BSP über einzelne Träger definieren

Voraussetzungen

Sie haben sich für die Definition von BSP-Einzelträgern entschieden und haben auf dem Einstiegsbild Budgetstrukturplan ändern: Einstieg nicht das Kennzeichen Gruppenzuordnungen gesetzt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP R/3 aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Budgetstrukturplan Navigationsschritt Ändern. Ende des Navigationspfads

  1. Geben Sie einen Finanzkreis und die erforderlichen Daten ein:

Jahres-BSP:

Wenn Sie in der Budgetierung mit Jahreswerten arbeiten und einen Jahres-BSP bearbeiten oder ändern wollen, geben Sie ein Geschäftsjahr ein.

Gesamt-BSP:

Wenn Sie in der Budgetierung mit Gesamtwerten arbeiten und einen Gesamt-BSP bearbeiten oder ändern wollen, geben Sie einen Fonds ein, jedoch kein Geschäftsjahr.

Auch wenn Sie für einen Fonds ein Budgetprofil hinterlegt haben, das eine Arbeit mit Gesamtwerten und Jahreswerten ermöglicht, kann der BSP für diesen Fonds nur als Gesamt-BSP definiert werden.

Bearbeitung von Teilhierarchien

Wenn Sie nicht die gesamte Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie bearbeiten wollen, können Sie eine Finanzstelle und eine Finanzposition eingeben, ab der die Hierarchie aufgebaut werden soll. Zusätzlich können Sie die Stufeneinschränkung nutzen.

  1. Wählen Sie Weiter.

Entsprechend des von Ihnen gewählten Einstiegs erhalten Sie eine Übersicht über die Finanzstellenhierarchie. Mit Doppelklick erhalten Sie eine Übersicht über die Finanzstellen in Kombination mit den Top-Finanzpositionen. Sie können dann die Finanzpositionenhierarchie mit Doppelklick weiter aufreißen.

  1. Definition von Budgetträgern und Buchungsträgern

  • Budgetträger

Sie haben folgende Möglichkeiten, Budgetträger zu definieren:

  • Sie definieren eine bestimmte Kombination von Finanzstelle und Finanzposition einzeln als Budgetträger, indem Sie das Kennzeichen Budget setzen.

  • Sie definieren den Budgetträger generisch. Sie setzen für eine Finanzstelle mit der Finanzposition ' * ' das Kennzeichen Budget. Alle Finanzpositionen dieser Finanzstelle sind dann Budgetträger.

  • Buchungsträger

Verfahren Sie analog bei der Definition von Buchungsträgern. Wählen Sie hierzu das Kennzeichen Buchung .

Wenn Sie keine Buchungsträger definieren, dann sind alle kontierbaren BSP-Elemente des BSP automatisch Buchungsträger.

  1. Führen Sie eine Konsistenzprüfung des BSP durch, indem Sie Prüfen wählen.

  1. Sichern Sie die Definition des BSP.

Ergebnis

Die Budgethierarchie wird für die Budgetvergabe vom System entsprechend des Budgetstrukturplans aufgebaut.

Falls bereits Budgetwerte vorhanden sind, müssen Sie nach der Definition des BSP folgende Schritte durchführen:

  1. Verteiltwerte neu aufbauen

  1. Verfügtwerte neu aufbauen