Einsatzmöglichkeiten

Das SAP Reisemanagement bereitet die Reise-Abrechnungsergebnisse für die Übergabe an die Rechnungswesen-Schnittstelle auf und speichert sie als Reiseübertragungsbelege (Ursprungsbelege) ab. Bei der Übertragung an das Rechnungswesen werden diese Daten entweder direkt an das Rechnungswesen übergeben (Reisemanagement und Rechnungswesen in einem logischen System) oder in IDOCs geschrieben, die gemäß ALE-Szenario verteilt werden (Reisemanagement und Rechnungswesen in getrennt logischen Systemen).

Wenn die Reiseübertragungsbelege ordnungsgemäß im Rechnungswesen angekommen sind, werden dort die entsprechenden Rechnungswesen-Belege erzeugt.

Voraussetzungen

Die Übertragung der Abrechnungsergebnisse an das Rechnungswesen erfordert Systemeinstellungen, die Sie über das Customizing des Reisemanagements bestimmen.

Beachten Sie, dass bestimmte Einstellungen im Reisemanagement (z. B. Buchen ohne Vorsteuer) bei der späteren Übertragung ein passendes Konten-Customizing im Rechnungswesen voraussetzen.

Ablauf

Der Prozess basiert auf der Verwaltung von Buchungsläufen . Er beginnt mit dem Anlegen eines Buchungslaufs , enthält dessen (ggf. wiederholte) Prüfung und endet mit dem Buchen des Buchungslaufs .

Ergebnis

Das System hat

die Abrechnungsergebnisse als Reiseübertragungsbelege in einem Buchungslauf zusammengefasst

den Buchungslauf darauf geprüft, ob auf alle angesprochenen Konten und Kontierungsobjekte im Rechnungswesen Buchungen erfolgen dürfen

die Daten direkt an das Rechnungswesen oder in IDOCs zur Weiterverarbeitung übertragen