Budgetversionen

Verwendung

Das Vorhandensein von Budgetversionen ist notwendige Voraussetzung für die Vergabe von Budgets im Anwendungsmenü des Haushaltsmanagements. Die Budgetierung erfolgt immer auf der Grundlage einer bestimmten Budgetversion. Budgetversionen definieren Sie finanzkreisübergreifend. In der SAP-Standardauslieferung sind die Budgetversionen 0,1 und 2 enthalten. Die aktive Verfügbarkeitskontrolle wird nur in der Version 0 durchgeführt.

Verschiedene Budgetversionen können Sie nutzen, wenn Sie für jedes Stadium im Planungsprozeß eine eigene Budgetversion erstellen. Da die aktive Verfügbarkeitskontrolle nur in der Version 0 durchgeführt wird, müssen Sie nach Abschluß des Planungsprozesses die engültige Version in die Version 0 kopieren.

Budgetversionen benötigen Sie außerdem, um den Planungsprozeß des Nachtragshaushalts abzubilden. Der Nachtragshaushalt wird in einer speziellen Budgetversion erfaßt. Notwendige Änderungen der erfaßten Werte aufgrund der Beratung in den zuständigen Gremien können Sie ebenfalls für jedes Stadium der Änderung in einer entsprechenden Budgetversion protokollieren.

Funktionsumfang

  • Anlegen

Budgetversionen können Sie entweder im Einführungsleitfaden (IMG) Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung oder im Haushaltsmanagement-Menü anlegen.

Informationen zum Anlegen von Budgetversionen finden Sie im IMG im Abschnitt Budgetversionen.

  • Kopieren

Das Kopieren zwischen Versionen nutzen Sie, wenn Sie innerhalb eines Geschäftsjahres Budgetversionen kopieren möchten oder wenn Sie die Planung für den Nachtragshaushalt vorbereiten wollen.

Informationen zum Kopieren von Budgetversionen des Haushalts (Originalbudget) finden Sie beim Aufruf des Programms (BPCOPY01) in der Erweiterten Hilfe .

Informationen zum Kopieren von Bugetversionen mit dem Nachtragshaushalt (BPCOPY02) finden Sie unter Nachtragshaushalt planen .

  • Übernehmen

Wenn Sie zwischen verschiedenen Geschäftsjahren Budgetdaten kopieren möchten, nutzen Sie die Übernahmefunktion für Budgetversionen. Weitere Informationen finden Sie beim Aufruf des Programms in der Hilfe zur Anwendung .

  • Sperren/Entsperren

Wenn eine Budgetversion vor Änderungen durch Mitarbeiter geschützt werden soll, können Sie die Version sperren. Die Sperre ist durch die Funktion Entsperren wieder aufhebbar.

Achtung Achtung

Diese Funktion können Sie nicht nutzen, wenn Sie im bearbeiteten Finanzkreis das jahresabhängige Aktivierungsverfahren für Budgetversionen eingestellt haben. Das jahresabhängige Aktivierungsverfahren für Budgetversionen stellen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ein. Weitere Informationen finden Sie dort im Abschnitt Aktivierungsverfahren für Budgetversionen einstellen.

Ende der Warnung.

Aktivitäten

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