Определение рабочих областей операций
Можно присвоить группы действий, а также создать новые рабочие листы в папках библиотеки и добавить существующее содержимое из папок библиотеки в рабочей области операции.
После завершения изменения рабочей области операции можно присвоить действия проверки операциям, для которые требуется утверждение проверяющим.
При создании или изменении шаблона процесса определена операция.
Новое содержимое
Нажмите кнопку Создать в поле Рабочие области вкладки Операции.
Нажмите кнопку Добавить и выберите Новое содержимое.
Выберите содержимое, которое требуется добавить в рабочую область операции, в папках библиотеки.
Новый рабочий лист
Нажмите кнопку Создать в поле Рабочие области вкладки Операции.
Нажмите кнопку Добавить и выберите Новый рабочий лист.
Создайте отчеты, предназначенные только для чтения или готовые к вводу. Для получения дополнительных сведений см. раздел Создание рабочих листов.
Добавление группы действий
Для создания шаблона процесса нажмите кнопку Создать в поле Рабочие пространства вкладки Операции.
Нажмите кнопку Добавить и выберите Добавить группу действий.
Гиперссылки можно добавлять только для выполнения действий существующих элементов. Поэтому, прежде чем начать определение действий, необходимо убедиться, что эти элементы существуют.
Business Planning and Consolidation поддерживает действия следующих типов:
- Консолидация - определение гиперссылки для выполнения действий различных видов в консолидации, включая открытие списка журналов, создание нового журнала, открытие монитора консолидации, открытие диспетчера владения, открытие обзора элементов управления и открытие сведений об элементах управления.
- Плагин EPM - определение гиперссылки на отчет только для чтения или готовый к вводу отчет плагина EPM.
- Администратор данных - выгрузка и загрузка данных, а также просмотр пакетов администратора данных и выполнение пакетов и ссылок на пакеты.
- Библиотека - определение гиперссылки на определенный рабочий лист или книгу. Если в отчетах только для чтения или готовых к вводу отчетах были заданы переменные, можно присвоить им значения.
- Рабочий статус и комментарии - установка рабочего статуса, а также добаление комментариев и управление ими.
Установка целевого рабочего статуса для контекста и определение целевого рабочего статуса для некоторого статуса операции. При изменении некоторого статуса операции система может автоматически изменить рабочий статус на определенный рабочий статус. Для получения дополнительной информации об интеграции рабочего статуса см. Интеграция с рабочим статусом.
- Аудит - просмотр аудиторских отчетов по комментариям, операциям, данным, пользователям, группам, рабочему статусу, профилям задач и профилям доступа к данным.
- Внешние ресурсы - открытие URL-адреса или внешнего веб-приложения.
Для получения дополнительных сведений о внешних веб-приложениях см. Настройка ссылок на внешние веб-приложения.
- Выберите Остановить редактирование. После этого можно щелкнуть гиперссылку, чтобы протестировать действие или операцию.
- Повторите эти шаги достаточное число раз, чтобы все действия были связаны с каждой операцией в шаблоне процесса.
- После определения всех действий вернитесь к шаблону процесса и сохраните его.
Можно указать, что проверяющий использует ту же рабочую область, что и исполнитель, либо имеет собственную рабочую область, которую можно определить таким же способом.
Действия для операции определены.