Bilanz-/GuV-Struktur anlegen

Wählen Sie im Customizing:

für die klassische Hauptbuchhaltung Finanzwesen → Hauptbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Abschluß → Dokumentieren → Bilanz-/GuV-Strukturen definieren

für die neue Hauptbuchhaltung Finanzwesen (neu) → Hauptbuchhaltung (neu) → Stammdaten → Sachkonten → Bilanz-/GuV-Strukturen definieren .

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Sie können eine bereits vorhandene Bilanz-/GuV-Struktur als Kopiervorlage verwenden und entsprechend ändern. SAP liefert im Standard vordefinierte Bilanz-/GuV-Strukturen aus. Um eine Bilanz-/GuV-Struktur zu kopieren, positionieren Sie den Cursor auf die gewünschte Struktur und wählen Sie Kopieren als...

Sie können eine neue Struktur definieren. Wählen Sie hierzu Neue Einträge .

Sie gelangen auf das Bild, in dem Sie allgemeine Daten zu Ihrer Bilanz-/GuV-Struktur eingeben.

Geben Sie Ihre allgemeinen Daten ein.

Geben Sie einen Schlüssel und eine Bezeichnung für Ihre Struktur ein.

Geben Sie an, in welcher Sprache Ihre Struktur bearbeitet und angezeigt werden soll.

Sie können festlegen, das die Schlüssel der Bilanzpositionen automatisch vom System vergeben werden. Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, können Sie die Schlüssel für die Positionen manuell vergeben.

Sie können Ihre Struktur nur für einen bestimmten Kontenplan definieren. Damit können Sie Ihren Bilanzpositionen nur Konten aus diesem Kontenplan zuordnen. Wenn Sie Konten aus mehreren Kontenplänen verwenden wollen, lassen Sie das Feld leer.

Sie können festlegen, dass Sie in Ihrer Struktur Konzernkontonummern verwenden.

Sie können festlegen, dass Sie für Ihre Struktur Funktionsbereiche verwenden. Damit haben Sie die Möglichkeit, einer GuV-Position entweder Konten, bzw. ein Kontenintervall, oder Funktionsbereiche, bzw. ein Funktionsbereichsintervall, zuzuordnen.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Wählen Sie Bil./GuV-Positionen .

Sie gelangen auf das Bild, in dem Sie Ihre Bilanzpositionen anlegen und diesen Konten zuordnen können.

Es stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Bearbeitung der Bilanz-/GuV-Struktur zur Verfügung. Lesen Sie hierzu Funktionen zur Bearbeitung einer Bilanz-/GuV-Struktur .

Wenn Sie eine neue Struktur anlegen, wird automatisch die folgende Grundstruktur erzeugt:

Aktiva

Passiva

Bilanzergebnis Gewinn

Bilanzergebnis Verlust

GuV Ergebnis

Bilanzanhang

Nicht zugeordnet

Verschieben Sie die Bilanzpositionen an die von Ihnen gewünschten Stellen in Ihrer Bilanz und GuV. Weitere Informationen zu diesen Bilanzpositionen finden Sie unter Besondere Bilanzpositionen .

Um Bilanzpositionen anzulegen, wählen Sie Positionen anlegen .

Lesen Sie hierzu Positionen anlegen .

Um einer Bilanzposition Konten zuzuordnen, wählen Sie Konten zuordnen .

Lesen Sie hierzu Konten zuordnen .

Sichern Sie Ihre Bilanz-/GuV-Struktur.