Entscheidungen zur Wahl des geeigneten Genehmigungsverfahrens

Vor der Wahl der geeigneten Genehmigungsverfahren für Ihr Unternehmen stehen eine Reihe von Fragen, die Sie für die Entscheidungsfindung berücksichtigen sollten:

Welche Daten möchten Sie genehmigen?

Sie haben im Customizing die Möglichkeit, pro Erfassungsprofil anzugeben, ob Sie die mit diesem Profil erfassten Daten genehmigen möchten oder nicht. Wenn Sie sich für die Genehmigung entscheiden, müssen alle Daten, die erfasst wurden, auch genehmigt werden. Sonst können sie nicht in die Zielkomponenten übergeleitet werden.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Menge der zu genehmigenden Daten einzuschränken. So können Sie festlegen, dass die Genehmiger nur bestimmte Daten zur Genehmigung vorgelegt bekommen, z.B. nur erfasste Abwesenheiten oder Arbeitszeiten mit bestimmten Arbeitszeitattributen.

Weitere Informationen zu dieser Genehmigung nur in Ausnahmefällen finden Sie unter Ausnahmegenehmigung .

Welche Rolle in Ihrem Unternehmen soll die Daten genehmigen?

Ebenfalls entscheidend für die Wahl des geeigneten Genehmigungsverfahrens ist die Frage, welche Personen in Ihrem Unternehmen die Daten genehmigen:

  • Wenn Sie die Genehmigung anhand der Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen durchführen lassen möchten, ist der Mitarbeiter, der die Arbeitszeiten erfasst hat, das entscheidende Kriterium zur Auswahl des Genehmigers. Dieses bietet sich an, wenn Sie die Genehmigung durch die Linienvorgesetzten, einen Zeitbeauftragten oder einen Zeitsachbearbeiter durchführen lassen möchten.

  • Wenn Sie die Genehmigung abhängig von den Projekten oder Aufträgen durchführen lassen möchten, für die ein Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassten hat, sind die erfassten Arbeitszeitattribute das entscheidende Kriterium zur Auswahl des Genehmigers. Dieses bietet sich an, wenn Sie die Genehmigung durch Projektleiter oder Meister durchführen lassen möchten.

Abhängig von den erfassten Daten können Sie auch Mischformen einsetzen, z.B. die Anwesenheitszeiten durch die Projektleiter genehmigen lassen und die Abwesenheiten durch den Linienvorgesetzten. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie den Erweiterungsspot CATS_APPROVE implementieren.

Welche Anwendung möchten Sie verwenden, um die Genehmigung durchzuführen?

Für die Wahl der geeigneten Genehmigungsanwendung stehen Ihnen die folgenden Alternativen zur Verfügung:

  • Web-Anwendung Arbeitszeiten genehmigen

    Die Web-Anwendung bietet die komfortabelsten Möglichkeiten, die Genehmigung durchzuführen. Sie können sie im Manager Self-Service und im Project Self-Service verwenden. Die Auswahl der zu genehmigenden Arbeitszeiten erfolgt hierbei systemgesteuert über den SAP Business Workflow , die Sichtengruppe des Manager Self-Service oder die Gruppierungs-ID des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement .

  • Reporting im Backend-System

    Mit dem Report Arbeitszeiten genehmigen (Report RCATS_APPROVE_ACTIVITIES) sowie den Reports RCATS*01 können Ihre Genehmiger die Genehmigung im Backend-System durchführen. Die Auswahl der zu genehmigenden Daten erfolgt manuell über die Selektionsoptionen der Reports. Sie können also sowohl über die Mitarbeiter selektieren als auch über bestimmte erfasste Arbeitszeitattribute. Ergänzend können Sie die Reports an den SAP Business Workflow anbinden.