Formel- und Durchschnittspreisfindung

Einsatzmöglichkeiten

Bei der Formel- und Durchschnittspreisfindung (F/D) wird der Preis für ein Material mit Hilfe externer Notierungen wie von Platt’s, Reuters, o.ä. ermittelt. Sie kann auf Verkaufs- und Einkaufsseite (SD und MM) durchgeführt werden.

Die F/D-Preisfindung ermöglicht die Berechnung von Produktpreisen mit Hilfe externer Notierungen über einen bestimmten Zeitraum. Das System führt die Preisfindung anhand von unternehmensspezifischen Rechenregeln durch. Kursschwankungen innerhalb eines Zeitraums werden entweder täglich neu berechnet oder es wird ein Periodendurchschnitt gebildet.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Hinweis Hinweis

Bei Integration von SAP Oil & Gas mit SAP CRM wird im Internet Pricing and Configurator (IPC) der SAP-Begriff Basisdatum verwendet.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Im Customizing darf das Feld Gruppenkondition nicht aktiviert sein.

Im Customizing müssen die entsprechenden Konditionsarten (z.B. FA00) beziehungsweise Zugriffsfolgen definiert und in das Kalkulationsschema eingebunden sein. Die Notierungen, auf denen die F/D-Preisfindung basiert, sind in der Notierungstabelle definiert. Sie können entweder die im Lieferumfang der Komponente IS-Oil enthaltene Tabelle OICQP oder selbstdefinierte Tabellen für die Hinterlegung von Notierungsdaten verwenden. Die folgenden Beschreibungen beziehen sich jeweils auf die mitgelieferte IS-Oil-Tabelle. Sie können Notierungsdaten entweder manuell erfassen (siehe Notierungen pflegen ) oder sie in elektronischer Form von einem externen Datendienst übernehmen (siehe Schnittstelle zu externen Notierungsdaten ).

Automatische Preisfindung für Rechnungsprüfung

Soll zum Zeitpunkt der Rechnungsprüfung (MM) automatisch eine erneute Preisfindung durchgeführt werden, so müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Wählen Sie in der Bestellung eine Position aus und wählen Sie Position Detail . Markieren Sie im Eingabebereich WE/RE-Steuerung das Ankreuzfeld WE-bez. RP (wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung).
Wählen Sie Position Zusatzfunktionen Zusatzdaten. Der Wert im Feld Preisdatumstypim Eingabebereich Konditionenbestimmt das Stichdatum für die Preisfindung. Geben Sie 5 (WE-Datum) ein, um die Neuermittlung beim Wareneingang zu wählen.
Im Customizing für die Branchenlösung Oil & Gas (Downstream)definieren Sie die Regeln für die Übernahme von Daten aus dem Wareneingangsbeleg in den Rechnungseingangsbeleg. Hierzu wählen Sie MAP (Marketing und Preisfindung) Formel- und Durchschnitts-Preisfindung (F/D) Kopiervorschriften für Rechnungseingang definieren.Geben Sie im Feld PrFA(Preisfindungsart für Faktura) die entsprechenden Daten an. Dieser Wert steuert die erneute Preisfindung bei der Rechnungsprüfung.

Die Einstellungen für die Steuerung der Rechnungsprüfung und des Datums für die Preisfindung aufgrund des Wareneingangs können im Infosatz und im Lieferantenstamm vorgenommen werden. Diese Werte übernimmt das System automatisch in die Folgebelege im Einkauf.

Anfang des Navigationspfads Um den Infosatz aufzurufen, wählen Sie Umfeld Navigationsschritt Infosatz. Wählen Sie im Infosatz Springen EinkaufsorgDaten 1(Daten der Einkaufsorganisation, 1) und nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Ende des Navigationspfads

Für die Rechnungsprüfung aufgrund des Wareneingangs markieren Sie im EingabebereichSteuerung das AnkreuzfeldWE-bez. RP (wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung).
Für die Steuerung des Preisdatums geben Sie die erforderlichen Daten im FeldSteuerung Preisdatum im EingabebereichKonditionen ein.

