Komponenten von Berichten

Sie können verschiedene Komponententypen hinzufügen, wenn Sie einen Bericht erstellen.

In der folgenden Tabelle sind die Komponenten, die Sie einem Bericht hinzufügen können, aufgeführt, und es ist angegeben, wie Sie diese bearbeiten können:

Komponente

Aktionen

Dimensionen

Wählen Sie Bericht bearbeiten, um den Bericht zu bearbeiten. Die verfügbaren Dimensionen werden angezeigt.

Ziehen Sie eine Dimension in den Bereich Zeilenachse oder den Bereich Spaltenachse.

Sie können Dimensionen verschachteln, indem Sie zusätzliche Dimensionen in eine Spalte oder Zeile einfügen.

Sie können Dimensionen aus einer Spalte oder einer Zeile entfernen, indem Sie auf das X neben der jeweiligen Dimension klicken.

Elemente

Sie können die Elemente auswählen, die Sie im Bericht verwenden möchten.

Wählen Sie eine Dimension im Bereich Zeilenachse bzw. Spaltenachse aus, und wählen Sie Elemente auswählen, um die Elemente für die entsprechende Dimension auszuwählen. Über die Elementauswahl legen Sie fest, welche Elemente für die Dimension angezeigt werden.

Sie können die Elemente mit eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Einzelelement – Sie können ein Element aus dem aktuellen Kontext auswählen.

  • Feste Liste – Sie können mehr als ein Element auswählen.

  • Untergeordnete Elemente auswählen – Sie können untergeordnete Elemente aus dem aktuellen Kontext auswählen.

  • Untergeordnete Elemente und aktuelles Element auswählen – Sie können das untergeordnete und übergeordnete Element auswählen.

  • Nachfolgende Elemente auswählen – Sie können die nachfolgenden Elemente aus dem aktuellen Kontext auswählen. Wählen Sie die zu berücksichtigenden Ebenen aus, indem Sie die Optionen Anzahl der untergeordneten Ebenen und Zwischenebenen nicht einschließen verwenden.

  • Nachfolgende Elemente und aktuelles Element auswählen – Sie können die nachfolgenden Elemente und das übergeordnete Element auswählen. Wählen Sie die zu berücksichtigenden Ebenen aus, indem Sie die Optionen Anzahl der untergeordneten Ebenen und Zwischenebenen nicht einschließen verwenden.

  • Basiselemente auswählen – Sie können die Basiselemente aus dem aktuellen Kontext auswählen.

  • Basiselemente und aktuelles Element auswählen – Sie können die Basiselemente und das übergeordnete Element auswählen.

Sie können Elemente von der Liste der ausgewählten Elemente ausschließen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Einzelelement ausschließen – Wenn Sie ein Basiselement ausschließen, schließen Sie das entsprechende Element von der Liste der ausgewählten Elemente aus.

  • Nachfolgende Elemente und aktuelles Element ausschließen – Wenn Sie ein übergeordnetes Element ausschließen, schließen Sie das entsprechende übergeordnete Element und alle seine nachfolgenden Elemente aus.

Wenn Sie keine Elemente angeben, wird der aktuelle Kontext verwendet.

Diagramme

Sie können ein Diagramm aus einem Bericht oder einem Eingabeformular exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Diagrammen in einem Arbeitsblatt.

Arbeitsstatus

Sie können den Arbeitsstatus von Daten festlegen, die Sie erfassen und speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsstatus.

Kommentare

Sie können jeder markierten Zelle Kommentare hinzufügen. Sie können auch einen Kommentar zu einem bestimmten Kontext eingeben. In diesem Fall wird der Kommentar auch in allen anderen Berichten, die diesen Kontext enthalten, angezeigt.

Sie können jeden Kommentar anzeigen und einen Bericht dazu erstellen, einschließlich des Kommentar-Threads, der den Änderungsverlauf eines Kommentars anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare.

Es besteht die Möglichkeit, Daten mit Microsoft Excel auszutauschen (über die Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen). Sie können auch einen kompletten Bericht nach Excel exportieren.

Sie können die Darstellungsweise von Berichten mithilfe folgender Formatierungsoptionen festlegen:

  • Skalierungsfaktor

  • Anzahl der nach dem Trennzeichen anzuzeigenden Dezimalstellen

  • Platzierung des Elements „Gesamt“