Arbeitszeiten genehmigen (Report RCATS_APPROVE_ACTIVITIES)

Verwendung

Mit dem Report RCATS_APPROVE_ACTIVITIES ( Arbeitszeiten genehmigen ) können Sie die erfassten Arbeitszeiten genehmigen.

Voraussetzungen

Die Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten mit einem Erfassungsprofil erfasst, das ein Genehmigungsverfahren vorsieht.

Die Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeiten gesichert bzw. freigegeben.

Funktionsumfang

Die Programme Arbeitszeiten genehmigen und Arbeitszeiten und Reisekosten genehmigen besitzen eine gemeinsame technische Grundlage und verfügen über den folgenden Funktionsumfang:

Selektion

Für die Selektion der Daten stehen Ihnen die folgenden Kriterien zur Verfügung:

Selektion über die Datenbank der Personaladministration

Hier können Sie anhand der organisatorischen Zuordnung der Mitarbeiter selektieren (z. B. Mitarbeiterkreis, Kostenstelle etc.).

Selektion über die Organisationsstruktur:

Hier können Sie zur Selektion die folgenden Objekttypen verwenden:

Objekttyp	Bedeutung	ObjektId
O	Organisationseinheit	Nummer der Organisationseinheit
S	Planstelle	Nummer der Planstelle
P	Person	Personalnummer

Selektion über die Datenbank des Arbeitszeitblattes

Hier können Sie zur Selektion wichtige Arbeitszeitattrib ute wählen (z.B. Netzplan, Bestellung etc.).

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Durch Auswahl von Rahmendaten , Empfängerkontierung , Senderkontierung und Datenquellen können Sie sich die entsprechenden Selektionskriterien anzeigen lassen. Weitere Informationen über die Selektionskriterien finden Sie im SAP-Hinweis 570342.

Beachten Sie bei der Selektion der Daten, dass Sie während der Genehmigung alle selektierten Personalnummern für eine Bearbeitung in anderen Anwendungen sperren. Halten Sie deshalb die Menge der ausgewählten Personalnummern und die Zeit zur Bearbeitung der Daten möglichst gering.

Nicht ausgewählt werden folgende Personalnummern:

Personalnummern, für die Sie keine Berechtigung besitzen

Personalnummern, die an anderer Stelle bearbeitet werden und daher gesperrt sind.

Ausgabe

Damit nicht durch zu viele Funktionen die Bedienung erschwert wird, sind beim Einstieg nur die am häufigsten genutzten Funktionen in der Funktionsleiste zu sehen. Mit der Funktion Weitere Funktionen können Sie die Leiste zweimal erweitern, mit der Funktion Minimale Funktionen wieder reduzieren.

Mit den Funktionen Genehmigen und Ablehnen können Sie Datensätze genehmigen und ablehnen. Wenn Sie einen Datensatz ablehnen, gelangen Sie automatisch auf ein Bild, mit dem Sie einen Ablehnungsgrund hinzufügen können.

Sie haben die Möglichkeit, sich Detailinformationen über wichtige Arbeitszeitattribute anzeigen zu lassen.

Sie können mit der Funktion Ändern bei entsprechender Berechtigung direkt in die Bearbeitung der Datensätze springen und Änderungen vornehmen.

Wenn Sie einen Datensatz im Änderungsmodus aufrufen, der mit CATS for service providers erfasst wurde, startet diese Anwendungsoberfläche. Wenn Sie einen Datensatz im Änderungsmodus aufrufen, der nicht mit CATS for service providers erfasst wurde, startet CATS classic .

Sie können Summen und Zwischensummen bilden.

Sie können mit der Funktion Belegfluss folgende Informationen über einen Datensatz einholen:

die verschiedenen Bearbeiter

das Datum einer Änderung

die Zielkomponente, in die der Datensatz übergeleitet wird

Ergebnis

Sie haben Datensätze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung abgelehnt. Die genehmigten Datensätze stehen zur Überleitung in die Zielkomponent e(n) bereit.