Erstellen von Berichten in einem Arbeitsblatt

Mit dieser Funktion können Sie schreibgeschützte und eingabebereite Berichte in einem Arbeitsblatt erstellen.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Navigationsbereich Bibliothek.
Wählen Sie in der Symbolleiste Neu die Option Arbeitsblatt.
Klicken Sie in der globalen Kontextleiste des neu erstellten Arbeitsblattes auf (Weitere Optionen), um die anzuzeigenden Dimensionen anzugeben.
Klicken Sie auf das Symbol + Neuer Bericht, um einen Bericht zu erstellen. Wenn Sie einen Bericht erstellen und Daten eingeben möchten, wählen Sie Eingabebereiter Bericht. Wenn Sie ausschließlich Daten anzeigen möchten, wählen Sie Schreibgeschützter Bericht.
Wählen Sie im Dialogfeld Data Grid definieren die Dimensionen aus, die Sie einbeziehen möchten, indem Sie diese auf den gewünschten Bereich ziehen: Zeilen oder Spalten.
Um die Elemente auszuwählen, die Sie in den Bericht einbeziehen möchten, klicken Sie auf den Namen der gewünschten Dimension. Die Elementauswahl wird angezeigt.
Markieren Sie das Kontrollkästchen für alle Elemente, die Sie in den Bericht einbeziehen möchten, oder wählen Sie , um alle untergeordneten, nachfolgenden und Basiselemente eines übergeordneten Elements in die Auswahl aufzunehmen, und wählen Sie anschließend OK.
Wählen Sie Speichern.
Nachdem Sie einen eingabebereiten Bericht erstellt haben, können Sie Daten in die Berichtskachel eingeben und diese im Arbeitsblatt speichern.
Hinweis
Beim Speichern der Daten werden standardmäßig alle anderen Berichtskacheln im Arbeitsblatt automatisch geprüft und regeneriert. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Berichtskacheln regeneriert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Regenerieren dieser Kacheln und deaktivieren die Option Automatisch regenerieren.
Nach dem Hinzufügen von Berichten können Sie das Arbeitsblatt in jedem beliebigen Ordner der Bibliothek speichern. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, und wählen Sie dann OK.

Zusätzliche Funktionen

Sie können einen Bericht in eine CSV-Datei exportieren. Anschließend können Sie die Datei mit Microsoft Excel öffnen, Datenanalysen durchführen, den Bericht formatieren, den Bericht mit Excel ausdrucken oder die geänderten Daten aus Excel zurück in einen eingabebereiten Bericht kopieren.

In einem Bericht können Sie leere Zeilen und Zeilen mit Nullwerten unterdrücken, damit der Bericht einfacher zu lesen und besser zu handhaben ist. Wählen Sie dazu in der Menüleiste die Option Anzeige. Wählen Sie im angezeigten Untermenü eine der folgenden Optionen:

Alle beibehalten – Bei Auswahl dieser Option werden alle Zeilen angezeigt.
Leere Zeilen unterdrücken – Bei Auswahl dieser Option werden leere Zeilen nicht angezeigt. Alle Zeilen mit Werten werden angezeigt, selbst wenn es sich um Nullwerte handelt.
Leere Zeilen und Zeilen mit Nullwerten unterdrücken – Bei Auswahl dieser Option werden alle leeren Zeilen und Zeilen mit Nullwerten ausgeblendet.