Kommentare
Kommentare stellen eine Möglichkeit dar, zu Berichtsdatenzellen gehörige Texterläuterungen zu übermitteln, zu speichern und abzurufen. So können Sie Daten mit Hinweisen versehen, sodass andere Benutzer die zu einem bestimmten Datenpunkt gehörenden Kommentare einsehen können.
Sie können Kommentare folgendermaßen einsetzen:
Sie können einem Bericht Kommentare hinzufügen.
Sie können alle Kommentare in einem Datenbereich einsehen (verwalten).
Sie können Kommentare bearbeiten.
Sie können einem Bericht hinzugefügte Kommentare abrufen. Innerhalb des Berichts werden Kommentare als QuickInfos angezeigt.
Sie können den Kommentarverlauf für eine bestimmte Zelle in einem Bericht einsehen.
Sie können einen Kommentar löschen.
Kommentare hinzufügen
Sie können einer bestimmten Zelle in einem Bericht Kommentare hinzufügen.
Sie fügen einen Kommentar im Ausführungsmodus hinzu, indem Sie eine Zelle markieren, Kommentare und dann Kommentar hinzufügen wählen. Im Dialogfeld Kommentar hinzufügen geben Sie den Kommentar ein. Die Standardlänge eines Kommentars beträgt höchstens 255 Zeichen.
Administratoren können die Kommentarlänge über den Umgebungsparameter COMMENT_MAX_LENGTH ändern. Der Standardwert ist 255, und die maximale Länge beträgt 1.332 Zeichen.
Beim Hinzufügen eines Kommentars können Sie Weitere Optionen wählen und anschließend folgende Elemente festlegen:
Element |
Beschreibung |
|---|---|
Priorität |
Gibt die gewünschte Prioritätsstufe oder Keine an. Der Bericht zeigt die Kommentare in der Reihenfolge ihrer Priorität an. |
Schlüsselwörter |
Gibt Schlüsselwörter zum Organisieren von Kommentaren und zum Suchen nach Kommentaren in der Datenbank an. Dieses Feld lässt die Eingabe von Leerzeichen und leeren Zeichenfolgen zu. |
Kontext ändern |
Ermöglicht Ihnen, mithilfe der Elementauswahl bestimmte Elemente für den Kontext auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Elementauswahl. Den Kontext eines Kommentars können Sie nicht mit dem Dialogfeld Änderungsverlauf anzeigen eines Berichts oder Eingabeformulars verändern. |
Kommentare anzeigen
Sie können in einem Bericht sowohl einzelne Kommentare als auch alle einem Bericht zugeordneten Kommentare anzeigen. Sie zeigen einen Kommentar in einer ausgewählten Zelle eines Berichts an, indem Sie den Cursor auf die Zelle stellen, der ein Kommentar hinzugefügt wurde. Es werden der Kommentar, der Kommentarersteller und das Änderungsdatum angezeigt.
Sie können alle Kommentare in einem Bericht anzeigen, indem Sie Kommentare und anschließend Kommentare verwalten wählen. Der Arbeitsbereich Kommentare verwalten wird mit den Details zu allen Kommentaren angezeigt. Folgende Details werden angezeigt:
Element |
Beschreibung |
|---|---|
Kommentar |
Zeigt den gesamten Kommentar an. Wenn Sie der Ersteller des Kommentars sind oder Administratorrechte besitzen, können Sie den Wert direkt in der Zelle ändern. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Kommentar aktualisieren. |
Schlüsselwort |
Zeigt das Schlüsselwort an, das dem Kommentar zugeordnet ist. Wenn Sie der Ersteller des Kommentars sind oder Administratorrechte besitzen, können Sie den Wert direkt im Feld ändern. |
Datum und Uhrzeit |
Zeigt das Datum an, an dem der Kommentar in der Datenbank gespeichert wurde. Wenn der Kommentar durch den Ersteller oder einen Administrator aktualisiert wurde, erscheint das Aktualisierungsdatum in dieser Zelle. Der Wert in dieser Zelle dient lediglich der Anzeige. |
Benutzer |
Zeigt den Namen des Kommentarerstellers an. Der Wert in dieser Zelle dient lediglich der Anzeige. |
Priorität |
Zeigt die Priorität des Kommentars an. Wenn Sie der Ersteller des Kommentars sind oder Administratorrechte besitzen, können Sie den Wert direkt in der Zelle ändern, indem Sie eine andere Option aus der Dropdown-Liste auswählen. |
Dimensionselemente |
Zeigt die Details der Zelle des Berichts an, der der Kommentar hinzugefügt wurde. |
Kommentare filtern
Sie können Filterkriterien zum Anzeigen der Kommentare im Arbeitsbereich Kommentare verwalten angeben. Um Filterkriterien festzulegen, wählen Sie Kriterien bearbeiten und anschließend die folgenden Optionen:
Dimensionselemente – Sie können auswählen, für welche Dimensionselemente Kommentare angezeigt werden sollen.
Änderungsdatum – Sie können ein Start- und ein Endedatum für die Kommentare eingeben oder den vollständigen Verlauf der ausgewählten Kommentare anzeigen (Jederzeit).
Zusätzliche Kriterien – Sie können eine Priorität, eine Benutzer-ID und ein Schlüsselwort auswählen, für die Sie Kommentare anzeigen möchten.
Kommentare löschen
Sie können einen einer Zelle zugeordneten Kommentar löschen. Sie löschen einen Kommentar, indem Sie die betreffende Zelle markieren, Kommentare und dann Kommentar löschen wählen. Zur Bestätigung müssen Sie OK klicken.
Wenn Sie in einem Bericht mit Kommentaren arbeiten möchten, öffnen Sie den Bericht und wählen Kommentare. Wählen Sie anschließend eine der oben beschriebenen Optionen.