ObjektdokumentationÄnderungsantrag

 

Ein Änderungsantrag ist eine Variante oder Abweichung des Ziels, der Form, der Art, des Inhalts oder des weiteren Verlaufs eines Projekts. Normalerweise wird ein Änderungsantrag angelegt und verarbeitet, um ein Problem zu lösen, bei dessen Analyse festgestellt wurde, dass es eine signifikante Auswirkung auf die Kosten oder den Zeitplan eines Projekts haben wird.

 

Sie können Änderungsanträge für bestimmte Änderungsantragsarten anlegen. Mit dem Standardsystem liefert SAP die folgenden Änderungsantragsarten für projektbezogene Probleme aus:

Außerdem können Sie an Ihre Anforderungen angepasste Änderungsantragsarten definieren. Wenn Sie zum Beispiel Änderungen bezüglich der Qualität vornehmen möchten, können sie eine eine Änderungsantragsart anlegen, die speziell auf die Qualität abgestimmt ist. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Problem- und Änderungsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Verarbeitung von Problemen und Änderungsanträgen Navigationsschritt Problem- und Änderungsantragsarten definieren Ende des Navigationspfads.

Sie können einen Änderungsantrag verwenden, um mehrere Probleme zu lösen. In manchen Projektsituationen können mehrere Änderungen mit nur einer Lösung bearbeitet werden. In diesem Fall können Sie einen Sammeländerungsantrag anlegen, um mehrere zusammengehörige Probleme und Änderungen zu lösen. Liegen beispielsweise zwei Änderungsanträge zur Renovierung der beiden Flügel einer Kantine vor, können Sie einen einzigen Sammeländerungsantrag für die elektrischen Arbeiten anlegen, die in beiden Flügeln durchgeführt werden müssen.

Struktur

Außerdem können Sie in einem Änderungsantrag Werte angeben, diesem Anlagen hinzufügen oder zugehörige Objekte zuordnen, sodass der Bearbeiter des Problems alle notwendigen Informationen erhält. Diese Informationen sind in den folgenden Feldern und Oberflächenelementen dokumentiert oder verfügbar:

  • Status

    Der Status kennzeichnet den Fortschritt des Änderungsantrags, der gerade verarbeitet wird. Beachten Sie, dass Sie benutzerdefinierte Status und Mögliche Folgestatus im Customizing für Problem- und Änderungsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Verarbeitung von Problemen und Änderungsanträgen Navigationsschritt Status verwalten Ende des Navigationspfads angeben können.

  • Auswirkung

    Die Auswirkung kennzeichnet, wie schwerwiegend sich ein Änderungsantrag auf das Ergebnis, das Ziel oder die Funktion eines Projekts auswirkt. Sie können Auswirkungscodes definieren, die die Auswirkung eines Problems kennzeichnen, die ein Problem auf ein Projekt haben kann, falls es nicht gelöst wird. SAP liefert im Standardsystem folgende Auswirkungscodes aus:

    • 1 (Geringfügig)

    • 2 (Beträchtlich)

    • 3 (Kritisch)

    Außerdem können Sie an Ihre Anforderungen angepasste Auswirkungscodes definieren. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für SAP Problem- und Änderungsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Verarbeitung von Problemen und Änderungsanträgen Navigationsschritt Auswirkung definieren Ende des Navigationspfads.

  • Priorität

    Die Priorität kennzeichnet, wie zeitkritisch ein Änderungsantrag für ein Projekt ist. Sie können Prioritätscodes definieren, die die Priorität kennzeichnen, mit der ein Problem bearbeitet werden muss. SAP liefert im Standardsystem folgende Prioritätscodes aus:

    • 1 (Sehr hoch)

    • 2 (Hoch)

    • 3 (Mittel)

    • 4 (Niedrig)

    Außerdem können Sie an Ihre Anforderungen angepasste Prioritätscodes definieren. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für SAP Problem- und Änderungsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Verarbeitung von Problemen und Änderungsanträgen Navigationsschritt Prioritäten definieren Ende des Navigationspfads.

