Intégration de workflows externes aux processus de gestion

Étapes d'intégration de workflows hors de SAP Business Planning and Consolidation à la fonctionnalité de processus de gestion du système.

Procédure

  1. Le responsable de l'instance de planification lance le processus de planification.
  2. L'exécutant recherche l'activité dans BPC Mon activité. Facultativement, un avis d'activité OA peut être créé, figurant dans l'OA. L'exécutant peut ouvrir un lien dans la notification OA, pour lancer l'activité BPC et terminer la tâche requise.
  3. L'exécutant soumet une activité lançant l'instance de workflow et transmet les informations suivantes au workflow : les informations relatives à l'instance, telles que le nom et le responsable ; les informations relatives à l'activité telles que le contexte, la dimension structurelle et les commentaires ; liens vers toute pièce jointe ; espace de travail de réviseur ; URL d'espace de travail de réviseur et ratios.
  4. L'approbateur voit toutes les informations requises lui permettant de terminer l'action d'approbation, dans le workflow L'approbateur peut ouvrir l'espace de travail du réviseur d'activité en sélectionnant le lien fourni, mais ne peut pas approuver ou rejeter l'activité depuis l'espace de travail du réviseur.
  5. Dans le workflow externe, l'approbateur approuve ou rejette l'activité et ajoute des commentaires, le cas échéant. Les éléments suivants s'appliquent :
    1. Si l'approbateur actuel est le dernier approbateur dans le processus de workflow, l'activité BFP est automatiquement approuvée ou rejetée.
    2. Si l'approbateur actuel n'est pas le dernier approbateur dans le processus de workflow, le statut de l'activité BPF reste inchangé.
    3. Le statut de workflow peut être mis à jour dans les commentaires d'instance de processus.
  6. Les exécutants peuvent voir le statut de workflow et les commentaires dans Mes activités.
  7. Les responsables de l'instance de processus peuvent voir le dernier statut et les commentaires de toutes les instances dont ils sont responsables dans le moniteur de processus.
  8. Les responsables de l'instance de processus peuvent trier, filtrer et rechercher des instances dans le moniteur de processus pour localiser rapidement des instances spécifiques.

    Un exécutant peut rouvrir une activité dans un BPF. Lorsque l'activité rouverte est soumise, un nouveau workflow externe est lancé.