Journaux

Vous utilisez des journaux pour enregistrer et ajuster des données dans la base de données.

Ceci fait en général partie du processus de clôture de mois ou de trimestre. Par exemple, les administrateurs chargent les informations de grand livre dans un modèle à l'aide du Gestionnaire de données. Avant la clôture, les supérieurs hiérarchiques peuvent réviser les données et effectuer les ajustements nécessaires, à l'aide d'un formulaire d'écritures comptables.

Configuration préalable

Au moins un modèle de journaux a été créé pour le modèle.
Un administrateur vous a affecté les objets d'autorisation correspondants afin de gérer les journaux. Pour obtenir des informations sur la manière d’affecter des objets d'autorisation, reportez-vous à la rubrique « Autorisations pour effectuer les tâches de consolidation » du guide de sécurité disponible sur le SAP Help Portal.

Fonctionnalités

La table suivante décrit les tâches de journaux disponibles et explique comment effectuer chacune d'entre elles. Vous exécutez ces tâches dans Début du chemin de navigation Espace consolidation Étape de navigation suivante Journaux Fin du chemin de navigation .

Tâche	Navigation	Ce que vous devez savoir
Créer une écriture comptable	Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils de la page Journaux.	Pour en savoir plus, voir Écritures comptables.
Modifier une écriture comptable	Sélectionnez une écriture comptable dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils. Dans l'onglet Écritures comptables, effectuez vos modifications sur une ou plusieurs lignes d'écritures comptables, cliquez ensuite sur Enregistrer.	Vous pouvez modifier les écritures comptables comptabilisées et non comptabilisées. Pour en savoir plus, voir Comptabilisation d'écritures comptables.
Copier une ou plusieurs écritures comptables	Sélectionnez une ou plusieurs écritures comptables sur la page Journaux. Pour sélectionner les écritures comptables non adjacentes, maintenez la touche `CTRL` enfoncée en effectuant vos sélections. Sélectionnez Copier vers dans la barre d'outils, indiquez s'il faut conserver les membres de dimension Temps, Catégorie et Source de données et confirmez.	Vous pouvez copier les entrées sélectionnées dans un autre membre de l'une des dimensions de l'en-tête.
Aperçu des détails d'une ligne d'écriture comptable	Sélectionnez une écriture comptable dans la liste sur la page Journaux et sélectionnez l'option Aperçu dans la barre d'outils. Les détails des écritures comptables s'affichent en dessous de la liste des écritures comptables.	Vous pouvez réviser les postes détaillés des écritures comptables pour lesquelles vous possédez des droits d'affichage. Pour en savoir plus, voir Requêtes de journaux.
Ouvrir une ou plusieurs écritures comptables	Sélectionnez une écriture comptable dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils. Vous voyez les détails des écritures comptables dans l’onglet Ecritures comptables. Vous pouvez ouvrir des écritures comptables supplémentaires et passer de l'une à l'autre à l'aide des onglets qui s'affichent avec chaque écriture comptable ouverte.	Vous ouvrez les écritures comptables pour les afficher ou les modifier. Pour en savoir plus, voir Écritures comptables.
Comptabiliser une ou plusieurs écritures comptables	Sélectionnez une ou plusieurs écritures comptables dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Comptabiliser dans la barre d'outils. Toutes les entrées sélectionnées sont comptabilisées. Pour sélectionner les journaux non adjacents, maintenez la touche `CTRL` enfoncée en effectuant vos sélections.	Lorsque vous enregistrez une entrée, le système applique les valeurs de l'écriture comptable à la base de données, de sorte que les données du modèle soient ajoutées. Vous pouvez configurer une écriture comptable devant être comptabilisée avec plusieurs dimensions d'en-tête ou plusieurs valeurs. Pour en savoir plus, voir Comptabilisation d'écritures comptables.