Rufen Sie das Einstiegsbild für den Lieferantenstamm auf, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Einkaufsorg.Daten Einkaufsdaten Ende des Navigationspfads und nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Für die Rechnungsprüfung aufgrund des Wareneingangs wählen Sie im Eingabebereich Steuerungsdaten das Ankreuzfeld WE-bez. RechnPrüfung (wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung).
Für die Steuerung des Preisdatums geben Sie die erforderlichen Daten im Feld Steuerung Preisdatum im Eingabebereich Konditionen ein.

Differenzfaktura (nur SD)

Bei Differenzfakturen wird die Differenz zwischen vorläufigen und endgültigen Preisen in Rechnung gestellt oder gutgeschrieben, sobald der endgültige Preis feststeht.

Sind für Ihre Geschäftsabläufe Differenzfakturen notwendig, so geben Sie bei der Erstellung der Faktura eine als Differenzfaktura klassifizierte Fakturaart ein.

Hierzu sind folgende Einstellungen im Customizing notwendig:

Wählen Sie im Customizing Vertrieb Fakturierung Fakturen Fakturaarten definieren.
Wählen Sie Neue Einträge , und geben Sie eine Fakturaart ein.
Geben Sie im Eingabebereich Differenzfaktura die erforderlichen Daten ein.

Ablauf

Sie definieren die Formeln, die Sie im Rahmen der Formel- und Durchschnittspreisfindung verwenden möchten.
Sie definieren die für die F/D-Preisfindung relevanten Konditionsarten im Customizing, wobei Sie die Berechnungsart Q wählen (IS-Oil: F/D). Anschließend können Sie den Konditionsarten dann statt eines festen Satzes die Formeln zuweisen.
Bei der F/D-Preisfindung für Aufträge kann eine vorläufige oder eine endgültige Berechnungsregel verwendet werden. Das System ermittelt die korrekte Regel anhand des Preisdatums im Kopf des Auftrags.
Bei der F/D-Preisfindung während der Rechnungsstellung verwendet das System das Preisdatum (z.B. Auftragsdatum oder das Datum des Warenausgangs), um zu ermitteln, welche Regel (vorläufig oder endgültig) anzuwenden ist. Wenn eine vorläufige Rechnung (Anwendung der vorläufigen Rechenregel) angelegt wurde, kann eine Differenzfaktura gebucht werden, sobald die endgültige Berechnung möglich ist.

Grobauswertung

Sie können sich die Ergebnisse der Formelauswertung in den Auftrags- und Fakturabelegen mit Hilfe einer Zusatzfunktion, der Grobauswertung , anzeigen lassen.

Detailauswertung

Mit der Detailauswertung können Sie sich anzeigen lassen, wie das System Formelwert, ‑betrag und ‑status für eine bestimmte Formel ermittelt hat.

Integritätsprüfung

Bei der Integritätsprüfung ermittelt das System Notierungen, die zu Problemen führen können.

Wechselkursmittelung

Neben den täglichen Wechselkursen können Sie auch gemittelte Wechselkurse zur Berechnung von Preisen heranziehen. Das System bietet hierzu bei der Preisermittlung eine Funktion, bei der der Kursdurchschnitt über einen bestimmten, in der Formel definierten Zeitraum gebildet wird. Sie können den Zeitraum für die Bildung von Kursdurchschnitten pro Formelteil festlegen, und zwar im Bild Rechenregeln im Bereich Zeitraum zur Durchschnittsbildung – Wechselkurs .

Die Methode der Durchschnittsbildung legen Sie über das Feld Regel mitt. Wechselk. (Regel für mittleren Wechselkurs) fest. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Zeiträume und Umrechnungskurs-Regeln festlegen .

Siehe auch: