Kontrollenüberwachung

Kontrollen werden für eine ausgewählte Entität bzw. für eine Gruppe von Entitäten ausgeführt. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, können Sie die Kontrollen für alle aggregierten Entitäten in dieser Gruppe ausführen. Kontrollen werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie im Kontrollset angegeben sind.

Die Kontrollenüberwachung zeigt die Gruppen-/Entitätsstruktur basierend auf der im Anteilbesitz-Manager erstellten Hierarchie an (nur Modelle vom Typ „Konsolidierung“). Informationen zur Konfiguration von anteilbasierten Hierarchien finden Sie unter Anteilbesitz-Manager.

Die Kontrollenüberwachung unterteilt sich in folgende Bereiche:

• Im Bereich für den Bereichskontext werden oben die Dimensionen angezeigt, die als Kontrollkontext ausgewählt wurden.

  Zum Festlegen der Dimensionselemente, die im Bereich für den Bereichskontext angezeigt werden, wählen Sie die verknüpften Elemente aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Elementauswahl“ angezeigt.

• In der Mitte befindet sich eine nach Entität geordnete Liste der Kontrollsets, die den Kontrollstatus sowie die Anzahl der Kontrollen vom Typ „Sperrung“ oder „Warnung“ angibt.

  In einem Konsolidierungsmodell werden nur die Entitäten angezeigt, die der Gruppe angehören, die im Bereich für den Bereichskontext ausgewählt ist. Wenn in einem Finanzmodell im Bereich für den Bereichskontext eine Knotenentität ausgewählt ist, werden nur die der Knotenentität untergeordneten Entitäten angezeigt.

• Der untere Bereich enthält eine Liste mit den Details zu fehlgeschlagenen Kontrollen für die zuvor in der Kontrollsetliste ausgewählte Entität.

  Bei Auswahl einer anderen Entität in der Kontrollsetliste wird die Liste der fehlgeschlagenen Kontrollen regeneriert.

Ein Administrator hat Ihnen die Berechtigung für das Anzeigen von Kontrollen erteilt.

Unter Planning and Consolidation Administration wurden die Arbeitsstatuseinstellungen und Kontrollen konfiguriert und Kontrollen für das Modell aktiviert.

In der Zeitdimension wurde für die Eigenschaft MONTHNUM ein Wert angegeben.

Kontrollen ausführen

Sie können Kontrollen für die ausgewählte Entität bzw. Gruppe ausführen. Die Ergebnisse der Kontrolle werden auf der Seite Kontrollenüberwachung angezeigt. Kontrollen können von der Hauptseite der Kontrollenüberwachung aus oder über die Seite mit den Kontrollergebnissen für eine ausgewählte Entität ausgeführt werden.

Details zu fehlgeschlagenen Kontrollen anzeigen

Wenn Sie eine Entität oder Gruppe auswählen, für die Sie Kontrollen ausgeführt haben, wird auf der Seite Kontrollenüberwachung in der Liste Details zu fehlgeschlagenen Kontrollen eine Übersicht der fehlgeschlagenen Kontrollen angezeigt.

Spalten sortieren

Auf der Seite Kontrollenüberwachung können Sie durch Klicken in den Spaltenkopf die Spalten der Liste alphabetisch ordnen. Ein Dreieck wird angezeigt, das die Sortierrichtung angibt. Durch einen zweiten Klick auf den Spaltenkopf ändert sich die Richtung der alphabetischen Sortierung.

Beschreibungen anzeigen

Standardmäßig wird in der Kontrollenliste nur der Entitätscode angezeigt. Durch Auswahl der Option Beschreibung anzeigen können Sie die Entitätsbeschreibungen anzeigen.

Kontrollergebnisse für eine oder mehrere Entitäten anzeigen

Auf der Seite Kontrollenüberwachung können Sie über die Option Kontrollergebnisse für einzelne Entitäten oder die Gruppe den Kontrollstatus aller Kontrollen im Kontrollset anzeigen. Auf der Seite Kontrollergebnisse können Sie folgende Aufgaben ausführen:

• Erweitern einer Kontrolle mit einer oder mehreren Aufrissdimensionen.

  Es werden der Status und die Daten für die einzelnen Aufrissdimensionselemente angezeigt.

• Die Liste der angezeigten Kontrollen kann mithilfe der Dropdown-Liste Anzeigen gefiltert werden.

  Folgende Filter sind verfügbar: Alle, Bestanden, Auszuführen, Fehlgeschlagen, Verworfen.

