Verwendung

Die Variation ermöglicht es Ihnen, zu jedem Element einer Gruppe, die Sie in den Allgemeinen Selektionen definiert haben, einen eigenen Bericht zu erzeugen. Beim Berichtsaufruf führt die Variation eine Selektion für die gesamte Gruppe aus. Bei der Berichtsausgabe können Sie dann innerhalb der hierarchischen Struktur der Gruppe interaktiv navigieren, um für jedes Element der Gruppe einen Bericht anzuzeigen.

Sie können vereinbaren, ob für einzelne Merkmale der Allgemeinen Selektionen nur ein Summenbericht, nur Einzelberichte für die Einzelwerte des Merkmals oder Einzelberichte und Summenberichte ausgegeben werden.

Die Variation ist nur in Berichten möglich, für die mindestens ein Merkmal der Allgemeinen Selektionen eine Gruppe bzw. eine Variable für eine Gruppe ist.

Die Variation bietet den Vorteil, daß Sie die Selektion nur einmal durchführen müssen.

Sie können z.B. innerhalb eines Berichtes mit Hilfe der Variation für jeden Knoten und Endknoten einer Kostenstellenhierarchieeinen Bericht ausgeben.

Zur einfacheren Darstellung wird die Variation nachfolgend anhand einer Kostenstellen­hierarchie beschrieben. Sie kann aber in gleicher Weise für jede andere Gruppe, die sie für einen Bericht selektiert haben, durchgeführt werden.

Die Variation eignet sich besonders dafür, einen Bericht für die gesamte Kostenstellengruppeim Hintergrund auszuführen, um online schnell zwischen den verschiedenen Berichten der Kostenstellenspringen zu können.

Außerdem können Sie mit Hilfe der Variation am Periodenende einen Gesamtbericht für die Kostenstellengruppe oder das Unternehmen aufrufen und ausdrucken, ohne dabei für jede Kostenstelle einen Einzelbericht aufrufen zu müssen.

Wenn Sie im Selektionsbild eine Objektgruppe (z.B. Kostenstellengruppe) eingegeben haben und in der Berichtsdefinition die Variation aktiviert wurde, so wird vom SAP-System automatisch die Variation durchgeführt. Wenn Sie dies nicht wünschen, ändern Sie die Einstellung unter Variation.

Aktivitäten

Um eine Variation über die Allgemeinen Selektionen des Berichts zu vereinbaren, wählen Sie  Bearbeiten Allgemeine Selektionen Variation.

Haben Sie in den Allgemeinen Selektionen mehrere Merkmale vereinbart, so legen Sie über das Kennzeichen vor der Merkmalsbezeichnung fest, in welcher Reihenfolge die Merkmale im Selektionsbild erscheinen.

Im Dialogfenster Variation/Binnenumsatzeliminierung werden die Merkmale der Allgemeinen Selektionen angezeigt, die als Merkmalswert ein Intervall, eine Gruppe oder eine entsprechende Variable haben. Für jedes dieser Merkmale können Sie eine Variation definieren.

In der Standardeinstellung ist Nicht Auflösen gewählt. Für das Merkmal wird keine Variation durchgeführt. Es wird nur ein Bericht ausgegeben, in dem über die Intervalle bzw. Gruppen des Merkmals summiert wird.

Wählen Sie für ein Merkmal Einzelwert, so wird über das Merkmal eine Variation bis auf Einzelwerte durchgeführt. Es wird für alle Einzelwerte des Intervalls oder der Gruppe ein Bericht ausgegeben.

Wählen Sie für ein Merkmal Auflösen, so wird für alle Knoten und Einzelwerte des Intervalls oder der Gruppe ein Bericht ausgegeben.

Wollen Sie bei der Ausführung eines Berichts, für den eine Variation definiert wurde, einen bestimmten Variationsbereich für die Berichtsausführung auswählen bzw. die Ausgabe von Berichten für Einzelwerte vereinbaren, so wählen Sie das Selektionsbild für den Berichtsaufruf.

Innerhalb des Berichtes können Sie dann für Gruppen bzw. Einzelwerte des Variationsbereichs einzelne Berichte im Dialog ausgeben (siehe: Variation ).