Операции
Можно создавать операции, составляющие часть процесса.
Инструкции по определению операций см. в разделе Критерии определения операций.
В следующей таблице представлена информация, которую необходимо ввести для каждой операции:
Элемент |
Описание |
|---|---|
Общие |
|
Имя |
Присвойте операции заголовок. |
Описание |
Введите описание действия, которое должно выполняться в операции. Это инструкция, которая выводится для пользователя, выполняющего процесс на основе этого шаблона процесса. |
Критерии открытия |
Выберите соответствующий переключатель для открытия: Все контексты операции или Совпадение (совпадающие контексты операции). Дополнительную информацию см. в разделе Критерии открытия операций. |
Разрешить повторное открытие |
Чтобы разрешить авторизованным пользователям повторно открывать операцию, установите этот флажок. Дополнительную информацию см. в разделе Критерии повторного открытия операций. |
Ведущее измерение |
|
Ведущее измерение |
Выберите ведущее измерение. Это измерение, общее для всех контекстов операций, которые могут использоваться при выполнении задач в этой операции.
Примечание Для этого измерения должно быть определено свойство "Проверяющий".Дополнительные сведения см. в разделе Определение критериев контекста операции. |
Элементы |
В раскрывающемся списке "Элементы" щелкните Выбрать элементыРедактор критериев. Можно выбрать элементы непосредственно из одной иерархии или щелкнуть Дополнительные сведения см. в разделе Определение критериев контекста операции. |
| Исполнитель операции | |
Исполнитель |
Выберите свойство, определяющее исполнителя для каждого элемента. Это нужно для определения действия, которое исполнитель должен выполнить при проверке операции. Исполнитель - это лицо, которому операция предоставляется во время выполнения, то есть лицо, которое должно выполнить эту операцию и пометить ее как завершенную. Это может быть один или несколько пользователей либо группа. Исполнители определяются свойством измерения, используемого как ведущее измерение операции. Для этого можно выбрать свойство «Владелец» или любое другое свойство. "Владелец" (ответственный) в Business Planning and Consolidation - это свойство измерения, определяющее лиц, которые могут изменять рабочий статус каждого элемента на любое значение, кроме "Разблокировано". Поэтому можно выбрать, должна ли операция выполняться тем же владельцем, который изменяет рабочий статус. Для получения дополнительной информации см. раздел Определение действий. |
| Для исполнителя операции можно определить срок в шаблонах процессов. Срок рассчитывается в днях по умолчанию от конца последней операции. Также можно определить, ожидать или закрыть операции при наступлении срока операции. Срок, установленный в шаблонах BPF, позднее можно скорректировать в инстанциях BPF. Для получения дополнительных сведений см. Настройка сроков для операций. | |
| Рабочая область операций | Выберите Создать, чтобы создать гиперссылки. Также можно создать рабочие листы. |
| Проверяющий операции | |
Требуется проверяющий |
При необходимости установите этот флажок и выберите свойство, которое определяет проверяющего для каждого элемента. |
Проверяющий |
Проверяющий выбирается так же, как исполнитель, но для определения проверяющих можно выбрать другое свойство. Для получения дополнительной информации см. раздел Определение действий. |
| Срок | Для рецензента (проверяющего) операции можно определить срок в шаблонах BPF. Срок рассчитывается в днях по умолчанию от конца последней операции. Также можно определить, ожидать или закрыть операции при наступлении срока операции. Срок, установленный в шаблонах BPF, позднее можно скорректировать в инстанциях BPF. Для получения дополнительных сведений см. Настройка сроков для операций. |
, чтобы отфильтровать элементы по свойству измерения и добавить их в список Чтобы создать новую операцию, нажмите Создать. Чтобы изменить существующую операцию, выберите ее. Чтобы скопировать существующую операцию, выберите ее и нажмите Дублировать. Будет предложено скопировать определение и содержимое операции или только определение.
Можно просмотреть инстанции этой операции, выбрав Предпросмотр инстанций операций.
После определения операции можно создать рабочую область, где пользователи смогут добавлять, просматривать и обрабатывать данные. Выберите Создать рабочую область исполнителя. Будет открыта рабочая область, управляемая процессом, с ведущими измерениями, определенными для операции. В эту рабочую область можно добавить любые функции Business Planning and Consolidation для ввода данных, создания отчетов и т.д. Для получения дополнительной информации см. раздел Определение действий.
Можно определить рабочую область для каждой операции. Можно выбрать, должен ли проверяющий использовать для проверки этой операции эту же рабочую область или отдельную. Также можно установить срок для исполнителя и проверяющего операции в шаблоне процесса и внести дополнительные корректировки в операции при создании релевантных инстанций процесса. Для получения дополнительных сведений см. Настройка сроков для операций.