Ermittlung von Zusatzinfos zum Andruck auf Rechnungen

Einsatzmöglichkeiten

Wenn Sie Ihren Kunden auf der Rechnung als Erinnerung die aktuell offenen Posten mitteilen möchten, kann das Abrechnungssystem zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung mit dem Vertragskontokorrent kommunizieren, die offenen Posten der Geschäftspartner im Vertragskontokorrent ermitteln und die Daten in die Rechnung übernehmen.

Ablauf

Das EBS übergibt dem Vertragskontokorrent IDocs, die eine Identifizierung der gerade abgerechneten Geschäftspartner, Vertragskonten oder Verträge enthalten. Daraufhin werden im Vertragskontokorrent die offenen Posten selektiert und dem Abrechnungssystem wiederum in Form eines IDocs zur Verfügung gestellt. Dieses IDoc kann die Information aufbereiten und auf die Rechnung drucken.

Die Verarbeitung der eingehenden IDocs, d.h. die Selektion der offenen Posten, erfolgt durch parallel laufende Jobs im Rahmen der Massenaktivität FKK_EBS_POI. Im eingehenden IDoc werden die Entitäten identifiziert, die gerade abgerechnet werden. Das IDoc hat den Nachrichtentyp FKK_EBS_POI_IN (POI = provide open items); der Basis-Typ und der zugeordnete Vorgangscode haben dieselbe Bezeichnung. Das IDoc besitzt nur ein Segment (E1FKK_EBS_POI_IN), das nur das Feld SEL_ENT_ID besitzt. Dabei handelt es sich um einen Identifier für eine Selektionsentität, für den Sie den Geschäftspartner, das Vertragskonto oder den Vertrag verwenden können.

Zum Zeitpunkt 2410 können Sie auch kundenspezifische Identifier implementieren. Als Selektionsentitäten können Sie den Geschäftspartner, das Vertragskonto oder den Vertrag verwenden.

Implementierte Kombinationen

Selektions-Entitäts-Identifier

Selektionsentität

Funktion

Geschäftspartner

Geschäftspartner

Selektion der offenen Posten des angegebenen Geschäftspartners

Geschäftspartner

Vertragskonto

Selektion der offenen Posten aller Vertragskonten des angegebenen Geschäftspartners

Vertragskonto

Vertragskonto

Selektion der offenen Posten des angegebenen Vertragskontos

Vertragskonto

Geschäftspartner

Selektion der offenen Posten des dem angegebenen Vertragskonto zugeordneten Geschäftspartners

Dabei können auch offene Posten anderer Vertragskonten als dem angegebenen selektiert werden.

Vertrag

Vertrag

Selektion der offenen Posten des angegebenen Vertrags

Die offenen Posten der jeweiligen Selektionsentitäten werden zum Zeitpunkt 2411 selektiert. Aus einem eingehenden IDoc wird jeweils ein ausgehendes IDoc erstellt, d.h. dass sich alle offenen Posten der in einem IDoc identifizierten Selektionsentitäten wieder in einem IDoc befinden. Das ausgehende IDoc hat den Nachrichtentyp FKK_EBS_POI_OUT. Der Basistyp trägt denselben Namen. Er besteht aus einem Segment – E1FKK_EBS_POI_OUT. Die Felder dieses Segmentes bilden eine Untermenge der Struktur FKKOP. Werden dem Segment weitere Felder der Struktur FKKOP hinzugefügt, befinden sich diese automatisch im ausgehenden IDoc, da der Quelltext an der entsprechenden Stelle durch den ABAP-Programmbefehl MOVE-CORRESPONDING realisiert ist.

Hinweis Hinweis

Grundsätzlich könnte auch ein RFC eines Funktionsbausteins, der offene Posten selektiert, die beschriebene Funktion ausführen. Der Vorteil der hier erläuterten Verarbeitung besteht in der Möglichkeit der Umsetzung zwischen einem Identifier und einer Selektionsentität im SAP-System. Dadurch müssen die SAP-Entitäten dem externen System nicht unbedingt bekannt gemacht werden. Ein weiterer Vorteil ergibt sich aus der Verwendung der IDoc-Technologie (asynchroner Prozess), die im Falle einer fehlerhaften Verarbeitung Fehler dokumentiert und eine Nachbearbeitung der IDocs ermöglicht.

Ende des Hinweises