Profitcenter-Fortschreibung
Ein Profitcenter ist eine managementorientierte Organisationseinheit, für die sich ein eigener Periodenerfolg ermitteln lässt. Die Einteilung eines Unternehmens in Profitcenter ermöglicht die Delegation unternehmerischer Verantwortung auf diese dezentralen Organisationseinheiten sowie die Steuerung und Kontrolle dieser Organisationseinheiten. Ein Profitcenter agiert also wie ein Unternehmen im Unternehmen.
Hinweis
Der Profitcenter-Verantwortliche trägt die Verantwortung für Kosten und Erlöse; insofern unterscheidet sich sein Verantwortungsbereich von demjenigen einer Kostenstelle als Ort der Entstehung der Bereitschaftskosten.
Mit der Profitcenter-Rechnung
ermitteln Sie das interne Betriebsergebnis für ein Profitcenter nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren. Außerdem können Sie Bilanzen für Profitcenter erstellen und finanzielle Kennzahlen ausweisen (z.B. Return on Investment, Cash Flow oder Umsatz pro Mitarbeiter). Zu diesem Zweck können Sie das Profitcenter in ein Investmentcenter umwandeln.
Einführungshinweise
Sie möchten, dass die Profitcenter-Rechnung in die Hauptbuchhaltung integriert ist und nicht als klassische controllingnahe Profitcenter-Rechnung parallel zur Hauptbuchhaltung geführt wird.
Hinweis
Es ist nicht sinnvoll, parallel zur Aktivierung des Szenarios Profitcenter-Fortschreibung
auch die klassische Profitcenter-Rechnung zu aktivieren, zumal in diesem Fall das Datenvolumen entsprechend erhöht wäre.
Wenn Sie die klassische Profitcenter-Rechnung bereits im Einsatz hatten, nun jedoch die Profitcenter-Rechnung in der Hauptbuchhaltung nutzen möchten, können Sie die klassische Profitcenter-Rechnung für eine Übergangszeit parallel zum Szenario Profitcenter-Fortschreibung
in der Hauptbuchhaltung weiterführen. Auf Dauer ist dies jedoch wegen des erhöhten Datenvolumens und des zusätzlichen Abstimmaufwands nicht zu empfehlen. (Siehe dazu auch den SAP-Hinweis 826357
und die darin beschriebenen Einschränkungen.)
Das Führen der Profitcenter-Rechnung innerhalb der Hauptbuchhaltung hat folgende Vorteile:
Sie können die Belegaufteilung nutzen. Mithilfe der Belegaufteilung können Sie Forderungen und Verbindlichkeiten verursachungsgerecht auf Profitcenterebene ausweisen und - falls gewünscht - auch Bilanzen auf Profitcenterebene erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Belegaufteilung.
Es sind keine Abstimmarbeiten zwischen der Hauptbuchhaltung und der Profitcenter-Rechnung erforderlich.
Weitere Informationen zum Customizing der Profitcenter-Rechnung finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter 
Finanzwesen (neu)
Hauptbuchhaltung (neu)
Stammdaten
Profitcenter
.
Integration
Wenn Sie die Forderungen und Verbindlichkeiten verursachungsgerecht auf Profitcenterebene ausweisen wollen, müssen Sie die Belegaufteilung verwenden.
Wenn Sie das Szenario Segmentberichterstattung
mit dem Merkmal Segment
verwenden, müssen Sie auch das Szenario Profitcenter-Fortschreibung
aktivieren.
In der Profitcenter-Rechnung können Sie das Gesamtkostenverfahren und/oder das Umsatzkostenverfahren verwenden. Wenn Sie das Umsatzkostenverfahren verwenden wollen, müssen Sie zusätzlich das Szenario Umsatzkostenverfahren
aktivieren und die entsprechenden Einstellungen für das Umsatzkostenverfahren vornehmen.
Funktionsumfang
Ermittlung von Periodenergebnis und Aufstellen einer Bilanz
Primäres Ziel einer Profitcenter-Rechnung ist die Ermittlung des Periodenergebnisses pro Profitcenter. Das System unterstützt die Darstellung des Periodenergebnisses sowohl nach dem Gesamtkostenverfahren als auch nach dem Umsatzkostenverfahren.
Durch die Zuordnung verschiedener Bilanzpositionen (z.B. Anlagevermögen, Forderungen und Verbindlichkeiten, Materialbestände, Ware in Arbeit) zu Profitcentern können Sie außerdem das gebundene Vermögen ausweisen. Damit kann das Profitcenter zum Investmentcenter erweitert werden. Dies ermöglicht zugleich die Ermittlung diverser Finanzkennzahlen für Profitcenter (z.B. Return on Investment, Umlaufvermögen oder Cash Flow).
