Repräsentative Kostenstellen
Repräsentative Kostenstellen sind Kostenstellen, auf die weder gebucht noch geplant werden kann. Repräsentative Kostenstellen ordnen Sie den Knoten der Standardhierarchie oder einer alternativen Hierarchie zu.
Sie benötigen repräsentative Kostenstellen:
für Verdichtungen (siehe auch: Kostenstellenverdichtung).
Im Rahmen der Verdichtung werden die Daten der Kostenstellen der zugeordneten Kostenstellengruppe zu einem eigenen Datenbestand auf der repräsentativen Kostenstelle zusammengefasst.
für das Berichtswesen.
Die repräsentative Kostenstelle liefert Beträge für Report-Writer-Berichte über Daten, die mit der Verdichtung angelegt wurden. Zur Auswertung der Verdichtungsdaten müssen eigene Berichte definiert werden. Beispielberichte sind in der Bibliothek 1RU enthalten.
Es empfiehlt sich, alle repräsentativen Kostenstellen in der Standardhierarchie oder in den alternativen Hierarchien in einem eigenen Knoten zusammenzufassen. Dieser Knoten sollte dann dem obersten Knoten der Hierarchie untergeordnet werden.
Prozess
Legen Sie eine Kostenstelle an.
Um die repräsentativen Kostenstellen gegen manuelles Buchen zu sperren, wählen Sie im Grundbild
Kennzeichen
und setzen die Sperrkennzeichen.In der Pflege der Kostenstellengruppe oder der Standardhierarchie tragen Sie die repräsentative Kostenstelle in den Berichtsinformationen ein. Wählen Sie hierzu im Strukturbild
Kostenstellengruppe ändern
die Funktion
Zusätze
Berichtsinfo
und geben Sie im Dialogfenster Berichtsinformationen
die repräsentative Kostenstelle an.
Hinweis
Es wird empfohlen, der repräsentativen Kostenstelle dieselbe Bezeichnung zu geben, wie dem Knoten der Kostenstellengruppe, der sie zugeordnet ist.
Achtung
Geben Sie bei der Pflege der Berichtsinformationen eine repräsentative Kostenstelle ein, die im Kostenrechnungskreis noch nicht als Kostenstelle angelegt wurde, so erhalten Sie eine entsprechende Nachricht. Falls Sie die repräsentative Kostenstelle dennoch erfassen, so endet der anschließende Verdichtungslauf mit einer Fehlermeldung.