Mes activités
Mes activités affiche les activités nécessitant une action de votre part en tant qu'utilisateur actuellement connecté. Les actions peuvent inclure l'exécution d'activités qui vous sont affectées ou la révision d'activités soumises par d'autres utilisateurs.
En cliquant sur une activité, vous pouvez ouvrir l’espace de travail de l'activité associée pour exécuter ou réviser votre activité. L’espace de travail de l'activité contient des liens hypertexte pour commencer l'exécution de vos tâches.
Ouvrir - à exécuter : la nouvelle activité est en attente d'achèvement ou de soumission.
En attente : l'activité est en attente de l’achèvement d'une autre activité. Vous ne pouvez pas effectuer d'action sur une activité en attente.
Soumis : action en cours ; l'activité est en attente de révision.
Rejeté : un réviseur a rejeté l’activité. Cette dernière est rouverte pour être exécutée.
Terminé : l'activité est approuvée et terminée.
Si aucune action de révision n'est requise, un exécutant peut directement changer le statut en Terminé après avoir effectué toutes les actions nécessaires.
Rouvert : l'activité terminée a été rouverte.
Retardé : l'achèvement de l'activité a été retardé suite à la réouverture de l'activité précédente. Aucune action ne peut être réalisée sur une activité retardée.
L'exécutant d'une activité désigne la personne chargée de terminer l'activité. Le réviseur désigne la personne qui doit vérifier les actions réalisées par l'exécutant dans un contexte d'activité spécifique. Un ou plusieurs utilisateurs ou une équipe peuvent avoir les rôles d'exécutants et de réviseurs. Pour permettre à plusieurs utilisateurs de s'impliquer dans l'achèvement d'une activité, deux utilisateurs ou plus peuvent travailler simultanément sur la même activité.
Tous les processus dont les activités nécessitent une action de votre part se trouvent dans la partie gauche de la vue Mes activités. Les activités que vous visualisez sont celles dont vous êtes l'exécutant ou le réviseur.
Dans la partie supérieure du panneau, vous pouvez choisir d'afficher les processus finalisés ou actifs, ou bien d'afficher les processus par ID, description ou les deux. La zone de recherche située dans le coin supérieur droit prend en charge la recherche inter-colonnes, c’est-à-dire que tout ce qui correspond à votre entrée dans la page sera affiché et mis en surbrillance.
À l'aide de 
(Options d'affichage), vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher pour toutes les activités, ainsi que trier ou regrouper par vous-même des activités, ce qui permet de gérer les activités de façon plus organisée.
Les chiffres tels que 
dans chaque processus illustrent le nombre total d’activités en cours vous requérant comme réviseur ou exécutant pour réaliser les actions de ce processus. Cliquez sur Plus pour afficher le nombre d'activités pour chaque statut.
Exécution et révision des activités
Sélectionnez un processus, la fenêtre Détails affiche alors toutes les activités de ce processus nécessitant une action de votre part. Si vous êtes l'exécutant affecté à l'activité, vous pouvez ensuite cliquer sur le nom de l'activité pour ouvrir l'espace de travail de l'activité où vous effectuez toutes les tâches requises. Une fois que vous avez terminé les actions requises, sélectionnez Terminer dans l’espace de travail de l’activité. Le statut dans la vue Mes activités se met automatiquement à jour. Si des révisions supplémentaires sont nécessaires, le statut passe à Soumis. Si ce n’est pas le cas, le statut de l’activité passera directement à Terminé.
Vous pouvez saisir et réviser les commentaires lors de la modification du statut d’une activité BPF.
Si vous êtes le réviseur d’une activité, vous pouvez approuver ou rejeter l’activité. Approuver fait passer le statut de l'activité à Terminé. Rejeter fait passer le statut de l’activité à Rejeté et l’utilisateur responsable peut soumettre à nouveau l’activité pour approbation.
Réouverture des activités
Vous pouvez rouvrir une activité terminée ou des activités spécifiques répondant aux critères de réouverture. Pour en savoir plus, voir Critères pour la réouverture d'activités. Si vous êtes responsable de l'instance de processus, vous pouvez rouvrir sans limite les activités des processus dont vous avez la responsabilité. Pour rouvrir une activité, accédez à l'instance de processus et cliquez sur Plus. Cliquez ensuite sur le bouton Rouvrir pour sélectionner les activités.
Intégration du statut de travail
Le statut de travail est une fonctionnalité très communément utilisée au sein de SAP Business Planning and Consolidation dans le cadre de la planification du contrôle de processus. Les statuts du statut de travail peuvent être automatiquement modifiés avec la modification du statut de l'activité BPF si l'intégration du statut de travail avec les processus de gestion (BPF) a été définie par un administrateur. Par exemple, si l'administrateur l'a définie pour un contexte de processus donné lorsque l'activité est terminée, le statut de travail de ce contexte passera automatiquement sur Verrouillé. Alors, dès lors que vous soumettez un contexte de processus de planification dans une activité et changez le statut de l'activité en Terminé, le contexte de processus pertinent par statut de travail est automatiquement verrouillé.