Warenbewegungen zwischen Profitcentern können entweder zu externen Preisen, zu Konzernpreisen oder zu speziellen Transferpreisen abgebildet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Transferpreise in der neuen Hauptbuchhaltung.
Organisation
Sie können Ihr Unternehmen folgendermaßen nach Profitcentern gliedern:
produktbezogen (Produktlinien, Sparten)
regional (Standorte)
funktional (Produktion, Vertrieb)
Die Profitcenter-Rechnung kann somit in Unternehmen beliebiger Branchen (z.B. Maschinenbau, Chemie oder Dienstleistungsunternehmen) oder Fertigungstypen (Serienfertigung, Einzelfertigung oder Fließfertigung) eingesetzt werden.
Eine besondere Rolle spielen die Zuordnungen aller Objekte, für die ergebnisrelevante Vorgänge anfallen, zu einem Profitcenter. Auf diese Weise wird die Einteilung des Unternehmens in Verantwortungsbereiche abgebildet. Diese Zuordnungen werden jeweils in den Stammdaten der originären Objekte (z.B. Material, Kostenstelle, Auftrag, Projekt, Kundenauftrag, Anlage, Kostenträger und Ergebnisobjekt) vorgenommen.
Jedes Profitcenter ist der organisatorischen Einheit Kostenrechnungskreis zugeordnet. Alle Profitcenter eines Kostenrechnungskreises sind einer Profitcenter-Standardhierarchie zugeordnet, die die Organisationsstruktur der Profitcenter-Rechnung in Ihrem Unternehmen abbildet.
Istbuchungen
Bei manuellen Sachkontenbuchungen in der Hauptbuchhaltung können Sie das Profitcenter bzw. Partnerprofitcenter angeben. Bei primären Kostenarten wird das Profitcenter bzw. Partnerprofitcenter automatisch aus der kostenrelevanten Kontierung abgeleitet. Bei Forderungen und Verbindlichkeiten sowie bei automatisch erzeugten Buchungspositionen kann das Profitcenter nicht manuell eingeben werden. Wenn Sie die Belegaufteilung nutzen, kann das System diese Positionen mit einem Profitcenter versorgen.
Daten aus vorgelagerten Anwendungen
Daten aus vorgelagerten Anwendungen (z.B. der Logistik) enthalten durch die Zuordnung von Objekten (z.B. Material oder Kundenauftrag) zu einem Profitcenter in der Regel bereits ein Profitcenter bzw. Partnerprofitcenter. Bei bestimmten Geschäftsvorfällen wird für ausgewählte Belegpositionen (z.B. Forderungen oder Verbindlichkeiten) das Profitcenter bzw. Partnerprofitcenter durch die Belegaufteilung ermittelt.
Die bei Warenbewegungen zwischen Profitcentergrenzen erzeugten Zusatzzeilen schreibt das System standardmäßig nur dann in der neuen Hauptbuchhaltung fort, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Sie führen Transferpreise.
Sie führen den Profitcenter-Wertansatz.
Sie haben dem führenden Ledger sowie den weiteren relevanten Ledgern als parallele Währung den Währungs- und Bewertungstyp der Profitcenter-Bewertung zugeordnet.
Wenn Sie den Profitcenter-Wertansatz nicht im System führen, können Sie die Fortschreibung der in legaler Bewertungssicht erzeugten Zusatzzeilen über das Business Add-In Fortschreibung interner Erlöse zwischen Profitcentern
(FAGL_INTERNAL_ACCOUNTS
) aktivieren. Das System schreibt in diesem Fall die Zusatzzeilen in allen Ledgern der neuen Hauptbuchhaltung fort.
Planung
Sie können auf der Ebene von Profitcentern planen.
Weitere Informationen finden Sie unter Integrated Business Planning für SAP-Simple-Finance-Add-on für SAP Business Suite powered by SAP HANA.
Berichtswesen
Das Berichtswesen bietet flexible Analysemöglichkeiten zur Auswertung der gebuchten Plan- und Istdaten. Mit den im Standard ausgelieferten Berichten steht ein einfaches Berichtswesen für die Steuerung und Kontrolle von Profitcentern zur Verfügung. Mithilfe geeigneter Werkzeuge können Sie außerdem eigene, den individuellen Anforderungen entsprechende Berichte aufbauen.
Werkzeuge
In der Hauptbuchhaltung stehen Ihnen Werkzeuge wie Validierung, Substitution, Archivierung und Application Link Enabling (ALE) zur Verfügung.
Einschränkungen
Die Profitcenter-Rechnung erfolgt immer innerhalb eines Kostenrechnungskreises. Eine kostenrechnungskreisübergreifende Profitcenter-Rechnung wird von SAP nicht unterstützt.
Weitere Informationen
SAP-Hinweis 826357