• Öffnen eines verknüpften Dokuments zur Analyse des Ergebnisses bei Auftreten eines Fehlers und zur Ausführung manueller Anpassungen in den Dateneingabeschemas.

• Verwerfen oder Zurücksetzen von Kontrollen vom Typ „Sperrung“

  Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie auf der Seite Kontrollergebnisse eine Kontrolle vom Typ „Sperrung“ verwerfen, sofern der Status der Kontrolle „Fehlgeschlagen“ lautet. Dadurch ändert sich der Status der Kontrolle in „Verworfen“. So haben Sie die Möglichkeit, den Arbeitsstatus zu aktualisieren (so dass Daten im Workflow validiert werden können), auch wenn bei der Ausführung einer Kontrolle vom Typ „Sperrung“ ein Fehler auftritt.

  Beispiel

  Beispiel: Eine Kontrolle vom Typ „Sperrung“ ist so definiert, dass für Gebäudeabschreibungen der gleiche Betrag in einem Bilanzkonto bzw. einer Bilanzbewegung und in einem bestimmten GuV-Konto erfasst werden muss. Wenn aufgrund der Buchhaltungsverfahren Ihrer Organisation der Betrag nicht auf dem entsprechenden Konto in der Bilanz erfasst wurde, gibt die Kontrolle vom Typ „Sperrung“ nach der Ausführung den Status „Fehlgeschlagen“ zurück. Sie können die Kontrolle vom Typ „Sperrung“ daraufhin verwerfen, sodass die Daten im Workflow validiert werden können.

Sie können den Status der Kontrolle vom Typ „Sperrung“ auf „Fehlgeschlagen“ zurücksetzen, wenn der ursprüngliche Kontrollstatus beibehalten werden soll. Weitere Informationen zu Kontrollarten finden Sie unter Kontrollen erstellen; weitere Informationen zum Kontrollstatus finden Sie unter Status Kontrollset.

Kontrollenseite regenerieren

Über Regenerieren können Sie die Liste der Kontrollen regenerieren. Wenn beispielsweise gerade ein Dateneintrag vorgenommen wurde, können Sie die Seite regenerieren, damit der aktualisierte Status berücksichtigt wird.

Sie können die Hauptseite der Kontrollenüberwachung sowie die Kontrollergebnisseite für eine ausgewählte Entität bzw. eine Gruppe von Entitäten regenerieren.

Wenn Sie eine Kontrolle für ein Modell aktivieren, können Sie entscheiden, ob der Kontext der Kontrollenüberwachung manuell vom Arbeitsstatus oder Set abgeleitet werden soll.

Sie können den Kontext der Kontrollenüberwachung auch auf der Ebene des übergeordneten Knotens festlegen.

• Informationen zum Ausführen von Kontrollen für die ausgewählte(n) Entität(en) finden Sie unter Ausführen von Kontrollsets.

• So zeigen Sie die ausführlichen Kontrollergebnisse an:

  1. Wählen Sie unter Konsolidierung  Kontrollenüberwachung aus, auf welcher Ausführungsebene Sie die Kontrollergebnisse anzeigen möchten. Optionen sind geladene Daten, umgerechnete Daten und konsolidierte Daten.

  2. Wählen Sie die Entität oder Gruppe aus, für die Sie die ausführlichen Informationen anzeigen möchten, und wählen Sie in der Symbolleiste Kontrollergebnisse öffnen.

     • Wenn Sie ein Auswahl auf Gruppenebene vornehmen, zeigt die Seite Ergebnisse für alle Entitäten in dieser Gruppe an.

     • Wenn Sie eine Auswahl auf Entitätsebene vornehmen, zeigt die Seite Ergebnisse für diese Entität in allen Gruppen an.

• So verwerfen Sie Kontrollen vom Typ „Sperrung“ oder setzen diese zurück:

  1. Wählen Sie unter Konsolidierung  Kontrollen die Entität, für die Sie die Kontrollergebnisse anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Kontrollergebnisse öffnen.

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Kontrollergebnissen die Kontrolle vom Typ „Sperrung“ mit dem Status „Fehlgeschlagen“, und wählen Sie in der Symbolleiste Block verwerfen.

     Der Status der Kontrolle vom Typ „Sperrung“ wird daraufhin in „Verworfen“ geändert.

  4. Um den Kontrollstatus auf „Fehlgeschlagen“ zurückzusetzen, wählen Sie die Kontrolle und anschließend in der Symbolleiste Block zurücksetzen aus.