FunktionsdokumentationTeams und Rollen

 

Jedes Projekt wird von einem Team von Fachleuten ausgeführt, die spezifische Rollen ausüben und für unterschiedliche Aspekte eines Projekts verantwortlich sind, z.B. für Fakturierung, Beschaffung oder Finanzcontrolling. Über die Definition von Teams und Rollen können Sie Aufgaben an die entsprechenden verantwortlichen Personen verteilen und Masterprojekte effektiv überwachen. Projektplaner können Projektteams einrichten und deren Mitgliedern Rollen zuordnen. Außerdem können Sie Teammitgliedern die Verantwortung für Business-Objekte übertragen, die im Bereich der ihnen zugeordneten Rollen liegen.

Integration

Die Fähigkeit, Mitgliederinformationen aus den Geschäftspartnerstammdaten (Transaktion BP) und den Personalstammdaten (Transaktion PF01) abzurufen, ist wesentlich für das Einrichten von Projektteams.

Voraussetzungen

  1. Projektmitglieder sind im System entweder als Geschäftspartner oder als Mitarbeiter mit Personalstammdaten vorhanden. Mitarbeiter mit Personalstammdaten können auch Teil einer Organisationseinheit im System sein.

  2. Sie haben die folgenden Einstellungen im Customizing unter Anfang des Navigationspfads SAP Commercial Project Management Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Masterprojekt Ende des Navigationspfads vorgenommen:

    • Sie haben in der Aktivität Rollen definieren Rollenprofile, Rollen und deren Attribute definiert.

    • Sie haben in der Aktivität Einstellungen für Masterprojekt vornehmen einer Masterprojektart ein Rollenprofil zugeordnet.

    • Sie haben in der Aktivität Geschäftspartner- und Rollenzuordnung definieren Geschäftspartner und Rollen zugeordnet. Diese Zuordnung ist erforderlich, um Geschäftspartner aus den Business-Objekten, die einem Masterprojekt zugeordnet sind, zu importieren.

    • Optional: Sie können eine eigene Implementierung eines Business Add-Ins (BAdI) anlegen, um Mitglieder aus anderen Quellen zu importieren, z.B. aus nicht-SAP-Systemen oder von Geschäftspartnern, die nicht direkt einem zugehörigen Business-Objekt zugeordnet sind. Um eine BAdI-Implementierung anzulegen, wählen Sie im Customizing den Pfad Anfang des Navigationspfads SAP Commercial Project Management Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Business Add-Ins Navigationsschritt BAdI: Projektmitglieder abrufen Ende des Navigationspfads.

Funktionsumfang

  • Benutzerdefinierte Teamstruktur

    In der View Teamstruktur legen Sie eine eigene Teamstruktur an und definieren die Rollen, die jedes Team ausführt. Während Sie die Teamstruktur selbst definieren können, werden die Rollen aus dem Customizing abgeleitet.

  • Rollen

    Zum Einrichten eines Projektteams gehört auch die Planung der Funktionen des Projektteams. Die Aufgaben eines jeden Teams definieren Sie mit Hilfe von Rollen. Abhängig von den Customizing-Einstellungen kann eine Benutzerrolle folgende Attribute besitzen:

    • Schlüsselrolle: gibt an, dass die Rolle eine im Team wichtige Funktion erfüllt

    • Einzigartige Rolle: Attribut, das die Rolle für das gesamte Masterprojekt einzigartig macht

    • Nur ein Mitarbeiter: Attribut, das die Rollenzurordnung auf nur einen Mitarbeiter innerhalb des gesamten Masterprojekts begrenzt

  • Mitgliedersuche

    Für das Masterprojektteam können Sie Mitglieder aus einer der folgenden Benutzerkategorien zuordnen:

    • Geschäftspartner in der Rolle Mitarbeiter

    • Geschäftspartner in der Rolle Kunde

    • Geschäftspartner in der Rolle Lieferant

    • Mitarbeiter mit Stammdaten im System für Personaladministration (PA)

    • Mitarbeiter, die Organisationseinheiten zugeordnet sind

    Informationen wie ID, Kontaktnummer, E-Mail-Adresse, Portraitbilder oder Qualifikation werden aus den Mitarbeiter- oder Geschäftspartnerstammdaten kopiert.

  • Geschäftspartner importieren

    Die Drucktaste Mitglieder importieren in der View Teamstruktur ermöglicht es Ihnen, Partner (Mitarbeiter) aus den folgenden Business-Objekten zu importieren, die dem Masterprojekt zugeordnet sind:

    • PS-Projektdefinition

    • PSP-Elemente einer PS-Projektdefinition

    • Kundenauftrag (Kopf)

    • Verkaufsvertrag (Kopf)

    . Die importierten Mitglieder werden basierend auf der Partnerfunktion und den Rolleneinstellungen in der Customizing-Aktivität Rollenprofile definieren einer Rolle zugeordnet.

    Des Weiteren können Sie andere Geschäftspartner über Ihre eigene Implementierung von BAdI: Projektmitglieder abrufen importieren.

  • Masterprojekthierarchie

    • Sie können Masterprojekthierarchien mit untergeordneten Teamstrukturen anzeigen.

    • Sie können Rollen, zuständige Teams oder Personen der Masterprojektstruktur zuordnen.

    • Sie können Verantwortliche anzeigen, wenn Sie ein spezifisches Unterobjekt in der Masterprojektstruktur auswählen.

  • Teamstruktur eines anderen Masterprojekts kopieren

    Mit dieser Funktion können Sie die Teamstruktur, die Rollen und die Mitglieder aus einer Masterprojektvorlage kopieren.

    Um die Teamstruktur, die Rollen und die Mitglieder aus einem anderen Masterprojekt zu kopieren, wählen Sie in der View Teamstruktur die Option Aus Projekt kopieren. Das System kopiert nur die Rollen und Mitglieder, die beide Masterprojekte gemeinsam haben. Das System ermittelt diese anhand des Rollenprofils der Masterprojektart, wie in den Customizing-Aktivitäten Einstellungen für Masterprojekte vornehmen und Rollenprofile definieren definiert.

  • Verantwortlichkeit

    • Wenn ein Projektmitglied durch das Business-Objekt bereits als verantwortlich zugeordnet wurde, wird diese Information als Teil der Benutzerinformationen in der Teamstruktur angezeigt. Sie können ein Mitglied jedoch auch für ein Business-Objekt, das in der Masterprojektstruktur vorhanden ist, als verantwortlich festlegen.

    • Sie können zuständigen Teams die Unterobjekte in der Masterprojektstruktur zuordnen.

  • E-Mail

    Sie können von der grafischen Darstellung der Teamstruktur aus E-Mails an das gesamte Team oder an eine Einzelperson senden, indem Sie das entsprechende Symbol wählen.

  • Teamübersicht

    Wenn Sie ein Team eingerichtet haben, können Sie auch eine grafische Darstellung der aus Teams, untergeordneten Teams und Teammitgliedern bestehenden Teamstruktur anzeigen. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Teamstruktur expandieren und komprimieren, um untergeordnete Teams oder Teammitglieder anzuzeigen

    • E-Mail-IDs und Kontaktinformationen von Teammitgliedern anzeigen

    • E-Mails an ein Team, ein untergeordnetes Team oder ein Teammitglied senden

    • Teamstruktur ausdrucken

    • mit dem Business Add-In (BAdI) /CPD/PWSSE_TM_SEARCH_VALUES Mitarbeiter- und Organisationsdaten in der Teamstruktur ausblenden

  • Status

    Sie können den Teamstatus mit der Funktion Parameter angeben aktivieren.