有的必需操作后,执行者可以直接将状态更改为“已完成”。

活动在完成后,可以重启再次执行。重启的活动可能具有以下状态:
  • “已重启”:完成的活动已重启。

  • “已延迟”:由于重启上一活动,该活动的完成时间延期。无法对延期活动进行任何操作。

活动执行者是负责完成活动的人。审核者是必须验证执行者在特定活动上下文中所执行操作的人。执行者和审核者可以是一个或多个用户,也可以是团队。如果一个活动的完成同时涉及多位用户,两个或更多用户可以同时对同一个活动进行处理。

活动

“我的活动”视图左侧显示了其活动需要用户操作的所有流程。你查看的是自己作为执行者或审核者的活动。

在面板的上部,可以选择显示已经结束或未结束的流程,或按 ID、说明或按 ID 和说明显示流程。右上角的搜索框支持跨列搜索,这表示将显示并且突出显示页面中与你的输入匹配的所有内容。

使用 (视图设置),可以选择要为所有活动显示的列,以及独立对活动进行排序和分组,这样就可以采用更具条理的方式来管理活动。

各流程中诸如 等数字显示该流程中要求你作为当前审核者或执行者而采取操作的未结束活动的总数。单击“查看更多”,查看各个状态的详细活动数量。

执行活动或审核活动

选择一个流程,“详细信息”窗口会显示该流程需要您操作的所有活动。然后如果被分配为活动的执行者,就可以单击活动名称来打开活动工作区,执行任何必要的任务。完成所需操作之后,在活动工作区中选择“完成”“我的活动”视图中的状态会自动更新;如果需要进行进一步审核,则状态将更改为“已提交”。否则,活动状态将直接更改为“已完成”

当更改 BPF 活动的状态时,可以输入并审核备注。

如果您是活动分配的审核者,您可以批准或拒绝该活动。“批准”会将活动的状态更改为“已完成”“拒绝”会将活动的状态更改为“已拒绝”,负责用户可能会将该活动重新提交审批。

重启活动

可以重启满足重启条件的已完成活动或特定活动。有关更多信息,请参阅重启活动的条件。流程实例所有者可以不受限地重启所有流程活动。要重启活动,请转到流程实例,然后单击“查看更多”。然后选择“重启”按钮选择活动。

工作状态集成

工作状态是 Business Planning and Consolidation 中用于计划流程控制的十分常用的功能。如果管理员设置了工作状态与 BPF 的集成,则可以随 BPF 活动状态的更改而自动更改工作状态。例如如果管理员为某个数据区域定义:活动完成时,该区域的工作状态会自动更改为“已锁定”,那么一旦你作为活动执行者提交了活动中的计划数据区域并且将活动的状态更改为“完成”,则相关数据区域的工作状态会自动锁定。