Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen

Einsatzmöglichkeiten

Um Daten eines externen Billing-Systems – im Folgenden EBS genannt – effizient empfangen und verarbeiten und den Massentransfer von Daten effektiv durchführen zu können, nutzen Sie die Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen im Vertragskontokorrent.

Mit den Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen können Sie:

Rechnungsbelege übernehmen und dabei optional Daten im CO-PA fortschreiben
einen Archiv-Link auf optisch archivierte Rechnungen setzen oder externe Dokumente archivieren
Stornierungen von Rechnungen übernehmen
offene Posten zum Andruck auf Rechnungen an das EBS übergeben

Einführungshinweise

Um betriebswirtschaftliche Daten von externen Abrechungssystemen in das Vertragskontokorrent zu übertragen, kommt die IDoc-Technologie zum Einsatz. Die IDoc-Technologie ist ein Standard-Kommunikationsverfahren des SAP -Systems und dient dem Austausch betriebswirtschaftlicher Daten mit einem Fremdsystem oder einem anderen SAP -System.

Alternativ können Sie die Schnittstelle zur Rechnungsbelegübernahme auch über die SAP Exchange Infrastructure ansteuern. Dazu werden XI-Nachrichten über einen zentralen Integration Server an das ERP-System gesendet. Zur besseren Verarbeitung werden diese XI-Nachrichten im ERP-System in IDoc-Container transferiert, so dass die Buchungsinformationen wie über die herkömmliche IDoc-Schnittstelle weiter verarbeitet werden können.

Demzufolge müssen Sie in jedem Falle die IDoc-Schnittstelle einrichten, wenn Sie die Schnittstellen im Vertragskontokorrent nutzen möchten. Nach der Implementierung sind die FI-CA-Schnittstellen weitestgehend wartungsfrei.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt XI-Schnittstelle , sowie in der SAP-NetWeaver-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Schlüsselbereiche der Process Integration Navigationsschritt SAPNetWeaver Exchange Infrastructure Ende des Navigationspfads und in der SAP-NetWeaver-Bibliothek unter Schlüsselbereiche der Application Platform Plattformweite Services Connectivity Komponenten derSAP-Kommunikationstechnologie KlassischeSAP-Technologien (ABAP) Navigationsschritt IDoc-Schnittstelle /ALE Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

Mittels der zur Verfügung gestellten Schnittstellen können Sie Rechnungen, die in einem externen Billing-System erstellt wurden, in das Vertragskontokorrent transferieren und dort automatisch als offene Posten buchen. Optional können Sie neben den Rechnungsdaten beim Transfer auch Zusatzinformationen für die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA), wie Merkmale, Mengen und Erlöse der Abrechnungsbelege, übertragen und die Daten damit automatisch auch für die Deckungsbeitragsrechnung verfügbar machen. Für folgende Abläufe stehen standardisierte Schnittstellen zur Verfügung:

Übernahme von Rechnungsbelegen
Rechnungsbelege können Sie standardmäßig per IDoc übernehmen. Alternativ können Sie auch die XI-Schnittstelle FICAExternalBillingNotification_In verwenden.
Verknüpfung von Belegen mit optisch archivierten Rechnungen
Ausgehend von einem FI-CA-Beleg ermöglicht diese Schnittstelle den Zugriff auf die korrespondierende durch das EBS erstellte, optisch archivierte Originalrechnung.
Übernahme von Massenstornierungen des externen Systems
Übernahme von Zusatzinformationen zum Andruck auf Rechnungen
Diese Schnittstelle ermöglicht das zusätzliche Andrucken von offenen Posten auf den periodisch im EBS erstellten Rechnungen.

Eine optimierte Verarbeitung der in der Regel großen Datenvolumen, die z.B. in einem Rechnungs- oder Stornolauf erstellt werden, wird durch eine skalierbare Parallelisierung der Verarbeitung im Rahmen von Massenläufen erreicht, bei der Sie Intervalle von IDocs auf mehreren Applikationsservern parallel abarbeiten können. Durch einen Remote-Function-Call-Aufruf kann das sendende System (z. B. EBS) die parallelisierte IDoc-Verarbeitung im Rahmen einer Massenaktivität im SAP -System online starten.

Die IDocs gelangen über einen eigens für diesen Zweck definierten Port in das SAP -System. Die weitere Verarbeitung der IDocs ist über spezielle Nachrichtentypen definiert. Der einem Nachrichtentyp zugeordnete Vorgangscode verweist auf die Funktionsbausteine, die die IDoc-Daten verarbeiten (z. B. Buchung der Rechnungsbelege).