Der Reisemanager: Reisedienstleistungen buchen

Definition

Der Reisemanager bietet die umfassende Bearbeitung von Reiseanträgen, Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen (siehe: Der Reisemanager: Prozessübergreifende Erfassung ) für Gelegenheitsbenutzer, wie z.B. Reisende selbst und oder Bereichssekretariate.

Im folgenden Abschnitt wird das Erfassen von Reiseplänen über den Reisemanager beschrieben.

Verwendung

Indem Sie im Reisemanager den Link Anlegen eines Reiseantrags aufrufen, legen Sie bereits einen neuen Reiseplan an (siehe auch: Reiseplan anlegen: Reisemanager ).

Sie können folgende Funktionen ausführen:

  • Überprüfung der Verfügbarkeit von Flügen, Hotelzimmern und Mietwagen

  • Abfrage der preisgünstigsten Flugkombinationen für die gesamte Reise

  • Online-Buchung von Flügen, Hotelzimmern und Mietwagen

  • Falls von Ihrer Seite Änderungen für eine bereits geplante Reise auftreten, können Sie bereits reservierte Leistungen stornieren und ggf. neu buchen.

  • Falls Änderungen von Seiten der Reiseanbieter auftreten sollten, fließen diese Daten automatisch dem SAP-Reisemanagement-System zu.

Falls zu einer Reise bereits ein Reiseantrag mit dem Reisemanager angelegt wurde, so werden die benötigten Daten automatisch in den Reiseplan übernommen.

Achtung Achtung

Falls Sie im Reiseantrag Orte eingegeben haben, die keine eigene IATA-Lokationbesitzen, so müssen Sie diese Orte im Reiseplan überprüfen und ggf. durch eine existierende IATA-Lokation ersetzen.

Ende der Warnung.

Integration

Zu einem angelegten Reiseplan wird vom System automatisch die zugehörige Reisekostenabrechnung angelegt. Sobald Sie eine Reisedienstleistung online im Reservierungssystem buchen und den Reiseplan sichern, wird für diese Reisedienstleistung ein entsprechender Beleg in der Reisekostenabrechnung angelegt.

Der Beleg einer gebuchten Reisedienstleistung wird nur einmal angelegt. Bei Stornierungen oder Umbuchungen müssen Sie den Beleg manuell in der Reisekostenabrechnung aktualisieren (siehe auch: Reisemanager: Datenbereich „Spesenbelege“ ).

Sie können nach erfolgter Reise die Erfassung Ihrer Reisekosten ebenfalls über den Reisemanager vornehmen.

Zusammengehörende Reisepläne und Reisekostenabrechnungen tragen dieselbe Reisenummer.