Hauptbuchhaltung (FI-GL) (neu)
Einsatzmöglichkeiten
Die zentrale Aufgabe der Hauptbuchhaltung ist die Gesamtdarstellung des externen Rechnungswesens und damit der Konten. Die Aufnahme und Sammlung aller Geschäftsvorfälle (Primärbuchungen, Abrechnungen aus dem internen Rechnungswesen) in einem betriebswirtschaftlich integrierten Softwaresystem garantiert zu jedem Zeitpunkt, dass die Kontenführung vollständig und abgestimmt ist.
Über diese legalen Anforderungen hinaus, erfüllt die Hauptbuchhaltung noch weitere Anforderungen an ein modernes Rechnungswesen:
Parallele Rechnungslegung
Sie können in der Hauptbuchhaltung eine parallele Rechnungslegung abbilden, indem Sie mehrere parallele Hauptbücher nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften führen.
Integration von legalem und Management-Reporting
Sie können in der Hauptbuchhaltung ein internes Management-Reporting parallel zum legalen Reporting abbilden. Zu diesem Zweck sind die Funktionen der Profitcenter-Rechnung in die Hauptbuchhaltung integriert. Ebenso können Sie eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auf beliebigen Dimensionen erstellen (z.B. Profitcenter).
Segmentberichterstattung
Die Hauptbuchhaltung unterstützt die nach den Rechnungslegungsvorschriften IFRS (International Financial Reporting Standards) und US-GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) erforderliche Segmentberichterstellung. Zu diesem Zweck enthält die Hauptbuchhaltung die Dimension Segment .
Umsatzkostenverfahren
Sie können das Umsatzkostenverfahren in der Hauptbuchhaltung abbilden. Zu diesem Zweck enthält die Hauptbuchhaltung die Dimension
Funktionsbereich
.
Integration
Die Hauptbuchhaltung ist mit allen Anwendungskomponenten des SAP-Systems integriert, in denen für die Hauptbuchhaltung relevante Buchungsdaten erzeugt werden:
Public Sector Management - Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung (PSM-FM)
Wenn Sie das Business Function Set
Public Sector
(EA-PS) und die globalen FunktionenHaushaltsmanagement
(PSM-FM) aktiviert haben, dann steht Ihnen ein gesondertes Tabellenwerk zur Verfügung, das die Kontierungen des Public Sector enthält, wie bspw. Fonds und Förderung.
Funktionsumfang
Die Hauptbuchhaltung umfasst folgende Funktionen zur Erfassung und Auswertung der Buchungsdaten:
die freie Wahl der Konzern- oder Firmenebene
das automatische Mitbuchen aller Posten der Nebenbücher in der Hauptbuchhaltung (Abstimmkonten)
das gleichzeitige Fortschreiben der parallelen Hauptbücher (Ledger) und der Kostenrechnungsbereiche
das zeitnahe Auswerten und Berichten der aktuellen Buchungsdaten in Form von Kontendarstellungen, Ergebnisrechnungen mit unterschiedlichen Bilanzversionen und Zusatzanalysen
Wesentlich ist, dass damit die Hauptbuchhaltung automatisch als ganzheitlicher Nachweis aller Geschäftsvorfälle gilt. Es stellt die zentrale und aktuelle Komponente der Rechnungslegung dar. Der Nachweis der einzelnen Vorgänge ist in Echtzeit zu jedem Zeitpunkt verfügbar über Belege, Einzelposten und Verkehrszahlen auf unterschiedlichen Ebenen wie z.B. der Folgenden:
der Kontenführung
der Journalschreibung
der Summen-/Saldenverkehrszahlen
der Bilanz-/GuV-Auswertungen