Adressen im Arbeitsschutz

Verwendung

Bei folgenden Tätigkeiten benötigen Sie Adressdaten:

  • Erfassung und Abwicklung von Unfällen und Ambulanzfällen

  • Erfassung und Kontrolle von Arbeitsschutzmaßnahmen

  • Versenden von Berichten

Voraussetzungen

Die Adressdaten müssen im System vorhanden sein. Beachten Sie folgende Hinweise:

  • Berichtsempfänger

    Berichtsempfänger sind diejenigen Personen oder Organisationen, an die Sie mit Hilfe des Berichtsversands des SAP EH&S Berichte verschicken. In der Unfallabwicklung erfassen Sie z.B. die Adressen der Berufsgenossenschaften und der Aufsichtsbehörden als Berichtsempfänger. Siehe Berichtsempfänger anlegen.

    Hinweis Hinweis

    Sie können Berichte außerdem an Bürobenutzer (d.h. Benutzer des SAP-Systems) und an Kunden (d.h. Debitoren) verschicken. Die Daten dieser Personenkreise werden jedoch nicht im Arbeitsschutz , sondern in den jeweiligen Anwendungen - d.h. im SAPoffice und im Vertrieb - verwaltet. Siehe auch in der Hilfe zur Anwendung der Produktsicherheit unter Berichtsversandauftrag manuell erzeugen .

    Ende des Hinweises

  • Personalstammdaten

    Die Personalstammdatenwerden in der SAP-Komponente Personaladministration verwaltet. Im Arbeitsschutz können Sie lesend auf die relevanten Daten zugreifen, wenn Sie die nötige Berechtigung besitzen.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass Mitarbeiter im Arbeitsschutz die Anzeigeberechtigung benötigen, um z.B. Unfälle oder Ambulanzbucheinträge für Mitarbeiter erfassen zu können. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Berechtigungen für personenbezogene Daten prüfen .

    Ende des Hinweises

  • Bewerberstammdaten

    Die Bewerberstammdatenwerden in der SAP-Komponente Personalbeschaffung verwaltet. Sie können lesend auf die relevanten Daten zugreifen.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass Mitarbeiter zur Erfassung von Ereignissen, an denen Bewerber beteiligt sind, die Anzeigeberechtigung benötigen.

    Ende des Hinweises

  • Externe Personen oder Organisationen

    Es ist möglich, dass Sie z.B. in der Unfallabwicklung Ereignisse erfassen müssen, an denen Personen oder Organisationen beteiligt sind, die weder über die Personaladministration noch über die Bewerberverwaltung verwaltet werden. Zur Erfassung solcher Daten wird die zentrale Komponente SAP-Geschäftspartner eingesetzt . Neben den reinen Adressdaten können Sie dort auch weitere relevante Daten wie z.B. Geschlecht und Familienstand erfassen.

    Zu folgenden Geschäftspartnerrollen können Sie Adressdaten erfassen:

    • Externe Person

    • Arzt

    • Krankenhaus

    • Behörde

    • Labor

    • Externe Firma

Aktivitäten

Sie finden die Adressen im Men ü des Arbeitsschutzes unter Anfang des Navigationspfads Grunddaten Navigationsschritt Adresse. Ende des Navigationspfads

Beispiel

Wenn Sie einen Unfall erfassen, benötigen Sie die Daten des verunfallten Mitarbeiters, des behandelnden Arztes oder Krankenhauses, der zuständigen Berufsgenossenschaft, Daten eventueller Zeugen etc.

Da am Unfallereignis nicht nur Mitarbeiter Ihrer eigenen Firma, sondern auch Mitarbeiter von Fremdfirmen oder Dienstleistern beteiligt sein können, müssen Sie auch die Namens- und Adressdaten dieser externen Personenkreise zur Verfügung haben.

Falls erforderlich müssen Sie außerdem eine Unfallanzeige versenden. Hierfür benötigen Sie die Daten der jeweiligen Empfänger.