Kostenstellenverdichtung
Durch die Kostenstellenverdichtung wird es ermöglicht, innerhalb der Kostenstellenrechnung Bewegungsdaten auf der Ebene von Kostenstellengruppen zu verdichten. Die verdichteten Daten der Kostenstellengruppen werden jeweils als zusätzlicher Datenbestand in den Verdichtungstabellen fortgeschrieben.
Im Infosystem kann auf diese Daten zugegriffen werden. Hierdurch ergibt sich eine Verbesserung der Performance im Infosystem.
Bei der Ausführung der Verdichtung verdichtet das SAP-System die Daten einer Kostenstellengruppe bzw. eines untergeordneten Teilbereiches schrittweise von unten nach oben. Aus technischen Gründen muss zuvor in der Stammdatenpflege jedem Knoten einer Kostenstellengruppe eine repräsentative Kostenstelle zugeordnet werden (siehe: Repräsentative Kostenstellen).
Die Verdichtung stellt aggregierte Werte für Report-Painter-Berichte zur Verfügung. Dies hat den Vorteil, dass die Laufzeit eines Berichts je nach Verdichtungsgrad deutlich geringer wird.
Zur Auswertung der Verdichtung müssen eigene Berichte definiert werden. Beispiel-Berichte sind in der Bibliothek 1RU bereits enthalten.
Einführungshinweise
Sie sollten sorgfältig abwägen, ob Sie für die Berichtsdaten ein Extrakt erzeugen oder eine Verdichtung ausführen. Bei der Verdichtung werden erheblich mehr Daten generiert als beim Erzeugen eines Extrakts (siehe: Report-Painter-Bericht ausführen).
Wenn Sie nur wenige Berichte benötigen, ist es im Allgemeinen günstiger, die Berichte für die gesamte Kostenstellenhierarchie periodisch im Hintergrund zu sichern und anschließend online auf die Extrakte zuzugreifen (siehe: Variation). Dies erspart Ihnen auch die Definition neuer Verdichtungsberichte.
Wenn Sie mit vielen, zum Teil auch spontan definierten Berichten, auf Ihre gesamte Kostenstellenhierarchie zugreifen möchten, sollten Sie die Verdichtung verwenden.
Funktionsumfang
Verdichtungen werden im Rahmen des Einführungsleitfadens (IMG) jeweils für den obersten Knoten einer Kostenstellengruppe angelegt. Dies ist der oberste Knoten:
der Standardhierarchie
einer alternativen Hierarchie
Beim Ausführen der Verdichtung im Rahmen der Anwendung kann diese:
auf beliebige Teilbereiche der Hierarchien angewendet werden
für einzelne Perioden durchgeführt werden
In beiden Fällen ist bei anschließenden Auswertungen zu beachten, dass innerhalb einer Verdichtung Daten mit unterschiedlicher Aktualität vorliegen.
Sie können die Verdichtung auf verschiedene Weise nutzen:
In der Standardeinstellung wird lediglich die Objektinformation verdichtet, d.h. die Kostenstelle wird durch die der Kostenstellengruppe zugeordnete repräsentative Kostenstelle ersetzt. Der erreichte Verdichtungsgrad hängt wesentlich von der Datenkonstellation, insbesondere der sekundären Verrechnungen, ab.
Sie können einen wesentlich höheren Verdichtungsgrad erreichen, wenn Sie ausgewählte Daten nicht berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise im strategischen Berichtswesen die Kostenstruktur für das gesamte Unternehmen erstellen möchten, können Sie auf die Partnerfortschreibung verzichten. Dies führt zu zusätzlich verbesserten Laufzeiten der Auswertungen.