Kontrollen erstellen

An dieser Stelle finden Sie Informationen zur Erstellung von Kontrollen.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass ein Wert für die Eigenschaft MONTHNUM in der Dimension vom Typ Zeit festgelegt wurde.

Vorgehensweise

Auf der Seite Kontrollen in Business Planning and Consolidation Administration können Kontrollen erstellt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Kontrollen in SAP Business Planning and Consolidation zu erstellen:

Wählen Sie Planning and Consolidation Administration Regeln Kontrollen.
Wählen Sie das Modell aus, für das eine Kontrolle erstellt werden soll.
Klicken Sie auf Öffnen, um die Liste der für das Modell vorhandenen Kontrollen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Neu.

Wenn Dimensionen zum System hinzugefügt oder aus diesem entfernt werden, werden Kontrolldefinitionen, die eine gelöschte Dimension enthalten, entsprechend aktualisiert und aus Gründen der Änderungsverfolgung als ungültig markiert. Betroffene Kontrolldefinitionen müssen überprüft werden. Durch das Entfernen einer Dimension aus einem Modell werden alle Kontrollergebnisse gelöscht.

Durch das Hinzufügen einer primären Dimension zur Arbeitsstatusdefinition werden die Kontrollergebnisse und die vorhandenen Sperren gelöscht. Diese neue Dimension wird ebenso aus dem Kontrollausdruck entfernt, da primäre Dimensionen nicht in Kontrollausdrücken verwendet werden können. Durch das Entfernen einer Dimension aus dem Arbeitsstatus werden alle Kontrolldaten gelöscht, und die Kontrollausdrücke müssen entsprechend überprüft werden.

Sie können folgende Kontrolleigenschaften definieren:

ID
Beschreibung
Regeltyp
(Kontroll-)Typ
Ausführungsebene
Gleichungstyp
Kontrollebene
Aufgliederungsdimensionen
Absoluter Wert
Toleranzschwellenwert
Ausdrücke
Dokumente

Eine Kontrolle muss mit einem eindeutigen Code identifiziert werden.

Beschreibung

In der Kontrollbeschreibung muss eindeutig und klar festgelegt sein, welche Prüfung aus welchem Grund durchgeführt wird und wie die buchhalterische, finanzielle oder ökonomische Logik lautet, z. B. Vermögen = Verbindlichkeiten.

Regeltyp

Standard: Bei Auswahl dieser Option wird die Standardregel für die Konfigurationsvalidierung verwendet.
Benutzerdefiniert: Bei Auswahl dieser Option wird die Validierungslogik verwendet, die in BADI_UJCTRL_RUN_CONTROL implementiert ist.

(Kontroll-)Typ

Sie ordnen einen der folgenden Kontrolltypen zu:

Sperrung: Stellt sicher, dass der Benutzer erst nach dem Löschen des Sperrstatus zur nächsten Arbeitsstatusebene wechseln kann.
Warnung: Warnt den Benutzer vor unkritischen Problemen hinsichtlich der Datenqualität. Verhindert nicht, dass der Benutzer zur nächsten Arbeitsstatusebene wechselt.

Ausführungsebene

Wählen Sie einen oder mehrere Datentypen aus, für die diese Kontrolle gilt.

Geladene Daten
Übersetzte Daten
Konsolidierte Daten

Informationen zur Aktivierung dieses Feldes in Ihrem System finden Sie im Abschnitt Ausführungsebenenfeld aktivieren unten.

Ausführliche Informationen zum Datenvalidierungsbereich der einzelnen Ausführungsebenen finden Sie in SAP-Hinweis 2263755 Auf SAP-Site veröffentlichte Informationen .

Gleichungstyp

Wählen Sie den Operanden für den Ausdruck: =, >, <, >=, <=, <>. Der Operand bestimmt, wie die beiden Beträge im Ausdruck verglichen werden.

