Workflow Kostenstellen/Profitcenter
Verwendung
Die zuständige Person wird über eine organisatorische Änderung (strukturelle Änderung in der Aufbauorganisation bzw. Einsatzstruktur) informiert, die eine Generierung bzw. Neuzuordnung von Kostenstellen und Profitcentern erforderlich macht.
Eine erneute Änderung (wenn bereits ein Workflow läuft) führt zum Beenden und Neustarten des Workflows.
Der Initiator des Workflows wird zum Abschluss über die Genehmigung bzw. Ablehnung mittels Workitem informiert.
Der Workflow wird beendet, wenn das das Strukturelement gelöscht wird.
Weitere Informationen zum Prozess finden Sie unter Automatische Stammdatengenerierung .
Ggf. kann eine Änderung dieser organisatorischen Daten ( Infotyp 1950 ) dazu führen, dass für ein Strukturelement dieser Workflow gestartet wird, ohne dass eine Änderung der organisatorischen Struktur erfolgt ist.
Funktionsumfang
Workflowmuster |
WS11200021 |
Kürzel |
OF117ACCCO |
Kurztext |
Genehmigung Accounting Controlling |
Auslösendes Ereignis |
BUS1221.ACC_GEN_CO |
Beendendes Ereignis |
BUS1221.ACC_GEN_CO |
Checkfunktionsbaustein |
/ISDFPS/FORCE_WF_CHECK_ACC_CO |
Workflow-Standardaufgabe |
TS11200033 |
Kürzel |
OF116ACCAPP |
Kurztext |
Genehmigung Accounting Controlling |
BOR-Objekttyp |
BUS1221 |
Methode |
MAINTAINACCOUNTINGCO |
Typ |
Synchrone Objektmethode mit Dialog |
Verarbeitungsende bestätigen |
Ja |
Bearbeiter (Bearbeitertyp: Regel) |
AC 11200001 Eingabeparameter Workflowaufgabe: TS11200039 Clearing-Aufgabe: TS11200040 |
Beendendes Ereignis |
- |
Workflow-Standardaufgabe |
TS11200036 |
Kürzel |
OF116ACCDIS |
Kurztext |
Information Accounting CO |
BOR-Objekttyp |
BUS1221 |
Methode |
DISPLAYACCOUNTING |
Typ |
Synchrone Objektmethode mit Dialog |
Verarbeitungsende bestätigen |
Ja |
Bearbeiter (Bearbeitertyp: Regel) |
&_WF_INITIATOR& |
Beendendes Ereignis |
- |
Aktivitäten
Customizing: Ereignistypkopplung aktivieren
Objekttyp |
Ereignis |
Verbraucher |
Checkfunktionsbaustein |
Typ-Kopplung |
|---|---|---|---|---|
BUS1221 |
ACC_GEN_CO |
WS11200021 |
/ISDFPS/FORCE_WF_CHECK_ACC_CO |
X |
Customizing: Bearbeiterzuordnung vornehmen
Generelle Informationen zur Bearbeiterzuordnung finden Sie unter Bearbeiterfindung .
TS11200033 OF116ACCAPP Genehmigung Accounting Controlling
Die Bearbeiterzuordnung wird direkt für die Standardaufgabe vorgenommen. Unter den Bearbeitertypen können Sie beispielsweise eine Organisationseinheit, Planstelle oder Benutzer auswählen. Diese Aufgabe sollte als generelle Aufgabe klassifiziert werden. Generellen Aufgaben müssen keine Bearbeiter zugeordnet werden, da sie jeder ausführen darf. Der Bearbeiter wird aus dem Kontext des Workflows bestimmt.
TS11200039 OFTSACCCO Rule für Accounting CO-Genehmigung
Ordnen Sie hier beliebig viele Planstellen zu. Legen Sie dazu ein eigenes Strukturelement an, ordnen Sie diesem die entsprechenden personellen Anteile zu und verknüpfen Sie dazu diese Workflow-Standardaufgabe.
Benutzerfindung zur Laufzeit: Mindestens eine dieser Planstellen sollte im relevanten Strukturelement (zu dem der Workflow gestartet wird) unter den personellen Anteilen vorkommen. Somit hat man die Schnittmenge gebildet.
TS11200040 OFCLEARACC OF: Clearing-Aufgabe für Accounting
Die Bearbeiterzuordnung mittels Planstellen wird hier über die
Workbench Strukturen
mittels personellen Anteilen vorgenommen.
TS11200036 OF116ACCDIS Information Accounting CO
Die Bearbeiterzuordnung wird direkt für die Standardaufgabe vorgenommen. Unter den Bearbeitertypen können Sie beispielsweise eine Organisationseinheit, Planstelle oder Benutzer auswählen. Diese Aufgabe sollte als generelle Aufgabe klassifiziert werden. Generellen Aufgaben müssen keine Bearbeiter zugeordnet werden, da sie jeder ausführen darf. Der Bearbeiter wird aus dem Kontext des Workflows bestimmt.
Weitere technische Informationen zum Workflow
Der Workflow wird in der
Workbench Strukturen
über die Drucktaste
Kontierungsworkflow starten
des Dialogfensters zum Prüfungsprotokoll für Statusänderungen manuell angestoßen. Dabei wird der Funktionsbaustein /ISDFPS/AC_WF_GEN_WORKFLOW durchlaufen und das entsprechende Ereignis ausgelöst.
Es erfolgt anschließend eine Überprüfung mittels des Checkfunktionsbausteines in der Typkopplungstabelle (Ereignis ACC_GEN_CO).
Dieser Checkfunktionsbaustein wird leer ausgeliefert.
Das Löschen des betroffenen Strukturelementes führt zum Beenden des Workflow (Ereignis BUS1221.DELETE).
Im Workflow ist in den versionsabhängigen Grunddaten hinterlegt, dass der Workflow beim auslösenden Ereignis auch gleichzeitig beendet wird. Dies bedeutet, dass ein laufender Workflow beendet und ein neuer gestartet wird.