Verwendung

Die Bearbeitung einer Bilanz-/GuV-Struktur erfolgt in einer Baumstruktur. In der Baumstruktur stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Funktionsumfang

Knoten expandieren, bzw. komprimieren

Sie können einen Knoten expandieren, d.h. seine Unterknoten sichtbar machen. Wählen Sie hierzu das Plus-Zeichen vor einem Knoten mit Doppelklick. Sie können die Expansion wieder rückgängig machen, indem Sie das Minus-Zeichen vor dem Knoten mit Doppelklick wählen.

Teilbaum expandieren

Sie können alle Unterknoten eines Knotens expandieren. Setzen Sie den Cursor auf den gewünschten Oberknoten und wählen Sie Teilbaum expandieren

Je mehr Knoten in einem Baum expandiert sind, desto länger benötigt die Darstellung als Liste. In diesem Fall empfiehlt es sich, Knoten wieder zu komprimieren oder einen Ausschnitt zu setzen.

Ausschnitt setzen

Sie können einen Ausschnitt setzen. Damit werden Ihnen nur noch die Knoten des gewählten Ausschnitts angezeigt.

Wählen Sie mit dem Cursor den obersten Knoten, ab dem Sie einen Ausschnitt setzen wollen und wählen Sie Bearbeiten → Ausschnitt setzen .

Knoten markieren

Sie können Knoten markieren. Wählen Sie hierzu den gewünschten Knoten und wählen Sie Markieren+/- . Um einen Block von Knoten zu markieren, markieren Sie den ersten Knoten, wählen Sie anschließend den letzten Knoten des Blocks und wählen Sie Bearbeiten ®Markieren Block

Knoten umhängen

Sie können Knoten umhängen. Markieren Sie hierzu den Knoten, den Sie umhängen wollen, positionieren Sie den Cursor auf den Zielknoten, und wählen Sie Umhängen . Sie können wählen, ob Sie den Knoten untergeordnet oder gleichrangig an den Zielknoten anhängen wollen.

Struktur prüfen

Sie können in Ihrer Bilanz-/GuV-Struktur prüfen, ob Bedingungen erfüllt sind, die für die Erstellung einer Bilanz-/GuV oder die Verwendung der Struktur im Sachkonteninformationssystem notwendig sind. Wählen Sie hierzu Prüfen .

Sie können folgende Prüfungen durchführen:

Sie können prüfen, ob alle Konten beidseitig zugeordnet sind. Es sollte kein Konto geben, das nur im Soll oder nur im Haben zugeordnet ist.

Sie können prüfen, ob alle Konten aus einem Kontenplan zugeordnet sind. Alle oder zumindest die während des Betrachtungszeitraums bebuchten Konten sollten zugeordnet sein.

Sie können prüfen, ob die Konten korrekt zugeordnet sind, d. h. ob im Bilanzteil nur Bestandskonten und außerhalb des Bilanzteils nur Ergebniskonten zugeordnet sind.

Konten die nur einseitig oder gar nicht zugeordnet sind, erscheinen bei der Erstellung der Bilanz-/GuV unter der Position Nicht zugeordnet .

Struktur durchsuchen

Sie können nach beliebigen Zeichenketten in der Baumstruktur suchen, z. B. Positionsbezeichnungen, Kontenintervalle oder Sachkontenbezeichnungen. Wählen Sie hierzu Bearbeiten → Suchen .

Das System sucht nur in den expandierten Knoten des Baums. Wenn Sie im gesamten Baum suchen wollen, müssen Sie den gesamten Baum expandieren. Setzen Sie hierzu den Cursor auf den obersten Knoten der Struktur und wählen Sie Teilbaum expandieren .

Sachkonten- bzw. Funktionsbereichsbezeichnungen anzeigen

Sie können die Bezeichnungen der Sachkonten bzw. Funktionsbereiche anzeigen lassen. Wählen Sie hierzu Einstellungen ®Ändern . Es erscheint ein Fenster, in dem Sie das Kennzeichen Mit Konten-/Funktbereichs-Texten setzen können.