Kontrollebene

Dieses Feld ist mit der Eigenschaft Kontrollebene in der Entitätsdimension verknüpft. Für jede Kontrolle ist eine Kontrollebene definiert, die die Kontrollen nach Rang organisiert, damit die relevanten Daten überprüft werden können.

Die folgenden vier Kontrollebenen sind verfügbar:

Einfach: Ebene 1
Standard: Ebene 2
Erweitert: Ebene 3
Umfassend: Ebene 4

Kontrollen werden gemäß der Kontrollebene ausgeführt, der die ausgewählte Entität angehört. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen von Kontrollsets. Wenn eine Entität über keine definierte Kontrollebene verfügt, wird sie automatisch Ebene 4 zugewiesen, d. h. es werden bei der Ausführung eines Kontrollsets auch alle Kontrollen ausgeführt. Weitere Informationen zu Entitätskontrollebenen finden Sie unter Status Kontrollset.

Aufgliederungsdimensionen

Wählen Sie bis zu zwei Dimensionen aus, für die die Kontrolle in allen Elementen ausgeführt werden soll. Mit Aufgliederungsdimensionen können Sie Kontrollen definieren, die mit allen Datentypen ausgeführt werden können (z. B. Eingabe, manuelle Anpassungen, automatische Anpassungen).

Beispiel

CTRL1 wird als TOTAL_ASSET = TOTAL_LIABILITIES definiert, Aufgliederungsdimension DATASOURCE mit Element TOTAL_INPUT ist im Kontrollausdruck angegeben. TOTAL_INPUT ist die Aggregation von INPUT, INPUT_ADJ1 und INPUT_ADJ2.

Die ausgeführte Kontrolle vergleicht TOTAL_ASSET mit TOTAL_LIABILITIES für die Elemente INPUT, INPUT_ADJ1 und INPUT_ADJ2. Die folgenden Informationen werden daher generiert, wenn zwei Elemente einen Fehler erzeugen:

Es wird eine Zeile mit den aggregierten Informationen für die Kontrolle angezeigt. Bis auf den Status „Fehlgeschlagen“ enthalten die Spalten keine Daten.
Zwei Zeilen werden für die betreffende Kontrolle angezeigt, um die detaillierten Berechnungen mit Daten für beide Zeilen anzuzeigen.

Hinweis

Jede Dimension kann als Ausgliederungsdimension verwendet werden. Ausgenommen davon sind Dimensionen, die als primäre Dimensionen in der Einstellung des Arbeitsstatus, in den Währungsdimensionen und den Gruppendimensionen verwendet werden.

Absoluter Wert

Durch Auswahl von Absoluter Wert wird festgelegt, dass das System den Wert für die Kontrolle unabhängig davon, ob es sich dabei um einen positiven oder um einen negativen Wert handelt, als einen absoluten (nicht negativen) Wert behandeln soll.

Beispiel

Ergebnis A lautet 100 und Ergebnis B lautet -125. Wenn Sie eine Regel definieren, die überprüft, ob Ergebnis A größer als (>) Ergebnis B ist, und Sie nicht die Option Absoluter Wert auswählen, ist der Wert gültig. Wenn Sie jedoch Absoluter Wert für diese Regel auswählen, vergleicht das System 100 und 125, und das Ergebnis ist nicht gültig.

Toleranzschwellenwert

Beim Toleranzschwellenwert handelt es sich um einen Betrag, der mit der Differenz der beiden Beträge („Kontrollergebnis“) verglichen wird. Wenn das Kontrollergebnis kleiner oder gleich dem im Toleranzschwellenwert definierten Betrag ist, wird die Differenz als unerheblich und der Kontrollstatus als OK betrachtet.

