Prüfen Buchungslauf
Verwendung
Obwohl das System prüft, wenn Sie einen Buchungslauf anlegen, ob die Konten in der Finanzbuchhaltung und im Controlling existieren, kann es nicht sicherstellen, daß diese Konten zum Zeitpunkt der Buchung des Buchungslaufs bebucht werden dürfen.
Um den Abbruch der Buchung eines Buchungslaufs zu vermeiden und die notwendigen Änderungen im Customizing des Rechnungswesens vornehmen zu können, können Sie einen Buchungslauf gesondert prüfen.
Beim
Prüfen eines Buchungslaufs
wird überprüft, ob die zu bebuchenden Kreditoren, Konten und CO-Kontierungselemente zum Buchungsdatum gültig sind, ob die übergebenen Steuerkennzeichen gültig sind und die Belege keinen Saldo aufweisen. Diese Prüfungen sind aufwendig und werden daher nicht automatisch vor jedem
Buchen
durchgeführt (Performance). SAP empfiehlt, in der Anfangszeit nach einem Upgrade oder größeren Änderungen im FI/CO-Customizing Ihres Systems die Prüfungen vor jedem Buchen durchzuführen.
Integration
Wenn das System einen Buchungslauf prüft und als fehlerhaft identifiziert, können Sie den Buchungslauf nicht buchen. Versuchen Sie in dieser Situation zunächst das
Customizing des Rechnungswesens
so zu ändern, daß eine Buchung möglich ist. Können Sie das Customizing nicht ändern, so müssen Sie den
Buchungslauf verwerfen
. Danach können Sie alle Reisen, die das System in diesem Buchungslauf aufgenommen hat, wieder im Dialog des
Reisemanagements
bearbeiten.
Voraussetzungen
Das System kann nur Buchungsläufe prüfen, für die es Reiseübertragungsbelege erstellt hat. Dabei ist es unerheblich, ob der Buchungslauf als Simulation angelegt wurde.
Funktionsumfang
Wird beim
Prüfen eines Buchungslaufs
in einem Beleg ein Fehler gefunden, so bekommt der gesamte Buchungslauf den Status
Belege fehlerhaft,
sofern er nicht bereits gebuchte Belege enthielt. (Buchungsläufe im Status
Belege gebucht
oder
teilweise gebucht
können zwar geprüft werden, ihre Status werden aber hierdurch nicht mehr verändert.) Ein fehlerhafter Buchungslauf kann erst gebucht werden, wenn die Fehlerursachen (siehe Drucktaste Fehlerprotokoll) beseitigt sind und er nach fehlerfreier Prüfung den Status
Alle Belege geprüft
bekommen hat. Er kann jedoch auch verworfen werden, wodurch die Status der betroffenen Reisen zurückgesetzt und diese wieder änderbar werden.
Siehe auch: