Verwendung

Die Funktion umfaßt eine Vielzahl von Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, den Verkauf von Werbeleistungen in Verkaufsbelegen abzubilden.

Integration

Die Belegbearbeitung ist Bestandteil des Arbeitsgebietsmenüs Auftrag.

Sie erreichen die Funktion über den Standardeinstieg, den Schnelleinstieg oder den Zentralen Einstieg. Welchen Einstieg in die Belegbearbeitung Sie wählen, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie im System abbilden wollen.

Siehe auch: Standardeinstieg

Siehe auch: Schnelleinstieg

Siehe auch: Zentraler Einstieg

Voraussetzungen

Sie wollen Belegpositionen in Verkaufsbelegen anlegen oder ändern.

Sie wollen z.B. Angebots-, Auftrags- oder Gutschriftspositionen für Anzeigen, Sonderinsertionen, Verteilungen, Online-Werbung, Werbespots oder Dienstleistungen in Verkaufsbelegen anlegen und entsprechend den Geschäftsprozessen steuern.

Wenn Sie einen Anzeigen-Position erfassen, wollen Sie z.B. Zeitung und Rubrik, in der die Anzeige erscheint, Erscheinungstermin, Farbe, Größe, Format und Plazierung der Anzeige beschreiben. Gegebenenfalls wollen Sie dem Kunden einen Abschlußrabatt oder einen manuellen Rabatt gewähren und den am Auftrag beteiligten Vermittler provisionieren. Wenn Sie einen Anzeigen-Langläufer erfassen, wollen Sie die von Ihrem Unternehmen erbrachten Leistungen gegebenenfalls fakturieren, bevor der Auftrag erfüllt ist.

Funktionsumfang

Die Daten der Belegpositionen werden von Ihnen auf der Registerkarte Detail der Positionsebene erfaßt und pro Belegposition auf einem Register bzw. in der Positionsübersicht auf Kopf- und Positionsebene ausgegeben.

Die Positionsübersicht kann ein- oder ausgeklappt dargestellt werden.

Positionsartspezifische und positionsartübergreifende Positionsübersichten können über ein Register oder eine Drop-Down-Liste ausgewählt werden.

Die Darstellung der Positionsübersichten und die Auswahlmöglichkeiten für die Positionsarten haben Sie im Customizing definiert.

Zum Anlegen und Ändern der Belegpositionen steht Ihnen in der Belegbearbeitung eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, die nach positionsartübergreifenden und positionsartspezifischen Funktionen unterschieden werden können.

Zu den positionsartübergreifenden Funktionen gehören z.B. das Erfassen von Auftraggebern, Inserenten, Belegungseinheiten, Terminen, Reklamationen und Stornierungen oder das Ermitteln von Preisen, Vermittlern und Abschlüssen.

Zu den positionsartspezifischen Funktionen gehören z.B. das Erfassen von Chiffrenummern, das Disponieren von Sonderinsertionen, Bannern, Werbespots und Anzeigen-Festplätzen oder auch das Beschreiben von Motiven und Sonderinsertionen.

In der Belegbearbeitung stehen Ihnen als Erfassungshilfe verschiedene Kopierfunktionen zur Verfügung. Welche Kopierfunktion Sie wählen, um das Erfassen einer Belegposition zu beschleunigen, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie in einem Verkaufsbeleg abbilden wollen.

Siehe auch: Kopieren von Belegpositionen