OSHA 300: Log of Work-Related Injuries and Illnesses

Definition

Formular, mit dem laut US-amerikanischer Gesetzgebung ( Occupational Safety and Health Act ) arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen aufgezeichnet werden, die in einem Betrieb während eines Kalenderjahres auftreten. Mit Hilfe des Formulars werden die Verletzungen und Erkrankungen klassifiziert. Darüber hinaus wird die Schwere und das Ausmaß des Ereignisses dokumentiert.

Nach Ablauf des Erfassungsjahres müssen die Daten für einen im Gesetz festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden. Berechtigten Stellen ist jederzeit Zugriff zu gewähren.

Struktur

OSHA 300 ist ein zeitraumbezogener Unfallbericht. Er wird mit dem Berichtsinformationssystem für das Anwendungsobjekt IAREP generiert. Die Berichtsvorlage wird als Muster ausgeliefert. Sie entspricht dem Formular, das durch die OSHA-Behörde vorgegeben ist.

Der Bericht basiert auf den Daten, die Sie im Unfallkataster für Ereignissemit betroffenen Personenerfassen. Da für den Bericht nur aufzeichnungspflichtige Ereignisse relevant sind, wertet das System bei der Generierung das Kennzeichen Meldepfl. Unfall (meldepflichtiger Unfall) aus. Es werden nur diejenigen Unfallkatastereinträge berücksichtigt, für die das Kennzeichen gesetzt ist.

Für welchen Zeitraum, Betrieb oder Personalbereich der Bericht generiert wird, hängt von den Selektionskriterien ab, die Sie im Einstiegsbild des Berichtsinformationssystems eingeben.

Die folgende Tabelle zeigt, welche Informationen der Bericht enthält und wie sie aus dem SAP-System ermittelt werden:

Abschnitt in OSHA 300

wird befüllt aus

Angaben zum Betrieb

Jahr

Beginn des Selektionszeitraums, den Sie im Einstiegsbild des Berichtsinformationssystem s angeben; Feld Monat/Jahr

Name des Betriebs

wird vom Benutzer auf dem Ausdruck eingetragen

Stadt und Bundesstaat

Spalten

(A)

Nummer des Log-Eintrags

Kopfdaten des Unfallkatastereintrags: Feld Katastereintrag

(B)

Name des Mitarbeiters

Name der betroffenen Person

Hinweis Hinweis

Wenn es sich bei der Verletzung oder Erkrankung der betroffenen Person um einen Fall handelt, der unter den Datenschutz fällt, darf der Name der betroffenen Person nicht auf dem Bericht ausgegeben werden. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, wertet das System das Kennzeichen Vertraulic h aus den Detaildaten zur betroffenen Person aus. Wenn es gesetzt ist, wird im Bericht an Stelle des Namens ein Hinweis auf die Datenschutzbestimmung ausgegeben.

Ende des Hinweises

(C)

Tätigkeit

Das System liest aus dem Organisationsmanagement (PA-OS) die Planstelleaus, welche die betroffene Person zum Ereigniszeitpunkt innehatte.

(D)

Datum der Verletzung bzw. Beginn der Erkrankung

Kopfdaten des Unfallkatastereintrags: Feld Ereigniszeitpunkt

(E)

Unfallort

Bezeichnung des Unfallorts

Falls zum Unfallort keine Bezeichnung vorhanden ist, trägt das System die Bezeichnung des Arbeitsbereichs ein. Diese erfassen Sie am Arbeitsbereich (siehe Beschreibung des Arbeitsbereichs ).

(F)

Beschreibung der Verletzung oder Erkrankung

Details zur betroffenen Person : Registerkarten Verletz./Erkrank. (Verletzung oder Erkrankung) und Arbeitsschutzdaten ; Felder:

  • Beschreib. Verl/Erkr (Beschreibung der Verletzung oder Erkrankung)

  • Beschreib. Körpert. (Beschreibung des Körperteils)

  • Auslös. Gegenstand (unfallauslösender Gegenstand oder Substanz)

(G)

Todesfall (ja/nein)

Kopfdaten des Unfallkatastereintrags: Kennzeichen Todesfall

(H)

Abwesenheit (ja/nein)

Details zur betroffenen Person: Registerkarte Zeitdaten ; Felder:

  • Beginn Abwesenheit

  • Beginn Einschr.

    Wenn ein Beginndatum eingetragen ist, wertet das System dies als „ja“ und setzt die entsprechenden Kennzeichen im Formular.

(I)

Einschränkung oder Wechsel der Tätigkeit (ja/nein)

(J)

Andere aufzuzeichnende Fälle (ja/nein)

Wenn keiner der Fälle (G) bis (I) vorliegt, kreuzt das System die Spalte (J) an.

(K)

Anzahl der Tage mit Einschränkung oder Wechsel der Tätigkeit

Details zur betroffenen Person: Registerkarte Zeitdaten ; Gruppenrahmen Einschränkung/Wechsel der Tätigkeit , Feld Arbeitstage

(L)

Anzahl der Abwesenheitstage

Details zur betroffenen Person: Registerkarte Zeitdaten ; Gruppenrahmen Abwesenheit; Feld Arbeitstage

(M)

Ankreuzfelder für Verletzungen oder Erkrankungen:

  • Verletzung

  • Erkrankungen des Bewegungsapparats

  • Hauterkrankungen

  • Atemwegserkrankungen

  • Vergiftungen

  • Gehörverlust

  • sonstige Erkrankungen

Das System kreuzt die Felder gemäß den Angaben an, die Sie in den Details zur betroffenen Person auf der Registerkarte Verletz./Erkrank . gemacht haben.

Sie erfassen Verletzungen und Erkrankungen als Phrasen. Dabei unterscheidet das System Verletzungen und Erkrankungen nach folgender Logik:

Alle Einträge, die keinen Phrasencode besitzen, zählen als Verletzung. Einträge mit Phrasencode zählen als Erkrankung.

Achtung Achtung

Damit das System die Erkrankungen gemäß OSHA einordnen kann, müssen Sie beim Anlegen der Phrasen die Phrasencodes verwenden, die SAP vorgibt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im IMG des Arbeitsschutzes unter OSHA-Recording einstellen .

Wenn Sie andere Phrasencodes verwenden, wertet das System den jeweiligen Eintrag als Verletzung.

Ende der Warnung.

Summenwerte

Das System summiert die Zeilen der Spalten (G) bis einschließlich (M) und trägt die jeweilige Summe am Ende jeder Spalte ein (z.B. Anzahl der Todesfälle).

Informationen zu Generierung und Versand des Berichts finden Sie unter:

Zeitraumbezogenen Unfallbericht generieren

Berichte der Unfallabwicklung versenden

Integration

Siehe OSHA-Recording (USA)

Siehe auch:

Sicherung von Berichten