Definition des Selektionsbereichs

Als Voraussetzung für die Selektion der Kontrakte zur Mengenplanung definieren Sie den Selektionsbereich. Sie schränken damit die Auswahl der Medienausgaben ein, für die Liefermengen zu planen sind. Den Selektionsbereich definieren Sie durch eine der folgenden Angaben:

Datum von - bis (Benutzerparameter P1 und P2)

Um die Selektion des Zeitraums vom Tagesdatum abhängig zu machen, können Sie die Datumsangaben über folgende Benutzerparameter vorbelegen:

JKSD03_FROM (Anzahl Tage vor Tagesdatum)

JKSD03_TO (Anzahl Tage nach Tagesdatum).

Heft von - bis (Benutzerparameter JP3 und JP4)

Ausgabe von - bis (Benutzerparameter JP5 und JP6)

Wenn Sie Mengenplansätze archivieren und somit der Mengenplanhorizont definiert ist, schränkt dieser das angezeigte Intervall von Mengenplansätze ein.

Selektion der Kontrakte

Für die Selektion der Kontraktpositionen, zu denen Mengen gepflegt werden sollen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Direkte Selektion durch eine der folgenden Kombinationen von Kriterien:

Kontrakt und Kontraktposition

Medienprodukt und Warenempfänger

Indirekte Selektion über den Selektions-Dialog ( Selektion ) Der Selektions-Dialog bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Selektion über Kriterien des Medienproduktstamms (z.B. alle Kontrakte zu einem Medienprodukt)

Selektion über Kriterien zum Warenempfänger (alle Kontrakte aller Medienprodukte eines Warenempfängers)

Sie können häufig verwendete Selektionskriterien als Selektionsvariante unter einem frei vergebenen Namen speichern.

Bei der indirekten Selektion bietet das System die ermittelten Warenempfänger bzw. Medienprodukte und die zugehörigen Kontrakte mit Kontraktpositionen in einer Struktur zur Auswahl an. Für die Mengenplanung wählen Sie jeweils genau eine Kontraktposition aus.

Auswahl der Bearbeitungssichten

Sie können bei der Bestimmung bzw. Bearbeitung der Mengen im Mengenplan zwischen folgenden Sichten wählen:

Sicht der Ausgabenfolge Das System blendet alle aktiven Medienausgaben der Ausgabenfolge ein, die im Selektionszeitraum liegen.

Wochensicht Das System blendet eine Zwei-Wochen-Sicht ein, auf der Sie die Mengen je Wochentag pflegen können. Auf dieser Sicht können Sie wochenweise vor- und zurückblättern.

Bearbeitung der Liefermengen

In folgenden Fällen können Sie Mengenangaben ändern:

Status Grün: Die Liefermenge ist noch offen bzw. es existiert noch kein entsprechender Auftrag.

Status Gelb: Es ist ein Auftrag zur Medienausgabe vorhanden. Der Versand der Träger-Medienausgabe ist noch nicht vollständig erfolgt. Es ist möglich, dass bereits eine Teilmenge oder eine Unterposition des Auftrags, also eine Sonderinsertion oder ein Bestandteil der Medienausgabe geliefert wurde. Nach der Änderung der Mengenangabe aktualisiert das System die Liefermengen in betroffenen Aufträge automatisch (Ausführung der Funktion Mengenänderung in Aufträgen ).

In folgenden Fällen können Sie geplanten Liefermengen nicht ändern:

Status Rot: Der Versand der geplanten Liefermenge der Medienausgabe ist bereits vollständig erfolgt.

Status gesperrt: Gemäß den POS-Daten im Geschäftspartner-Stammsatz ist die Medienausgabe entweder vollständig oder bis zum Ablauf der Unterbrechungszeit gesperrt

Die Menge ist ein fester Wert, der aus Abonnement-Aufträgen durch die entsprechende Funktion ( Ermittlung der Abo nnementmengen ) ermittelt wurde oder die Menge wurde durch ein externes Planungstool ermittelt (Herkunft-Kennzeichen extern ).

Definition vonFestmengen

Sie können im Mengenplan Festmengen definieren, die durch automatische Mengenbearbeitungsfunktionen wie z.B. Kopieren, Rechenregeln etc. nicht verändert werden.

Sie definieren die Festmengen entweder manuell – durch Anklicken des entsprechenden Kennzeichens im Mengenplansatz – oder mit Hilfe der Funktion zur Festmengenplanung (Drucktaste Festmengenplanung ). Siehe Mengenplanung mit Festmengen .

Kopieren von Liefermengen

Mit der Kopierfunktion des Mengenplans (   Mengen ) können Sie periodisch wiederkehrende Liefermengen eines Medienprodukts von einer Periode (Zeitraum oder Medienausgabenintervall) auf eine andere gleich lange Periode – z. B. von einer Woche auf eine andere Woche) – kopieren. Mit der Funktion Block markieren können Sie Anfang und Ende der Vorlage-Periode festlegen. In der Wochensicht gilt die aktuelle Woche als Vorlage-Periode. Sie können die Funktion zum Kopieren von Liefermengen auch als Hintergrundprogramm einplanen.

Einblenden des Volumens

Sie können zu jeder Medienausgabe im Mengenplan das Volumen einblenden ( Volumen ) bzw. ausblenden ( Volumen ). Wenn ein Auftrag zur Medienausgabe vorhanden ist, handelt es sich um das Volumen der Auftragsposition zur Medienausgabe (Multiplikation der Liefermenge aus dem Mengenplan mit dem Volumen pro Mengeneinheit aus dem Kundenauftrag). Anderenfalls verwendet das System die Volumenangabe aus dem Medienproduktstamm.

Nachlieferung der Medienausgabe

Wenn die Medienausgabe bereits geliefert wurde, können Sie hierfür eine Nachlieferung erfassen. Markieren Sie die entsprechende Zeile im Mengenplan und wählen Sie   Nachlieferung. Das System bietet Ihnen ein Dialogfenster an, in dem Sie die Verkaufsbelegart, das Lieferdatum und die Zielmenge angeben können.

Details zur Medienausgabe

Mit der Funktion Detail oder per Doppelklick auf eine Medienausgabe können Sie ein Detailbild aufrufen, das Ihnen wichtige Informationen zur jeweiligen Medienausgabe bietet: Angaben zu Kontrakt und Warenempfänger, Mengenplan-Version, Liefermenge und weitere Mengenangaben, Herkunft der Menge.

Aufträge zur Medienausgabe

Wenn mindestens ein Auftrag zur Medienausgabe vorhanden ist (Status oder ) können Sie die Liste der Aufträge zur Medienausgabe aufrufen ( Aufträge oder F6-Taste). Das System führt alle Aufträge und Remissionen zur Medienausgabe auf.

Aus der Anzeige eines Auftrags heraus können Sie mit der F5-Taste den Belegfluss anzeigen lassen.