Décomptabiliser une ou plusieurs écritures comptables	Sélectionnez une ou plusieurs écritures comptables dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Décomptabiliser dans la barre d'outils. Toutes les entrées sélectionnées sont décomptabilisées. Pour sélectionner les écritures comptables non adjacentes, maintenez la touche `CTRL` enfoncée en effectuant vos sélections.	Le système annule l'entrée d'origine dans le modèle. Pour en savoir plus, voir Comptabilisation d'écritures comptables.
Dégrouper les écritures comptables	Sélectionnez l'une des écritures comptables dans un groupe de journaux et cliquez sur Dégrouper dans la barre d'outils. Toutes les écritures comptables du groupe sont dégroupées.	Pour en savoir plus, voir Groupes de journaux.
Rechercher des écritures comptables	Dans le menu Filtrer par situé dans la barre d'outils de la page Journaux, cliquez sur Requête avancée. Dans la boîte de dialogue Requête avancée, définissez votre requête et cliquez sur OK.	Si un grand nombre d'écritures comptables sont écrites dans un modèle, utilisez la Requête avancée pour définir des requêtes afin de pouvoir rechercher des entrées spécifiques. La Requête avancée effectue les recherches dans les dimensions d'en-tête et de détail. Si vous disposez de plusieurs écritures comptables, elles sont regroupées sous la première entrée. Pour en savoir plus, voir Requêtes de journaux.
Verrouiller et déverrouiller des écritures comptables	Sélectionnez une écriture comptable dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Verrouiller dans la barre d'outils. Pour déverrouiller l'écriture comptable, sélectionnez-la et cliquez sur Déverrouiller dans la barre d'outils.	Lorsque vous verrouillez une écriture comptable, vous ne pouvez pas modifier les détails de poste.
Réouverture d'écritures comptables	Sélectionnez une ou plusieurs écritures comptables dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Rouvrir dans la barre d'outils.	Cette tâche permet de rouvrir une ou plusieurs écritures comptables uniques vers de nouvelles écritures comptables uniques dans une période ultérieure, voir Réouverture d'écritures comptables.
Demander des écritures comptables soldées	Sélectionnez l'option Appliquer les journaux soldés dans les paramètres du modèle de journal.	Dans une écriture comptable soldée, les débits sont égaux aux crédits. Si cette option est activée, vous ne pouvez pas comptabiliser l'écriture comptable avant qu'elle ne soit soldée. Pour en savoir plus, voir Paramètres du modèle de journal.
Imprimer un état du journal	Sélectionnez une ou plusieurs écritures comptables dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur État dans la barre d'outils. Pour sélectionner les journaux non adjacents, maintenez la touche `CTRL` enfoncée en effectuant vos sélections. Dans l'onglet État du journal qui s'ouvre, cliquez sur Imprimer.	Vous pouvez générer des rapports basés sur des écritures comptables. Si vous pouvez voir l’état du journal, alors vous pouvez imprimer le journal. Pour en savoir plus, voir Impression des rapports de journaux.
Supprimer une ou plusieurs entrées	Sélectionnez une ou plusieurs écritures comptables dans la liste sur la page Journaux et cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils. Pour sélectionner les journaux non adjacents, maintenez la touche `CTRL` enfoncée en effectuant vos sélections.	Lorsque vous supprimez une entrée dont l'enregistrement a été annulé, son statut devient Supprimé. Lorsque vous supprimez des entrées enregistrées, elles sont supprimées du système. Une entrée qui a été enregistrée peut être supprimée uniquement après annulation de son enregistrement. Pour en savoir plus, voir Écritures comptables.
Définir les règles de réouverture de journal	Dans Administration de Planning and Consolidation, sélectionnez Fonctionnalités Modèles de journaux. Ouvrez un modèle de journal et cliquez sur l'onglet Règles de réouverture.	Créez un modèle d'informations de conversion pour les dimensions que vous souhaitez rouvrir. Pour en savoir plus, voir Règles de réouverture de journal.