Beispiel

Ausdruck der Kontrolle für die Beträge x und y	Vergleich Differenz/Toleranz	Kontrollergebnis	Beispiel
x = y	< Toleranz	Gültig	Eingegebene Toleranz: 1 Betrag x: 1.000.000 Betrag y: 1.000.000,5 Differenz: 0,5 Die Differenz ist geringer als die Toleranz. Die beiden Beträge werden daher als gleich angesehen. Die Kontrolle, die prüfen soll, ob die beiden Beträge gleich sind, ist gültig.
> Toleranz	Fehler oder Warnung
x < y	< Toleranz	Fehler oder Warnung	Eingegebene Toleranz: 1 Betrag x: 1.000.000 Betrag y: 1.000.000,5 Differenz: 0,5 Die Differenz ist geringer als die Toleranz. Die beiden Beträge werden daher als gleich angesehen. Die Kontrolle, die prüfen soll, ob x kleiner als y ist, ist fehlerhaft.
> Toleranz und x < y	Gültig
> Toleranz und x > y	Fehler oder Warnung
x > y	< Toleranz	Fehler oder Warnung
> Toleranz und x > y	Gültig
> Toleranz und x < y	Fehler oder Warnung
x ≤ y	< Toleranz	Gültig	Eingegebene Toleranz: 1 Betrag x: 1.000.000 Betrag y: 1.000.000,5 Differenz: 0,5 Die Differenz ist geringer als die Toleranz. Die beiden Beträge werden daher als gleich angesehen. Die Kontrolle, die prüfen soll, dass x kleiner oder gleich y ist, ist gültig.
> Toleranz und x < y	Gültig
> Toleranz und x > y	Fehler oder Warnung
x ≥ y	< Toleranz	Gültig
> Toleranz und x > y	Gültig
> Toleranz und x < y	Fehler oder Warnung

Ausdrücke

Der Ausdruck ist die Formel für die Identifizierung der beiden zu vergleichenden Beträge. Auf der Registerkarte Ausdrücke enthält der obere Bereich die Formel für die Identifizierung des ersten zu vergleichenden Betrags. Es müssen alle Dimensionen angegeben werden.

Bei der Angabe von Aufgliederungsdimensionen wird im Spaltenkopf ein Symbol angezeigt, das diese Dimension als Aufgliederungsdimension identifiziert.

Der untere Bereich enthält die Formel für die Identifizierung des zweiten zu vergleichenden Betrags, der aus einer anderen Kategorie, Zeit oder Gruppe stammen kann.

Im Feld Kategorie können Sie jedes Element der Kategorie-Dimension eingeben. Im Feld Jahr-Offset können Sie eine ganze Zahl mit den Vorzeichen „+“ oder „-“ eingeben. Im Feld „Periode“ können Sie eine ganze Zahl eingeben, die der Eigenschaft MONTHNUM der Dimension „Zeit“ zugeordnet ist. Für relative Perioden können die Vorzeichen „+“ oder „-“ verwendet werden; geben Sie z. B. für den vorherigen Monat „-1“ ein.

Wenn der untere Bereich leer ist, wird das erste Element des Ausdrucks (definiert im oberen Bereich) mit Null verglichen.

Dokumente

Sie können Eingabeformulare und Berichte von Microsoft Excel sowie Arbeitsblätter von Business Planning and Consolidation zu Kontrollen hinzufügen. Sollten Sie in der Kontrollenüberwachung eine Kontrolle nicht ausgeführt haben und dann Kontrollergebnisse öffnen wählen, können Sie direkt zu dem angehängten Dokument navigieren, um das Problem zu lösen.

Ausführungsebenenfeld aktivieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Feld „Ausführungsebene“ im Webclient sichtbar zu machen.

Rufen Sie Transaktion SPRO auf.
Navigieren Sie zu Planning and Consolidation Konfigurationsparameter Globale Parameter setzen.
Fügen Sie im Fenster Globale Parameter den Parameter ENABLE_CTRL_ON_DIFF_LEVELS hinzu, und setzen Sie seinen Wert auf X.
Leeren Sie den Cache des Systems.