Mietwagen auswählen

Voraussetzungen

Sie sind einer Vertriebsstelle zugewiesen, die das Buchen von Mietwagen unterstützt (vgl. Customizing der SAP Reiseplanung unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Steuerungsparameter der Reiseplanung Navigationsschritt Merkmal TRVOF: Zugriffsparameter pro Benutzer-/MitarbeitergruppeundReisedienstleistungen definieren Ende des Navigationspfads ).

Sie haben im Planungsmanager einen Reiseantrag angelegt .

Mietwagen auswählen

  1. Wählen Sie Mietwagen mit Quick-InfoMietwagenanforderung hinzufügen .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Mietwagenanforderung.

  2. Geben Sie den Annahme- und Abgabeort , Datum und Uhrzeit der Mietwagenübernahme und -rückgabe an.

    Als Ort können Sie den Namen einer Stadt oder das Kürzel einer IATA-Lokationangeben. Das System erkennt nur Städte, die über eine IATA-Lokation definiert sind. Standardmäßig fragt das System bei der jeweiligen Mietwagenfiliale am Flughafen ab. Andere Filialen können Sie über Erweiterte Suche angeben (siehe unten).

    Hinweis Hinweis

    Bevor Sie die verfügbaren Mietwagen abfragen, können Sie die Mietwagenpräferenzen des Reisenden ändern (falls bereits standardmäßige Mietwagenpräferenzen in den Stammdaten eingestellt sind) bzw. angeben. Wählen Sie dazu Präferenzen mit Quick- InfoMietwagenpräferenzen (F5).

    Ende des Hinweises

    Hinweis Hinweis

    Falls im Customizing Erweiterte Suche aktiviert ist, können Sie über die gleichnamige Drucktaste zusätzliche Auswahlkriterien für Ihre Abfrage angeben. (Siehe im Customizing der SAP Reiseplanung unter Anfang des Navigationspfads Dialog- und Planungssteuerung Navigationsschritt Steuerung der Reiseplanung Navigationsschritt Preis- und Verfügbarkeitsstrategien definieren Ende des Navigationspfads ).

    Ende des Hinweises

  3. Um die verfügbaren Mietwagen zu sehen, wählen Sie Abfrage mit Quick-InfoMietwagenverfügbarkeit (F8) .

    Sie sehen die Liste Mietwagenverfügbarkeit: Anbieterliste mit allen am Zielort verfügbaren Mietwagengesellschaften.

  4. Markieren Sie den gewünschten Anbieter über den entsprechenden Auswahlknopf und wählen Sie Weiter.

    Sie gelangen zur Mietwagenverfügbarkeit: Fahrzeugliste .

    Im Dialogfenster finden Sie Informationen zur angebotenen Tarifart, zu den verfügbaren Fahrzeugklassen und deren Ausstattung sowie Preisangaben und eventuellen Streckenbeschränkungen und Gebühren bei Streckenüberschreitungen.

    Hinweis Hinweis

    Über Tarif mit Quick-InfoTarifbeschreibung (F1) können Sie sich Details zu Tarifbasis und Tarifkonditionen eines markierten Fahrzeugtyps anzeigen lassen.

    Wenn ein Fahrzeugtyp mit dem Symbol mit Quick-Info Bevorzugung des Reisenden markiert ist, so entspricht es den persönlichen Mietwagenpräferenzen des Reisenden.

    Ende des Hinweises

    Hinweis Hinweis

    Wenn im Customizing der Anzeigestrategie für Mietwagen Anbieterliste mit günstigstem Fahrzeug aktiv ist, zeigt Ihnen das System nicht die Liste aller Mietwagenanbieter zur Auswahl an, sondern eine Liste mit den jeweils günstigsten verfügbaren Fahrzeugen aller zur Verfügung stehenden Anbieter. (Siehe im Customizing der SAP Reiseplanung unter Anfang des Navigationspfads Dialog- und Planungssteuerung Navigationsschritt Steuerung der Reiseplanung Navigationsschritt Preis- und Verfügbarkeitsstrategien definieren Ende des Navigationspfads ).

    Ende des Hinweises

  5. Markieren Sie den gewünschten Fahrzeugtyp und wählen Sie Weiter.

    Sie kehren auf die Übersicht Reiseplan von <...> anlegen zurück. Die angefragten Mietwagen tragen nun für einen gewissen Zeitraum den Status vorreserviert und können gebucht werden. Um die Präferenzen des Reisenden oder Details zur Mietwagenreservierung anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Anforderung in der Übersicht.

Wenn keine weiteren Transport- oder Übernachtungsservices ausgewählt werden sollen, kann der Reiseplan jetzt gebucht werden.

Siehe auch:

Buchung der Reisedienstleistungen