Nachträgliche Mengenänderung in Aufträgen

Verwendung

Diese Funktion aktualisiert die Aufträge nach Änderungen der geplanten Liefermengen im Mengenplan des jeweiligen Kontrakts bzw. nach der Massenänderung von geplanten Liefermengen. Die Änderungsfunktion wird wie folgt ausgeführt:

Funktionsaufruf	Beschreibung
automatisch	Das System startet die Funktion beim Sichern eines Mengenplans zur Kontraktposition bzw. beim Beenden der Mengenplanung je Medienausgabe (mit ). Wenn Sie geplante Liefermengen geändert haben, aktualisiert das System in den vorhandenen Auftragspositionen die entsprechenden Liefermengen. Wenn Sie die Mengenänderungsfunktion nicht ordnungsgemäß beenden, z. B. wenn Sie die Funktion mit dem Kommando "/n" verlassen, erfolgt keine Aktualisierung der Aufträge. In dem Fall – bzw. zur Sicherung der Aktualität der Liefermengen in Aufträgen – sollten Sie die Funktion manuell ausführen
manuell	Sie können die Massenfunktion zum Aktualisieren der Liefermengen in Aufträgen auch im Dialog ausführen. Dabei selektieren Sie die Aufträge, deren Liefermengen aktualisiert werden sollen. Das System übernimmt in jede selektierte Auftragsposition die aktuellen geplanten Liefermengen. Durch die Ausführung der Funktion im Dialog können Sie die Aktualität der Liefermengen in einem Auftragsbestand sicherstellen.

Funktionsaufruf

Beschreibung

automatisch

Das System startet die Funktion beim Sichern eines Mengenplans zur Kontraktposition bzw. beim Beenden der Mengenplanung je Medienausgabe (mit ). Wenn Sie geplante Liefermengen geändert haben, aktualisiert das System in den vorhandenen Auftragspositionen die entsprechenden Liefermengen.

Wenn Sie die Mengenänderungsfunktion nicht ordnungsgemäß beenden, z. B. wenn Sie die Funktion mit dem Kommando "/n" verlassen, erfolgt keine Aktualisierung der Aufträge. In dem Fall – bzw. zur Sicherung der Aktualität der Liefermengen in Aufträgen – sollten Sie die Funktion manuell ausführen

manuell

Sie können die Massenfunktion zum Aktualisieren der Liefermengen in Aufträgen auch im Dialog ausführen. Dabei selektieren Sie die Aufträge, deren Liefermengen aktualisiert werden sollen. Das System übernimmt in jede selektierte Auftragsposition die aktuellen geplanten Liefermengen.

Durch die Ausführung der Funktion im Dialog können Sie die Aktualität der Liefermengen in einem Auftragsbestand sicherstellen.

Funktionsumfang

Selektionder Aufträge, deren Liefermengen geändert werden sollen, über folgende Angaben:

Angaben zum Kontrakt bzw. Auftrag :

Vertriebsbereich

Kontrakt und Verkaufsbelegart des Kontrakts

Auftraggeber, Warenempfänger

Auftrag und Verkaufsbelegart des Auftrags

Medienausgabe (eine Medienausgabe oder ein Intervall von Medienausgaben) oder Medienprodukt mit Erscheinungsdatum bzw. Heftnummer

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Wenn Sie das Medienprodukt, jedoch keine Medienausgabe angeben, berücksichtigt das System jede Medienausgabe, für die eine Liefermenge im Mengenplan eingetragen ist.

Phasenmodell und Phasennummer (für Aufträge zur Phasenauslieferung oder zu Nachlieferungen)

Optional: Testlauf (keine Änderung der Aufträge)

Änderungder Liefermenge je Medienausgabe in jeder selektierten Auftragsposition

Ausgabe eines Protokolls

Aktivitäten

Um die Funktion zur Änderung von Mengenangaben in Aufträgen aufzurufen, wählen Sie Logistik → Medienvertrieb → Medienprodukt-Vertrieb → Verkauf → Auftrag → Automatische Bearbeitung → Auftragsmengen ändern oder wählen Sie Logistik →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftrag →Auftragsmengen ändern

Um das Protokoll zur Funktionsausführung aufzurufen, wählen Sie Logistik → Medienvertrieb → Medienprodukt-Vertrieb → Verkauf → Auftrag → Automatische Bearbeitung → Protokoll Auftragsmengen-Änderung oder wählen Sie Logistik →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftrag →Protokolle →Auftragsmengen-Änderung