Übernahme von Abonnement-Mengen

Verwendung

Diese Funktion verwenden Sie in folgendem Fall:

  • Abonnement-Mengen des Periodika-Vertriebs werden über Verteilzentren (z.B. Post, Serviceunternehmen) ausgeliefert und sind daher für die Mengenplanung relevant.

  • Die Ware für Verteilzentren wird zusammen mit der Ware für den Einzel- und Wiederverkauf ausgeliefert.

Ein Verteilzentrum wird ab Werk mit den Medienprodukten für mehrere Zustellbezirke beliefert. Es erfüllt die Aufgabe, die Medienprodukte auf die Zustellbezirke zu verteilen.

Über die Abomengen-Schnittstelle des Medienvertriebs ermittelt die Funktion die Abonnement-Mengen, die je Verteilzentrum zu liefern sind. Das System stellt die ermittelten Abonnement-Mengen als fixierte Liefermengen in die Mengenpläne der jeweiligen Verteilzentren (siehe nachfolgende Abbildung).

Für die Vorgabe der Menge, die an ein Verteilzentrum zu liefern ist, wird der Abonnement-Bestand eines Erscheinungstages im Verkaufsgebiet des Verteilzentrums ermittelt. Die ermittelte Menge wird bei der Auftragserzeugung herangezogen.

Geographische Zuordnung zwischen Verteilzentrum und Kontrakt

Jedes Verteilzentrum ist als Einzel- und Wiederverkäufer (SAP GP) angelegt und einer Geographischen Einheit zugeordnet, die dem Verteilgebiet entspricht (siehe Abbildung).

Im Stammsatz des Einzel- und Wiederverkäufers ist die Geographische Einheit mit einem Zuordnungstyp Geographie verknüpft. Dieser dient zur Klassifikation geographischer Zuordnungen der Geschäftspartner. Für die Zuordnung von Verteilgebieten sollte im Customizing ein eigener Zuordnungstyp Geographie angelegt sein.

Für die Ermittlung der Abonnement-Mengen geben Sie für ein Verteilzentrum den Zuordnungstyp Geographie an. Das System ermittelt daraus die folgenden Informationen:

  • Geographische Einheiten (Verteilgebiete), zu denen die Abonnement-Mengen zu ermitteln sind

  • Warenempfänger – und somit die Kontraktposition, der die ermittelte Abonnement-Menge zuzuordnen ist

Voraussetzungen

Customizing

  • Für die geographische Zuordnung des Verteilzentrums zum Kontrakt ist im Customizing des Geschäftspartners (SAP-GP) ein Zuordnungstyp Geographie angelegt.

  • Damit die ermittelten Abonnement-Mengen als fixierte (nicht änderbare) Mengen in den Mengenplan der Kontraktposition aufgenommen werden, sind folgende Einstellungen vorgenommen worden:

    • Sie haben auf der Grundlage der Verkaufsbelegart Medien-Kontrakt (JWK1) und des Positionstyps Kontraktposition Media (JWKN) im Customizing des Vertriebs unter Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Verkaufsbelege Navigationsschritt Verkaufsbelegkopf Navigationsschritt Verkaufsbelegarten definieren Ende des Navigationspfads oder Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Verkaufsbelege Navigationsschritt Verkaufsbelegposition Navigationsschritt Positionstypen definieren Ende des Navigationspfads speziell für fixierte, extern bestimmte Mengen eine Verkaufsbelegart mit entsprechendem Positionstyp angelegt

    • Sie haben im Customizing des Medienprodukt-Vertriebs unter Anfang des Navigationspfads Branchenkomponenten Medienunternehmen Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Medienprodukt-Vertrieb (Einzelverkauf) Navigationsschritt Mengenplanung Navigationsschritt Steuerparameter für Mengenplan pflegen Ende des Navigationspfads oder im Customizing des Pressevertriebs unter Anfang des Navigationspfads Branchenkomponenten Medienunternehmen Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Verkaufsplanung Navigationsschritt Verkaufsplan Navigationsschritt Steuerparameter für Mengenplan pflegen Ende des Navigationspfads die spezielle Verkaufsbelegart samt entsprechendem Positionstyp mit dem Kennzeichen Menge extern bestimmt versehen. Eine extern ermittelte Menge kann im Mengenplan nicht geändert werden.

Stammdaten

  • Das Verteilzentrum bzw. der Warenempfänger des Verteilzentrums ist als Einzel- und Wiederverkäufer (SAP-Geschäftspartner) angelegt.

  • Das geographische Gebiet , das vom Verteilzentrum beliefert wird, ist als Geographische Einheit abgebildet. Der Geographischen Einheit sind alle Geographischen Einheiten untergeordnet, aus denen die Zustellbezirke des Verkaufsgebiets aufgebaut sind.

  • Im Stammsatz des Verteilzentrums (Einzel- und Wiederverkäufer) ist die Geographische Einheit, die dem Verkaufsgebiet entspricht, dem entsprechenden Zuordnungstyp Geographie zugeordnet.

Funktionsumfang

  • Selektion der zu verarbeitenden Objekte über folgende Kriterien bzw. Vorgaben:

    • Vorgaben zum Kontrakt

      • Warenempfänger

      • Vertriebsbeleg und Position (siehe oben unter Voraussetzungen, Customizing)

      • Verkaufsorganisation und Vertriebsweg

      • Zuordnungstyp Geographie

    • Vorgaben zum Produkt

      • Medienausgabe

      • Alternativ: Medienprodukt und Erscheinungsdatum oder Heftnummer

  • Optional: Testlauf (nur Protokollausgabe)

  • Ermittlung der Abonnement-Mengen zur Medienausgabe (zum Erscheinungstag) entsprechend den Selektionskriterien.

Aktivitäten

Um die Funktion zur Ermittlung der Abonnement-Mengen im Dialog aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Medienprodukt Ende des Navigationspfads - Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Verkaufsmengen-Planung Navigationsschritt Automatische Bearbeitung Navigationsschritt Abomengen in Mengenplan übernehmen Ende des Navigationspfads oder wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Verkaufsplanung Navigationsschritt Verkaufsplan Navigationsschritt Periodische Aktivitäten Navigationsschritt Abomengen in Mengenplan übernehmen Ende des Navigationspfads .

Im Versand des Abonnement-Vertriebs kann die Funktion bereits vor dem Setzen des Auftragsannahmeschlusses eingeplant werden. Um die Aktualität der zu liefernden Abonnement-Mengen zu sichern, sollte die Funktion im Versandablauf des Versandtages nach dem Setzen des Auftragsannahmeschlusses letztmalig aufgerufen werden. Siehe Versanddatenerstellung für Zeitungen und Zeitschriften .