Reisemanager: Datenbereich "Spesenbelege"

So erfassen Sie einen Beleg:

  1. Wählen Sie die Reisespesenart aus und erfassen Sie die dazugehörigen Daten.

  2. Wählen Sie Übernehmen mit Quick-Info Beleg in Liste übernehmen .

Das System übernimmt den Beleg in die darunter stehende Tabelle.

So löschen Sie einen erfaßten Beleg:

  1. Markieren Sie den Beleg in der Tabelle.

  2. Wählen Sie mit Quick-Info Beleg löschen .

Der Beleg wird aus der Tabelle gelöscht.

So kopieren Sie einen erfaßten Beleg:

  1. Markieren Sie den Beleg in der Tabelle.

  2. Wählen Sie mit Quick-Info Beleg kopieren .

Der Beleg wird ein zweites Mal in der Tabelle erfaßt. Im Unterschied zur Funktion Kopieren und Datum hochzählen hat die Belegkopie dasselbe Datum wie der kopierte Belege.

So erfassen Sie einen Beleg für mehrere Tage:

  1. Markieren Sie einen erfaßten Beleg, den Sie für mehrere Tage erfassen wollen.

  2. Wählen Sie die Drucktaste und Datum hochzählen mit Quick-Info Kopieren und Datum hochzählen.

  3. Das System erstellt in der Tabelle einen Spesenbeleg mit dem Datum des Folgetages.

  4. Wählen Sie für jeden weiteren Tag, für den der Beleg erfaßt werden soll, die Drucktaste und Datum hochzählen mit Quick-Info Kopieren und Datum hochzählen.

So aktualisieren Sie die Belegdaten aus dem zugehörigen Reiseplan:

Wenn zu einer Reise bereits ein Reiseplan besteht, so erzeugt das System beim Anlegen der zugehörigen Reisekostenabrechnung automatisch aus den gebuchten Reisedienstleistungen die zugehörige Belege in der Reisekostenabrechnung.

Falls Sie diese aus dem Reiseplan generierten Belegdaten z.B. aus Versehen ändern und die Daten aus dem aktuellen Plan wieder herstellen möchten, wählen Sie mit Quick-Info Aktualisierung der Belege aus dem Reiseplan (Strg+F7) .

Das System erzeugt erneut die Belegdaten aufgrund der Informationen aus dem Reiseplan.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie hierzu die Einstellungen im Customizing des Reisemanagements unter Integration Reiseplanung Reisekostenabrechnung.

Ende des Hinweises

So übernehmen Sie Kreditkartenbelege:

Über mit Quick-Info Laden lokaler Datei können Sie Kreditkartenbelege zur Reisekostenabrechnung hinzufügen. Voraussetzung dafür ist, daß entsprechende Kreditkartenbelege existieren und die Funktion CCC (Kreditkartenclearing) im Merkmal TRVPA aktiv ist.

Lesen Sie hierzu auch Kreditkartenclearing .