Kontrollen

Kontrollen können auf jeden Datentyp angewendet werden Mithilfe von Kontrollen kann beispielsweise geprüft werden, ob für in Dateneingabeschemas eingegebene Daten oder für Journal-Anpassungen das Vermögen den Verbindlichkeiten entspricht.

Kontrollen werden für die im Modell enthaltenen Daten (Hauswährung), für übersetzte Daten oder konsolidierte Daten für Basisentitäten ausgeführt. Wird eine Dimension aus dem Modell gelöscht, werden ebenfalls alle für diese Dimension relevanten Kontrollergebnisse gelöscht.

Kontrollen werden in Kontrollsets gruppiert

Unter Planning and Consolidation Administration  Regeln  Kontrollen können Sie die Kontrollen verwalten.

Zur Ausführung der Kontrollen wählen Sie Konsolidierungszentrale  Kontrollenüberwachung Sofern die relevanten Aufgaben in der Definition des Business Process Flow eingerichtet sind, können Sie im Business Process Flow auch Aufgaben ausführen.

Sie können die Seite Kontrollen in Business Planning and Consolidation Administration nur anzeigen, wenn Sie über die Berechtigung View Controls Manager verfügen. Sie können über Sicherheit  Aufgabenprofil entsprechende Aufgaben erstellen und diesen Teams oder Benutzern zuzuordnen.

Eine Kontrolle verfügt über zwei Ausgabewerte:

• den berechneten Betrag für die Kontrolle

  Kontrollen werden auf Entitätsebene in geladenen Daten (Hauswährung), übersetzten Daten oder konsolidierten Daten berechnet.

• den Kontrollstatus

  Wird ein Kontrollset ausgeführt, ist der Status ein Rollup des Status aller in diesem Set verfügbaren Kontrollen Wenn bei der Ausführung von Kontrollen Probleme auftreten, werden Warnungen bzw. Fehler generiert. Eine Warnung verhindert nicht, dass Daten im Workflow validiert werden. Ein blockierender Fehler verhindert, dass die Daten validiert werden, d. h. der Arbeitsstatus der entsprechenden Kategorie, Zeit und Entitätselemente kann nicht verändert werden Weitere Informationen finden Sie unter Status Kontrollset.

Kontrollen aktivieren

Kontrollen können in Business Planning and Consolidation Administration auf Modellebene aktiviert oder deaktiviert werden.

Stellen Sie vor der Aktivierung von Kontrollen sicher, dass die Entitätsdimension die folgenden zwei Eigenschaften enthält: Control Level und CTRL_CURRENCY_NOT_LC (Bypass LC in Ctrls).

Wenn Sie eine Kontrolle für ein Modell aktivieren, können Sie festlegen, ob der Kontext der Kontrollenüberwachung vom Arbeitsstatus abgeleitet oder manuell festgelegt wird. Sie können den Kontext der Kontrollenüberwachung auch auf der Ebene des übergeordneten Knotens festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen Übergeordneter Knoten aktiviert aktivieren. Anschließend können Sie Kontrollen für alle Blattknoten unterhalb des übergeordneten Knotens ausführen.

Zuordnungen bearbeiten

Damit ein Kontrollset ausgeführt werden kann, muss es einem Kategorie/Zeit-Dimensionspaar zugeordnet sein Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollsets zuordnen.

Sie können über die Option Von Arbeitsstatus ableiten eine dynamische Kontrolle auf der Grundlage des Arbeitsstatus festlegen. Auf diese Weise erhalten Benutzer die Möglichkeit, einen Arbeitsstatus in der Konsolidierungsüberwachung zu ändern, selbst wenn ein ungültiges Ergebnis vorliegt. Wenn ein ungültiges Ergebnis vorliegt, ist das Ändern aller ausgewählten Arbeitsstatus nicht möglich. Das Kontrollergebnis muss markiert und überprüft werden. Allerdings ist die Änderung eines entmarkierten Arbeitsstatus auch dann möglich, wenn ein ungültiges Ergebnis vorliegt.

• So aktivieren Sie Kontrollen:

  1. Auf der Seite Kontrollen wählen Sie das Modell aus, dessen Kontrollsets Sie aktivieren möchten.
  2. Wählen Sie Kontrollen aktvieren.
  3. Legen Sie fest, unter welchem Kontext Sie Kontrollen ausführen möchten. Wählen Sie hierzu Von Arbeitsstatus ableiten oder Dimension auswählen.

     • Wenn Sie Von Arbeitsstatus ableiten auswählen, wird die Kontextleiste der Kontrollenüberwachung anhand der primären Dimension und weiterer Dimensionen mit dem entsprechenden Arbeitsstatus zusammengestellt.

       Wenn Sie keine Kontrolle ausgeführt haben, können Sie gemäß den Standardeinstellungen den Arbeitsstatus nicht ändern, bis die Kontrolle ein gültiges Ergebnis ausgibt. Zugunsten einer höheren Flexibilität können Sie weiterhin einen oder mehrere Arbeitsstatus in der Konsolidierungsüberwachung ändern, selbst wenn ein ungültiges Ergebnis vorliegt. Entmarkieren Sie hierzu die entsprechenden Arbeitsstatus.

     • Wenn Sie Dimension auswählen wählen, wird die Kontextleiste der Kontrollenüberwachung auf der Grundlage der ausgewählten Dimension zusammengestellt.

       Wenn Sie für eine Dimension das Kontrollkästchen Übergeordneter Knoten aktiviert aktivieren, können Sie Kontrollen für den übergeordneten Knoten und alle zugehörigen Blattknotenelemente in der Kontrollenüberwachung ausführen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Übergeordneter Knoten aktiviert für eine Dimension nicht aktivieren, ist es nicht möglich, die Elemente des übergeordneten Knotens der Dimension für die Ausführung der Kontrollenüberwachung auszuwählen.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.

• Wählen Sie zum Anzeigen der Seite Kontrollen in Planning and Consolidation Administration Regeln  Kontrollen.

• Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Kontrolldefinition anzuzeigen:

  1. Auf der Seite Kontrollen wählen Sie das Modell aus, dessen Kontrolle(n) Sie anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Seite Kontrollen für <Modellname> die einzelnen Kontrollen aus, deren Eigenschaften Sie anzeigen möchten.

• Informationen zum Bearbeiten von Zuordnungen für ein Kontrollset finden Sie unter Kontrollsets zuordnen.