  • Lösung

    Haben Sie Empfehlungen, wie ein bestimmter Änderungsantrag verarbeitet werden kann, um ein Problem zu lösen, können Sie im Feld Lösungsvorschlag Ihren Vorschlag als freien Text eingeben.

  • Kostenschätzungsalternativen (relevant für die Integration in die Kosten- und Erlösplanung (CA-CPD-FP))

    Wenn Sie einen auf einer genehmigten Planversion basierenden Änderungsantrag anlegen, kann es sein, dass Sie die detaillierten Kosten für eine oder mehrere Kostenschätzungsalternativen für den aktiven Finanzplan planen müssen. Kostenschätzungsalternativen ermöglichen es Ihnen, die spezifischen Verknüpfungen zwischen einem Änderungsantrag und einem Finanzplan zu pflegen.

  • Aktivitäten

    Sie können zu einem Änderungsantrag Aktivitäten hinzufügen und den Status für jede Aktivität bearbeiten und setzen.

  • Zugehörige Referenzobjekte

    Sie können relevante Probleme, Änderungsanträge, Dokumente aus dem Dokumentenverwaltungssystem (DVS) oder Unterobjekte der Projekthierarchie einem Änderungsantrag zuordnen. Die Zuordnung der Projektunterobjekte (Projektobjekte) ermöglicht es Ihnen, die problematischen Bereiche des Projekts zu identifizieren.

    Hinweis Hinweis

    • Wenn Sie Projektsystem (PS)-Projekte in einem eigenständigen Deployment-Szenario verwenden, haben Sie die Möglichkeit Projektstrukturplan-Elemente, Netzpläne und Netzplanaktivitäten dem Änderungsantrag zuzuordnen. Bei dieser Art des Deployments können Sie dem Änderungsantrag keine Projektdefinitionen zuordnen, da Projektdefinitionen die obersten Knoten der Hierarchie darstellen.

    • Wenn Sie Masterprojekte in einem integrierten Szenario mit Arbeitsbereich (CA-CPD-WS) verwenden, haben Sie die Möglichkeit, dem Änderungsantrag jedes Unterobjekt der Masterprojekthierarchie zuzuordnen. In einem solchen Deployment können Sie Projektdefinitionen zuordnen, da diese Unterobjekte des Masterprojekts darstellen. Zusätzlich dazu können Sie genehmigten Änderungen zugehörige Bestellungen zuordnen.

    Ende des Hinweises

    Weitere Informationen zur Referenzierung und Zuordnung von Objekten finden Sie unter Objektbeziehungen: Referenzen und Zuordnungen.

  • Anlagen

    Sie können einem Änderungsantrag relevante Dokumente anhängen und URLs hinzufügen, sodass dem Bearbeiter des Änderungsantrags ausreichend Referenzmaterial zur Verfügung steht, um die notwendige Änderung steuern oder lösen zu können. Sie können Dokumente aus Ihrem lokalen System anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente anhängen und mit Referenzen verknüpfen (Änderungsantrag).

  • Partner

    Sie können Partner zuordnen, die an dem Änderungsantrag beteiligt sind und für Partner eine Rolle angeben. Beachten Sie, dass Sie Partner auf dem Bild Geschäftspartner pflegen (Transaktion BP) anlegen und die Einstellungen für die Partner im Customizing für Problem- und Änderungsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Verarbeitung von Problemen und Änderungsanträgen Navigationsschritt Geschäftspartnerrollen definieren Ende des Navigationspfads vornehmen. Problem- und Änderungsmanagement ist in Rollen und Verantwortlichkeiten aus Arbeitsbereich (CA-CPD-WS) integriert. Aus diesem Grund können die für ein Masterprojekt angegebenen Rollen und Verantwortlichkeiten auch für die Verarbeitung von Änderungsanträgen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Teams und Rollen.

  • Beleghistorie

    Mit der Drucktaste Beleghistorie können Sie in einem Änderungsantrag ein Protokoll anzeigen, in dem die Aktualisierungen an einem bestehenden Änderungsantrag erfasst wurden. In der Beleghistorie kann beispielsweise eine Statusänderung oder die Zuordnung eines Geschäftspartners protokolliert werden.

Weitere Informationen

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