Настройка сроков для операций

В процессе планирования важны временные шкалы, в том числе сроки операций.

Сроки можно установить для исполнителей и проверяющих операций в шаблонах и инстанциях процессов. После определения срока операции ответственные за процесс легко могут отслеживать его статус в мониторе процесса.

Определение сроков в шаблонах процессов

В шаблоне BPF срок определяется числом дней, по истечении которых операция считается просроченной. Например, если ввести для срока 2 дня, операция подлежит исполнению в течение двух дней после ее начальной даты.

Также можно определить действия, выполняемые по истечении срока операции. Если выбрать ожидание, операция сохраняет свой исходный статус и не закрывается автоматически. Если выбрать закрытие операции, операция будет автоматически закрыта. Если при создании инстанции процесса на основе текущего шаблона дополнительно определить другой срок или выбрать, чтобы срок не включался для операции, срок, определенный в шаблоне процесса, будет заменен новым сроком, определенным в инстанции процесса.

Определение сроков в инстанциях процессов
При настройке временных шкал в ходе создания инстанции процесса можно скорректировать сроки, определенные в шаблонах процессов, или определить новые сроки. Можно установить различные сроки в зависимости от разных начальных дат:

  • Если требуется запустить инстанцию процесса немедленно или на конкретную дату, можно пометить опцию Включить со сроком и выбрать дату срока для исполнителя и проверяющего каждой операции.

  • Если требуется запустить процесс вручную позднее, можно пометить опцию Включить со сроком и указать, через сколько дней каждая операция подлежит исполнению.

После успешного создания инстанции процесса заданные сроки будут отображаться для исполнителя и проверяющего в ракурсе Мои операции, а для ответственного за процесс - в ракурсе Монитор процесса.
Примечание
Можно по-прежнему внести изменения в операции планирования и изменить сроки в мониторе процесса после начала выполнения процесса. Для получения дополнительных сведений см. раздел Монитор процессов.

Также возможна автоматическая отправка по электронной почте уведомления о наступлении срока для каждой операции. Для отправки уведомления по электронной почте используйте транзакцию SA38 и выполните программу RSBPC0_DAEMON_UI, чтобы запустить задание. Используйте транзакцию SM37 для просмотра статуса задания с именем BPC_DAEMON_JOB.