Generierung eines Berichts: Beispiel Betriebsanweisung

Einsatzmöglichkeiten

Nachdem Sie eine Berichtsvorlageerstellt haben, können Sie zum jeweiligen Anwendungsobjekt Dokumente generieren. Dazu nutzen Sie das Berichtsinformationssystem . Das erhaltene Dokument können Sie mit Hilfe des Berichtsversands versenden.

Der folgende Prozess erklärt am Beispiel der Betriebsanweisung , wie Sie einen Bericht generieren.

Voraussetzungen

Systemvoraussetzungen

Sie haben an Ihrem Arbeitsplatz die aktuelle Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) installiert. Informationen zur Installation des WWI finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Grunddaten und Werkzeuge unter WWI-Installation .

Empfehlung Empfehlung

Wir empfehlen Ihnen, die Generierung über einen dem EH&S-System zugeordneten Server durchzuführen. Daher sollte ein Generierungs-PC mit Generierungsservern existieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im IMG der Grunddaten und Werkzeuge unter Einrichtung von Generierungs-PCs .

Ende der Empfehlung.
Datenerfassung

Bevor Sie eine Betriebsanweisung generieren können, müssen Sie die relevanten Arbeitsbereichs - und Belastungsdaten im System erfassen. Welche Daten dies sind, hängt vom Layout der Vorlage und den darin verwendeten Symbolen ab.

Im Allgemeinen sind für den Arbeitsbereich mindestens folgende Daten zu erfassen:

Für die dem Arbeitsbereich zugeordneten Belastungen müssen die Daten der verschiedenen Abschnitte der Betriebsanweisung in der Spezifikationsverwaltung angelegt worden sein. Dazu gehören im Allgemeinen:

  • Gefahrstoffbezeichnung

  • Gefahren für Mensch und Umwelt

  • Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln

  • Verhalten im Gefahrenfall

  • Erste Hilfe

  • Sachgerechte Entsorgung

Ablauf

Je nachdem, ob die Berichtsvorlage Symbole enthält, die sich auf Belastungen beziehen, erfolgt die Berichtsgenerierung in einem oder in zwei Schritten:

Vorlage hat Belastungsbezug

Das heißt, die Vorlage enthält Symbole, die sich auf eine Belastung beziehen. Die Symbole können den Symboltyp Spezifikation oder Bezeichner haben.

Vorlage hat keinen Belastungsbezug

Das heißt, die Vorlage enthält keine Symbole, die sich auf eine Belastung beziehen. Diese Symbole haben den Typ Parameter .

Sie müssen zunächst einen Rohberichtgenerieren.

Empfehlung Empfehlung

Wir empfehlen Ihnen, in der Generierungsvariantedes Berichts das Kennzeichen Manuelle Anforderungen autom. gen. zu setzen. Dadurch entfällt die Rohberichtsgenerierung und Sie können den Bericht direkt aus dem Berichtsinformationssystem generieren.

Ende der Empfehlung.

Um einen Rohbericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Führen Sie in der Belastungsverwaltung eine Suche nach den gewünschten Belastungen durch.

Markieren Sie auf der Trefferliste die gewünschten Belastungen und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Spezifikation Navigationsschritt Berichte Navigationsschritt Bericht anlegen Ende des Navigationspfads .

Geben Sie im nun erscheinenden Dialogfenster die Generierungsvariante der Betriebsanweisung, die Sprache und den Stichtag an.

Wählen Sie .

Nun wird der Rohbericht auf dem Generierungsserver erzeugt und Sie können den Bericht über das Berichtsinformationssystem fertig generieren.

Die Rohberichtsgenerierung entfällt. Der Bericht kann sofort generiert werden.

Die Generierung erfolgt über das Berichtsinformationssyste m.

Beachten Sie, wenn Sie den Bericht aus dem Berichtsinformationssystem anzeigen, dass das System die Adressdaten des Empfängers erst beim Versand einträgt (siehe Bericht ).

Ergebnis

Sie haben ein versandfertiges Dokument erstellt. Dieses können Sie mit Hilfe des Berichtsversands versenden.

Siehe auch:

Adressen im Arbeitsschutz